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Notion Preismodelle

Leitfaden 2026

Startpreis: $12 pro Nutzer pro Monat

Kostenloser Plan: Ja

Kostenlose Testversion: Nein

Kostenpflichtige Pläne: Plus, Business

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Notion

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Notion

Verwendet von 17974 Mitgliedern

6 Monate kostenlos im Business-Tarif mit unbegrenzter KI

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Marktplatz erkunden
  • 01 Notion Preisinformationen
  • 02 Notion Plandetails
  • 03 Vergleichen Sie die Preise von Notion mit denen der Konkurrenz
  • 04 Kostenlose Alternativen zu Notion
  • 05 Notion Promos, Rabatte und Gutscheincodes
  • 06 Kundenbewertung zu den Preisen von Notion
  • 07 Notion Q&A

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01 Notion Preisinformationen

Notion Logo Free Plus Business Enterprise
Am besten für

Einzelpersonen oder kleine Teams, die grundlegende Tools für Notizen und Organisation benötigen.

Kleine Teams oder Einzelpersonen, die mehr Kollaborationsfunktionen und größeren Speicherplatz suchen.

Wachsende Teams, die erweiterte Funktionen für Zusammenarbeit, Sicherheit und Verwaltung benötigen.

Große Unternehmen mit Bedarf an individuellen Sicherheitskontrollen, erweiterten Admin-Tools und Premium-Support

Preise $0 Freemium $12 pro Nutzer pro Monat $24 pro Nutzer pro Monat Individuelle Preisgestaltung
Funktionen

· Kollaborativer Arbeitsbereich

· Grundlegende Seitenanalysen

· Einfache Automatisierungen

· Unbegrenzt veröffentlichte Seiten

· Enthält die Funktionen des Free-Plans

· Individuelle Automatisierungen in Datenbanken

· Unbegrenzte Diagramme

· Erweiterte SEO-Indizierung

· Enthält die Funktionen des Plus-Plans

· Erweiterte Seitenanalysen

· Private Teamspaces

· SAML Single Sign-On (SSO)

· Enthält alle Funktionen des Business-Plans

· Erweiterte Teamspace-Berechtigungen

· Benutzerbereitstellung (SCIM)

· Workspace-Analysen

Integrationen

· 1 synchronisierte Datenbank

· 100 Zeilen Limit pro synchronisierter Datenbank

· Anbindungen an Slack, Zapier und mehr

· Öffentliche API

· Enthält die Integrationen und API-Funktionen des Free-Plans

· Integration mit Google Analytics

· Unbegrenzte synchronisierte Datenbanken

· Limit von 20.000 Zeilen pro synchronisierter Datenbank

· Enthält die Integrationen und API-Funktionen des Plus-Plans

· Enthält die Integrationen und API-Funktionen des Business-Plans

Support

· Unterstützung durch das Community-Forum

· Priorisierter Support

· Priorisierter Support

· Priorisierter Support

· Customer Success Manager

Nutzungsbeschränkungen

· 10 Gäste

· 5 MB Dateiupload-Limit

· 7 Tage Seitenverlauf

· Unbegrenzte Blöcke

· 100 Gäste

· 5 GB Upload-Limit pro Datei

· 30 Tage Seitenverlauf

· Unbegrenzte Blöcke und Gäste

· 5 GB Upload-Limit für Dateien

· 90 Tage Seitenverlauf

· Unbegrenzte Blöcke, Gäste und Dateiuploads

· Unbegrenzter Seitenverlauf

· Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Teilen & Zusammenarbeit

· Berechtigungsgruppen

· Teamspaces (offen & geschlossen)

· Berechtigungsgruppen

· Teamspaces (offen & geschlossen)

· Alle Funktionen des Plus-Plans enthalten

· Teamspaces (privat)

· Alle Funktionen des Business-Plans enthalten

· Erweiterte Teamspace-Berechtigungen

Arbeit und Zeit effizient verwalten

· Notion Calendar

· Ansichten (Zeitachse, Boards, Kalender und mehr)

· Teilaufgaben und Abhängigkeiten

· Benutzerdefinierte Eigenschaften und Filter

· Alle Funktionen des Free-Plans enthalten

· Formeln

· Individuelle Automatisierungen

· Unbegrenzte Diagramme

· Unbegrenzte + zusätzliche Formularanpassung

· Alle Funktionen des Plus-Plans enthalten

· Alle Funktionen des Business-Plans enthalten

Web-Publishing

· Unbegrenzt veröffentlichte Seiten

· 1 notion.site-Domain

· Basis-SEO

· Alle Funktionen des Free-Plans enthalten

· 5 notion.site-Domains

· Erweiterte SEO

· Individuelle Seitenanpassungen

· Alle Funktionen des Plus-Plans enthalten

· Alle Funktionen des Business-Plans enthalten

02 Notion Plandetails

Notion Logo

Free

Preise: $0 Freemium

Am besten für:

Einzelpersonen und kleine Teams, die Aufgaben und Notizen kostenlos organisieren möchten

Der kostenlose Plan von Notion ist ideal für alle, die organisiert bleiben möchten – Ideen fließen mühelos und Aufgaben werden übersichtlich verwaltet. Entwickelt für Einzelpersonen und kleine Teams, die ihre Produktivität steigern wollen, bietet dieser Plan unbegrenzt viele Seiten und Blöcke zum Aufbau des eigenen Arbeitsbereichs. Du kannst Inhalte mit bis zu 10 Gästen teilen und geräteübergreifend synchronisieren, sodass deine Ideen immer dabei sind. Mit grundlegenden Seitenanalysen behältst du im Blick, wie deine Inhalte genutzt werden. Bringe Ordnung in deinen Alltag mit diesem kostenlosen Notion-Plan!

Hauptfunktionen

Unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen

10 Gast-Mitwirkende und grundlegende Kollaborationswerkzeuge

5 MB Upload-Limit pro Datei

Notion Logo

Plus

Preise: $12 pro Nutzer pro Monat

Am besten für:

Kleine Teams, die mehr Funktionen für Zusammenarbeit und Dateispeicherung benötigen

Bereit, deine Organisation auf das nächste Level zu bringen? Der Plus-Plan bietet dir ein noch leistungsfähigeres Notion-Erlebnis. Mit 5 GB Dateiuploads und der Möglichkeit, bis zu 100 Gäste einzuladen, eröffnen sich neue Wege der Zusammenarbeit. Du erhältst eine 30-tägige Versionshistorie – so kannst du entspannt experimentieren und deine Arbeit optimieren. Verbesserte Seitenanalysen ermöglichen dir tiefere Einblicke in Produktivitätsmuster, sodass du Aufgaben schneller und präziser erledigst. Ideal für Freelancer oder kleine Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe effizienter und leistungsstärker gestalten möchten.

Hauptfunktionen

Unbegrenzte Seiten und Blöcke für Teams

5 GB Upload-Limit pro Datei

30 Tage Seitenverlauf

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Business

Preise: $24 pro Nutzer pro Monat

Am besten für:

Wachsende Teams, die fortschrittliche Kollaborationstools und erhöhte Sicherheit benötigen

Der Business-Plan ist für größere Teams konzipiert, die leistungsstarke Kollaborations-Tools und einen klaren Fokus auf Sicherheit benötigen. Ihr gesamtes Team arbeitet synchron im Workspace von Notion und teilt Ideen nahtlos über Abteilungen hinweg. Mit unbegrenzten Gästen und erweiterten Berechtigungen können Sie für jedes Projekt eine individuelle Umgebung schaffen. Sie profitieren von erweiterten Admin-Tools, privaten Team-Bereichen und robusten Sicherheitsfunktionen, damit alles geschützt bleibt. Selbst die komplexesten Projekte werden so überschaubar. Ideal für wachsende Unternehmen, die eine flexible, skalierbare Lösung für ihre sich ständig entwickelnden Anforderungen benötigen.

Hauptfunktionen

90 Tage Seitenverlauf

250 Gast-Kollaboratoren

Erweiterte Sicherheitskontrollen

Notion Logo

Enterprise

Preise: Individuelle Preisgestaltung

Am besten für:

Große Unternehmen mit Bedarf an erstklassiger Sicherheit, erweiterten Admin-Kontrollen und individuellem Support

Für Unternehmen mit komplexen Abläufen oder sensiblen Daten bietet der Enterprise-Plan eine umfassende Lösung mit integrierter Sicherheit und erstklassigem Support. Sie profitieren von unbegrenztem Datei-Upload, Gastzugriff und Versionshistorie, sodass die Skalierung von Inhalten und Teams problemlos möglich ist. Funktionen auf Enterprise-Niveau wie SAML Single Sign-On, Audit-Logs und SCIM-Benutzerbereitstellung erleichtern Compliance und IT-Management erheblich. Zusätzlich unterstützt Sie ein dedizierter Customer Success Manager bei der individuellen Einrichtung und begleitet Ihr Team während des gesamten Onboardings und Wachstums. Hier geht es nicht nur um einen Plan - Sie erhalten eine maßgeschneiderte Arbeitsumgebung, die sich optimal in Unternehmensabläufe integriert. Ob Sie global agierende Teams koordinieren oder interne Dokumentation im großen Stil verwalten – dieser Plan stellt sicher, dass Sicherheit, Leistung und Flexibilität gewährleistet sind. Wenn Ihr Unternehmen spezielle Sicherheitsanforderungen hat oder eine besonders betreute Umgebung benötigt, liefert der Enterprise-Plan die passenden Tools und die nötige Kontrolle.

Hauptfunktionen

Unbegrenzte Seitenhistorie

Nutzerbereitstellung (SCIM)

Persönlicher Customer Success Manager

Was ist der Unterschied zwischen Notions Free und Plus?

Der Free-Plan von Notion ist ein großartiger Einstieg für Einzelpersonen oder kleine Teams, die sich ohne finanzielle Hürden besser organisieren möchten. Als Einzelperson erhältst du unbegrenzt viele Seiten und Blöcke – ideal für persönliche Projekte, Aufgabenlisten oder einfache Notizen. Zusammenarbeit ist möglich, allerdings kannst du maximal 10 Gäste einladen und Datei-Uploads sind auf 5 MB pro Datei begrenzt, was bei vielen Mediendateien etwas einschränkend sein kann.


Der Plus-Tarif von Notion bietet hingegen deutlich mehr Flexibilität. Für eine relativ günstige monatliche Gebühr schaltest du – ähnlich wie beim Free-Plan – unbegrenzte KI-Nutzungen frei, was besonders hilfreich ist, wenn du Unterstützung beim Schreiben oder Brainstorming brauchst. Außerdem sind größere Datei-Uploads bis zu 5 GB möglich und du kannst bis zu 100 Gäste einladen – perfekt für wachsende Teams oder größere Projekte. Mit einer 30-tägigen Versionshistorie hast du zusätzlich die Sicherheit, jederzeit auf frühere Versionen zurückgreifen zu können. Aus unserer Sicht ist der Plus-Plan der Punkt, an dem Notion sein volles Potenzial entfaltet, vor allem wenn Zusammenarbeit oder KI-basierte Workflows wichtiger werden.

Was ist der Unterschied zwischen Notions Business und Enterprise?

Der Business-Tarif von Notion richtet sich an dynamische Teams, die sicherstellen möchten, dass alle auf dem gleichen Stand sind, ohne dabei unnötige Komplexität zu schaffen. Er enthält alle Funktionen des Plus-Tarifs, bietet aber zusätzlich erweiterte Möglichkeiten wie SAML Single Sign-On (SSO) für sichere Logins und eine 90-tägige Versionshistorie, damit das Team Änderungen auch noch Monate später nachverfolgen und wiederherstellen kann. Teams erhalten außerdem unbegrenzte Mitgliederplätze, private Team-Bereiche und erweiterte Admin-Tools. Notion AI ist hier ebenfalls mit unbegrenzter Nutzung enthalten, sodass Brainstorming, Dokumentation und Aufgabenmanagement im gesamten Unternehmen beschleunigt werden können.


Der Enterprise-Tarif wurde für große Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Support entwickelt. Er umfasst alle Funktionen des Business-Tarifs und ergänzt diese um Features wie Audit-Logs, SAML SCIM-Benutzerbereitstellung und erweiterte Berechtigungssteuerungen – essenziell für Teams, die mit sensiblen Daten arbeiten oder regulatorischen Vorgaben unterliegen. Zusätzlich steht Ihnen ein dedizierter Customer Success Manager zur Verfügung, der bei der individuellen Konfiguration unterstützt und sicherstellt, dass Sie Notion in verschiedenen Abteilungen optimal nutzen. In manchen Fällen arbeiten Sie außerdem mit weiteren Notion-Experten zusammen, die gezielte Schulungen anbieten und Ihr Team beim optimalen Einsatz von Notion unterstützen. Wenn Sie ein großes Unternehmen führen oder mehrere Teams im großen Maßstab managen, bietet Ihnen der Enterprise-Tarif die nötige Kontrolle, Übersicht und Unterstützung, um alle Abläufe möglichst reibungslos und sicher zu gestalten.

Welchen Plan sollte ich für mein Unternehmen wählen?

Die Wahl des richtigen Notion-Tarifs für Ihr Unternehmen hängt wirklich von der Teamgröße, Ihren Anforderungen und davon ab, wie intensiv Sie Funktionen wie KI und Zusammenarbeit nutzen möchten. Wenn Sie gerade erst anfangen oder ein kleines Team haben, ist der Free-Tarif eine hervorragende Möglichkeit, um Struktur in Ihre Arbeit zu bringen. Er bietet unbegrenzte Seiten und Blöcke sowie – gegen Aufpreis – Zugang zu Notion AI. Damit ist er ideal für persönliche Projekte oder einfache Team-Setups. Teams, die mehr Kollaborationstools benötigen, profitieren vom Plus-Tarif, der größere Dateiuploads und erweiterte Freigabeoptionen ermöglicht – perfekt, wenn Sie wachsen, aber keine umfangreichen Enterprise-Funktionen brauchen.


Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und Sicherheit im Fokus steht, bietet der Business-Tarif SAML SSO und eine erweiterte Versionshistorie. Der Enterprise-Tarif ist für Unternehmen, die höchste Ansprüche an Sicherheit, Compliance und Verwaltung haben. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen empfehlen wir den Plus- oder Business-Tarif, da sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Preis, Kollaborationsfunktionen und Notion AI bieten.

03 Vergleichen Sie die Preise von Notion mit denen der Konkurrenz.

Ist Slite besser als Notion?

Der Vergleich von Slite mit Notion beinhaltet das Verständnis der einzigartigen Stärken, die jede Plattform in Bezug auf Teamarbeit und Wissensmanagement bietet.Der Ansatz von Slite legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit und effiziente Echtzeit-Zusammenarbeit, was Teams anspricht, die eine unkomplizierte, organisierte Möglichkeit suchen, ihre Inhalte zu verwalten. Ihre Einfachheit stellt sicher, dass Benutzer sich schnell anpassen und es in ihren täglichen Arbeitsablauf integrieren können. 


Im Gegensatz dazu liegt die Stärke von Notion in seiner anpassbaren Natur, die eine robuste Plattform bietet, die auf eine Vielzahl von Bedürfnissen zugeschnitten werden kann, von Projektmanagement bis hin zu persönlichen Notizen. Diese Anpassungsfähigkeit macht Notion zu einem leistungsstarken Werkzeug für diejenigen, die einen personalisierten Arbeitsplatz schätzen, der sich mit ihren Projekten weiterentwickeln kann.

Slite logo Notion logo

Slite vs Notion

Ist Notion besser als OneNote?

Für die meisten Unternehmen, die Dokumentationen und Onboarding-Prozesse erstellen und pflegen sowie Produktnotizen und interne FAQs bereitstellen, ist Notion in der Regel die bessere Wahl, da es ermöglicht, eine strukturierte und wiederverwendbare Wissensbasis aufzubauen. Mit Vorlagen und Datenbanken können Nutzer ihre individuellen Notizen in einen dokumentierten Prozess (also eine Bibliothek) überführen – im Gegensatz zu einer Sammlung statischer Dokumente.


OneNote kann zwar die Anforderungen eines Unternehmens erfüllen, aber wenn eine skalierbare, interne Wiki-Lösung gefragt ist, die auch Prozesse nachverfolgt und die Umsetzung unterstützt, reicht es meist nicht aus. Wenn Sie den Status, Verantwortliche, Prioritäten usw. Ihrer Notizen verfolgen müssen, bietet das Datenbank-Modell von Notion in der Regel die besseren Möglichkeiten für diese Anforderungen.

Notion logo OneNote logo

Notion vs OneNote

Ist Notion besser als Zendesk?

Notion ist die beste Wahl für dich, wenn "Kundensupport" tief in deinen Produktentwicklungsprozess integriert ist – zum Beispiel bei Startups, in denen Feedback die Weiterentwicklung deines Produkts direkt beeinflusst, oder in B2B-Unternehmen, wo jede Eskalation eine enge Abstimmung zwischen internen Stakeholdern erfordert. Denn Notion ist weit mehr als nur ein Ticket-Log. Es ist eine Kontextmaschine.


Wenn deine Leistung an der Effizienz deiner täglichen Abläufe gemessen wird, daran, wie schnell du auf Kundenanfragen reagierst, wie übersichtlich du deine Warteschlangen hältst und wie konsequent du Themen an andere Teams weiterleitest, ist Zendesk in der Regel das bessere Tool. Auch wenn du Notion in diesen Ablauf integrieren könntest, übernimmt es normalerweise nicht den gesamten Prozess von Anfang bis Ende ohne erhebliche Kompromisse.

Notion logo Zendesk logo

Notion vs Zendesk

Welches Tool ist besser als Notion?

Bei Produktivitäts-Tools ist Notion oft die erste Wahl, aber es gibt auch großartige Alternativen, die je nach individuellen Anforderungen besser passen können. ClickUp ist beispielsweise eine beliebte Option für Teams, die Wert auf detailliertes Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit legen. Airtable überzeugt besonders dann, wenn datenintensive Workflows gefragt sind, da es die Flexibilität einer Datenbank mit der Benutzerfreundlichkeit einer Tabellenkalkulation verbindet. Wer eine klassische Notiz-App sucht, die weniger auf Datenbanken und mehr auf Einfachheit setzt, ist mit Evernote gut beraten.


Wenn es jedoch um KI-gestützte Produktivität geht, bleibt Notion mit seiner nahtlosen Integration von KI-Schreibfunktionen, Brainstorming und vielem mehr führend. Auch wenn die anderen Tools ihre Stärken haben, finden wir, dass die Kombination aus Flexibilität und leistungsstarker KI bei Notion kaum zu schlagen ist – vor allem, wenn eine All-in-One-Workspace-Lösung gefragt ist.

04 Kostenlose Alternativen zu Notion

ClickUp Logo

ClickUp

Verwendet von 3310 Mitgliedern

Steigere deine Produktivität

20% Rabatt auf die Unlimited- und Business-Pläne für 1 Jahr

Spare bis zu $1.000

Jira Logo

Jira

Verwendet von 491 Mitgliedern

Von der Idee zur Umsetzung

Für bis zu 10 Nutzer dauerhaft kostenlos

Spare bis zu $980

Coda Logo

Coda

Verwendet von 982 Mitgliedern

Alle Ihre Dokumente und Daten an einem Ort.

7 Tage kostenlos + 15% Rabatt auf Jahrespläne

Spare bis zu $720

Grammarly Logo

Grammarly

Verwendet von 472 Mitgliedern

Besser schreiben, mehr erreichen

20% Rabatt auf Monats- oder Jahrespläne für 1 Jahr

Spare bis zu $720

Gibt es einen kostenlosen Plan für Notion?

Ja, Notion bietet einen kostenlosen Plan an, der ideal ist, wenn du gerade erst anfängst oder die Plattform ausprobieren möchtest, bevor du ein kostenpflichtiges Abo abschließt. Im kostenlosen Plan erhältst du als Einzelperson unbegrenzt viele Seiten und Blöcke – so kannst du deine Notizen, Aufgaben und Projekte organisieren, ohne dir Gedanken über Limits machen zu müssen. Außerdem kannst du mit bis zu 10 Gästen zusammenarbeiten, was besonders für kleine Teams oder Einzelpersonen, die gemeinsam an Projekten arbeiten, praktisch ist. Zusätzlich hast du Zugriff auf Notion AI gegen eine monatliche Gebühr, um beim Schreiben und Brainstorming unterstützt zu werden.


Suchst du nach einem vielseitigen, zentralen Workspace, um deinen Workflow zu optimieren oder dein Privatleben besser zu organisieren, ist der kostenlose Plan ein starker Einstieg – ganz ohne finanzielle Verpflichtung. Wir finden, er ist perfekt für Einzelpersonen oder kleine Teams, die die Möglichkeiten von Notion erleben möchten, ohne sofort ein Abo abzuschließen.

Was sind die Einschränkungen der kostenlosen Testversion von Notion?

Der Free-Plan von Notion ist ein guter Einstieg, bringt aber wie jedes kostenlose Tool einige Einschränkungen mit sich, die nicht für alle Nutzer passen. Zum Beispiel sind Datei-Uploads auf 5 MB pro Datei begrenzt, was problematisch sein kann, wenn du mit großen Bildern, Videos oder anderen Medien arbeitest. Für Teams oder die Zusammenarbeit mit mehreren Personen kannst du maximal 10 Gäste einladen. Das reicht meist für kleinere Projekte, wird aber schnell knapp, wenn du an größeren Kooperationen arbeitest oder mehr externe Mitwirkende benötigst. Ein weiterer Punkt ist der KI-Zugang: Notion AI ist im Free-Plan zwar grundsätzlich verfügbar, aber nicht automatisch enthalten. Wer die Schreib- und Brainstorming-Funktionen nutzen möchte, muss den KI-Zugang separat bezahlen.


Insgesamt finden wir den Free-Plan ideal für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams, die gerade starten. Wenn deine Anforderungen steigen – insbesondere bei Zusammenarbeit, Dateigrößen oder intensiver KI-Nutzung – stößt du jedoch schnell an Grenzen. Trotzdem bietet er einen guten Einstieg in das Notion-Ökosystem, bevor du dich für ein Upgrade entscheidest.

05 Notion Promos, Rabatte und Aktionscodes

Notion Logo

Notion

Teamarbeit organisieren und die Produktivität steigern

6 Monate kostenlos im Business-Tarif mit unbegrenzter KI

Spare bis zu $12.000

Angebot kostenlos erhalten

Rabatt auf die Konkurrenten von Notion

Confluence Logo

Confluence

Verwendet von 220 Mitgliedern

Teamarbeit leicht gemacht

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Nutzer

Spare bis zu $620

Trello Logo

Trello

Verwendet von 791 Mitgliedern

Alles gemeinsam organisieren

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Nutzer

Spare bis zu $600

06 Kundenbewertung zum Preis von Notion

  • Jeffrey Gould

    “Notion ist ein echter Game-Changer, und die Preisgestaltung ist unglaublich vernünftig! Die kostenlose Version bietet so viele Funktionen, dass sie sich wie ein Premium-Service anfühlt.”

  • Sophie Pollard

    “Erschwinglich, flexibel und jeden Cent wert. Die Preisstruktur von Notion ermöglicht es mir, nur dann zu skalieren, wenn ich es benötige, was großartig für mein kleines Unternehmen ist.”

  • Chad Barker

    “Ich habe so viele Produktivitätstools ausprobiert, und Notions Preis-Leistungs-Verhältnis ist mit Abstand das beste. Man erhält ein leistungsstarkes Tool ohne versteckte Kosten, und die Team-Optionen sind im Vergleich zur Konkurrenz wirklich gut bepreist.”

07 Notion-Fragen und Antworten

Wie viel muss ich monatlich für Notion bezahlen?

Für Notion zahlst du je nach gewähltem Tarif und ob du Notion AI hinzufügst, zwischen $0 und über $25 pro Monat. Der Free-Plan ist kostenlos und ideal für Einzelpersonen oder kleine Projekte – du erhältst unbegrenzte Seiten und Blöcke zur Organisation. Wenn du mehr möchtest, kostet der Plus-Plan $8 pro Nutzer und Monat ($10 bei monatlicher Abrechnung) und bietet mehr Speicherplatz sowie Tools für die Zusammenarbeit im Team. Für wachsende Unternehmen gibt es den Business-Plan für $15 pro Nutzer und Monat (oder $18 bei monatlicher Abrechnung). Dieser Plan schaltet erweiterte Funktionen wie SAML SSO, 90-tägige Versionshistorie und priorisierten Support frei.


Für größere Unternehmen ist der Enterprise-Plan die Premium-Option mit individueller Preisgestaltung. Er bietet erweiterte Sicherheits-, Compliance- und Verwaltungsfunktionen sowie einen persönlichen Customer Success Manager. Klar ist: Notion bietet verschiedene Tarife für unterschiedliche Anforderungen und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist angesichts des Funktionsumfangs sehr attraktiv.

Wie unterstützt Notion AI die Produktivität?

Notion AI unterstützt Ihre Produktivität, indem es sich nahtlos in Ihren Workspace integriert und Ihnen beim Schreiben, Brainstormen und Organisieren von Aufgaben mit nur wenigen Klicks hilft. Es ist wie ein leistungsstarker Assistent, der immer griffbereit ist. Egal, ob Sie eine E-Mail verfassen, einen Blogartikel skizzieren oder To-Do-Listen erstellen – Notion AI kann Inhalte generieren, Vorschläge zur Verbesserung machen und den Schreibfluss optimieren. Perfekt, wenn Sie eine Schreibblockade haben oder Inspiration benötigen, um Ihre Ideen zu starten. Sie können einfach darum bitten, Absätze zu formulieren, Grammatikfehler zu korrigieren oder Informationen zusammenzufassen – und Notion AI übernimmt den Rest.


Notion AI ist nicht nur fürs Schreiben hilfreich, sondern auch für die Organisation von Informationen. Bei langen Dokumenten oder Notizen kann es schnell die wichtigsten Punkte zusammenfassen, Aufgaben herausfiltern oder auf Basis Ihrer bisherigen Inhalte neue Ideen vorschlagen. Ziel ist es, Zeit zu sparen und Ihre Effizienz zu steigern. Besonders nützlich ist Notion AI, wenn Sie viele Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen oder spontan kreative Unterstützung brauchen. Es ist intuitiv, einfach zu bedienen und fügt sich perfekt in die gewohnte Notion-Oberfläche ein.

Wie kann Notion mir helfen, organisiert zu bleiben?

Notion hilft Ihnen, organisiert zu bleiben – mit einem All-in-One-Arbeitsbereich, der Ihr Leben und Ihre Arbeit an einem Ort strukturiert. Egal, ob Sie persönliche Projekte verwalten, im Team zusammenarbeiten oder langfristige Ziele planen, Notion bietet Ihnen die Flexibilität, genau das aufzubauen, was Sie brauchen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Seiten, Datenbanken, Aufgabenlisten erstellen und sogar Inhalte aus anderen Apps einbinden – alles in einer individuell anpassbaren Umgebung.


Einer der Hauptgründe, warum so viele Menschen Notion schätzen, ist die Vielseitigkeit. Es eignet sich sowohl für einfache To-do-Listen als auch für komplexes Projektmanagement. Sie können Vorlagen nutzen oder eigene Layouts von Grund auf gestalten. Falls Sie einmal nicht weiterwissen oder Ihren Arbeitsablauf optimieren möchten, unterstützt Sie Notion AI beim Brainstorming, Schreiben und Organisieren von Ideen. Notion spart Zeit, indem es mehrere Tools auf einer Plattform vereint – so entfällt das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Apps. Wenn Sie einen flexiblen und intuitiven Raum suchen, um Gedanken zu ordnen und Dinge zu erledigen, ist Notion auf jeden Fall einen Versuch wert.

Welche Personen und Unternehmen nutzen Notion?

Notion wird von einer Vielzahl von Nutzern eingesetzt - von Einzelpersonen, die organisiert bleiben möchten, bis hin zu großen Unternehmen, die komplexe Projekte steuern.


Freelancer und Solo-Unternehmer schätzen die Flexibilität, Aufgaben zu verfolgen, Ideen zu strukturieren und ihre Arbeit zu planen. Egal, ob Sie als Autor Blogbeiträge entwerfen oder als Designer Kundenfeedback verwalten – Notion bietet einen persönlichen Arbeitsbereich, der sich an Ihre Anforderungen anpasst.


Auch kleine Teams und Startups verlassen sich auf Notion, um effektiv zusammenzuarbeiten. Es dient als zentrale Plattform, auf der alle Dokumente teilen, Aufgaben verwalten und in Echtzeit kommunizieren können. Unternehmen wie Figma, Loom und Mixpanel nutzen Notion, um Abläufe zu dokumentieren, Projekte zu steuern und die Kommunikation zu vereinfachen.


Viele Teams verwenden Notion für alles – von Projektmanagement bis hin zu Brainstorming-Sitzungen, da Notizen, Datenbanken und Aufgaben an einem Ort vereint werden können. Besonders bei Remote-Teams ist die Plattform beliebt, weil alles übersichtlich und jederzeit zugänglich bleibt – unabhängig vom Arbeitsort und flexibel genug für jeden Workflow. Selbst große Unternehmen wie Nike, Pixar und Meta setzen auf Notion, um ihre Teams abgestimmt und produktiv zu halten.

Sind die Funktionen von Notion den Preis wert?

Die Funktionen von Notion sind den Preis wert, besonders wenn man bedenkt, wie viel in einer einzigen Plattform enthalten ist. Mit dem kostenlosen Tarif, der unbegrenzte Seiten und Blöcke für Einzelpersonen bietet, ist es ein großartiges Tool für Solo-Unternehmer und kleine Teams, die organisiert bleiben möchten, ohne Geld auszugeben. Selbst wenn du auf die Plus-, Business- oder Enterprise-Tarife upgraden möchtest, bleibt das Preis-Leistungs-Verhältnis angesichts der enthaltenen Funktionen attraktiv – zum Beispiel durch Notion AI, größere Datei-Uploads und erweiterte Kollaborations-Tools.


Für kleine Unternehmen und wachsende Teams stechen besonders die Plus- und Business-Tarife hervor. Für nur 10 $ bzw. 15 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung bieten sie starke Funktionen wie Team-Kollaboration, unbegrenzte Gäste und mehr Anpassungsmöglichkeiten. Im Vergleich zu separaten Tools für Projektmanagement, Notizen und Datenbanken vereint Notion all diese Funktionen in einer erschwinglichen Lösung. Notion spart Zeit und Aufwand und ist die Investition definitiv wert.

Für welchen Notion-Tarif entscheiden sich die meisten Nutzer?

Die meisten Nutzer entscheiden sich für den Plus-Tarif von Notion – und das aus gutem Grund. Für nur 10 $ pro Nutzer und Monat (oder 12 $ bei monatlicher Abrechnung) bietet er ein ideales Verhältnis von Preis und Leistung und ist damit die erste Wahl für kleine Teams und Einzelpersonen, die ihre Produktivität steigern möchten. Der Plus-Tarif bietet die gleiche Flexibilität wie die kostenlose Version, jedoch mit weniger Einschränkungen, etwa größere Datei-Uploads (bis zu 5 GB) und die Möglichkeit, bis zu 100 Gäste zur Zusammenarbeit einzuladen.


Der Plus-Tarif ist besonders attraktiv, weil er das volle Potenzial von Notion eröffnet, ohne mit umfangreichen Business-Funktionen zu überfordern, die eher für größere Teams relevant sind. Für die meisten reicht die Kombination aus Notion AI, Zusammenarbeit und Versionshistorie völlig aus, um alltägliche Aufgaben und größere Projekte effizient zu meistern. Der Plus-Tarif ist deshalb so beliebt, weil er ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis für alle bietet, die von der kostenlosen Version aufsteigen möchten, aber noch nicht die erweiterten Funktionen der Business- oder Enterprise-Tarife benötigen.

Wie kann ich die Kosten für Notion senken?

Möchten Sie die Kosten für Ihr Notion-Abo senken? Gute Nachrichten – es gibt einige clevere Möglichkeiten, Geld zu sparen und trotzdem alle Funktionen von Notion zu nutzen. So geht’s:


  1. Nutzen Sie unseren Notion Promo-Code: Wir haben eine exklusive Promo, mit der Sie 6 Monate lang kostenlosen Zugang zum Notion Plus-Plan mit Unlimited AI erhalten. Der perfekte Einstieg – ganz ohne Kosten. Mehr Infos finden Sie auf Notions Promo-Seite.


  1. Wechseln Sie zur jährlichen Abrechnung: Wenn Sie monatlich zahlen, überlegen Sie, auf einen Jahresplan umzusteigen. Notion bietet 20 % Rabatt bei Vorauszahlung – eine einfache Möglichkeit, langfristig zu sparen.


  1. Wechseln Sie zu einem günstigeren Tarif: Falls Sie nicht alle Funktionen Ihres aktuellen Abos nutzen, lohnt sich vielleicht ein günstigerer Plan. Notion bietet verschiedene Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse – so zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.

  1. Reduzieren Sie Add-ons und Erweiterungen: Haben Sie zusätzliche KI-Features oder Integrationen aktiviert, prüfen Sie, ob Sie diese wirklich benötigen. Weniger unnötige Add-ons helfen Ihnen zusätzlich beim Sparen.


Mit diesen Tipps nutzen Sie Notion günstiger, ohne bei der Produktivität Kompromisse einzugehen!

Ist KI im kostenlosen Plan von Notion enthalten?

KI ist im Free-Plan von Notion enthalten, aber nicht kostenlos. Notion AI ist als kostenpflichtiges Add-on verfügbar, auch wenn du den Free-Plan nutzt. Gute Nachrichten: Jeder erhält eine kostenlose Testphase, um es auszuprobieren. Das solltest du wissen:


  1. Notion AI kostet extra im Free-Plan: Für KI-Funktionen zahlst du 10 $ pro Monat bei monatlicher Abrechnung. Es ist ein optionales Add-on, das du nur bezahlst, wenn du es wirklich brauchst.


  1. Erst testen, dann kaufen: Notion bietet allen die Möglichkeit, KI kostenlos zu testen. So kannst du die meisten Funktionen ausprobieren, bevor du ein Abo abschließt. Beachte jedoch, dass einige fortgeschrittene Features – wie KI-Connectors, automatisches Ausfüllen großer Datenbanken und automatische Aktualisierung KI-generierter Daten – nicht in der Testphase enthalten sind.

  1. Mehr sparen mit jährlicher Abrechnung: Wenn du Notion AI langfristig nutzen möchtest, sparst du mit dem Jahresplan 20 % und zahlst nur 8 $ pro Monat statt 10 $.


Notion AI ist ein leistungsstarkes Tool zum Schreiben, Zusammenfassen, Brainstorming und zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Wenn du KI regelmäßig nutzt, lohnt sich die kleine Investition, um deinen Workflow zu optimieren und die Produktivität zu steigern!