Meine Top 3 Alternativen zu Zapier
Von Jean-Loup Karst, Co-founder @Secret
Make
Ich nutze Make meist, um meinen Workflows möglichst echte Verzweigungsfähigkeit zu geben. Ein neues Scenario auf die Canvas ziehen und es mit Routern in separate Routen aufteilen wirkt deutlich expliziter als eine Reihe von Schritten in Zapier anzulegen. Meist baue ich: Shopify "Paid Order Created" -> nach Tags routen -> HubSpot‑Kontakt anlegen oder aktualisieren -> Nachricht an Slack posten -> eine einzelne Zeile in Google Sheets schreiben und einen Fehlerbehandlungsmechanismus haben, der nur die fehlgeschlagene Route erneut versucht. Das HTTP‑Modul ist außerdem sehr nützlich, um beliebige REST‑Endpoints aufzurufen, falls kein Application Connector verfügbar ist.
n8n
Bei n8n optimiere ich meist auf Kontrolle: Ich kann es selbst hosten (Docker macht das unkompliziert), Zugangsdaten in meiner eigenen Umgebung behalten und in einen Code node wechseln, wenn eine Transformation in JavaScript einfacher ist als in einem UI‑Mapper. Zum Beispiel nehme ich einen Webhook‑Trigger an, normalisiere Payload‑Felder mit Ausdrücken, rufe dann einen Postgres‑Node auf und sende eine Slack‑Benachrichtigung nur, wenn eine Abfrage Zeilen zurückliefert.
Workato
Workato ist meine Wahl, wenn ein Ops- oder IT-Team Governance braucht, nicht nur Zaps. Rezepte können als standardisierte Bausteine geteilt werden, und ich kann einschränken, wer Connectoren bearbeiten darf, durch rollenbasierte Zugriffskontrollen. In der Praxis habe ich es für Salesforce-zu-NetSuite-Synchronisierungen gesehen, mit Trennung von Umgebungen (dev/test/prod) und Audit-Trails, die Änderungsprüfungen ermöglichen.
Liste von Alternativen zu Zapier
Hier sind einige der Hauptkonkurrenten von Zapier in der Kategorie Geschäftsprozessmanagement: Make, n8n, Workato oder Cobalt.
Eine No-Code-AI-Plattform für grenzenlose Automatisierung
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Angebot erhaltenMake (make.com) ist eine No-Code-Automatisierungsplattform, die von KI unterstützt wird und Startups, Unternehmern und Unternehmen hilft, alles zu erstellen, zu bauen und zu automatisieren, von einfachen Aufgaben bis hin zu kompletten Geschäftslösungen, ohne Programmierung oder auf Entwickler angewiesen zu sein.
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Make hat unsere Arbeitsweise verändert
Wir nutzen Make, um unsere B2B- und internen Workflows zu automatisieren, und die Ergebnisse sind bemerkenswert. Was früher Stunden manueller Arbeit erforderte, wie Auftragsverfolgung, Benachrichtigungen und Datensynchronisation zwischen Tools, läuft jetzt eigenständig im Hintergrund. Konservativ geschätzt haben wir mindestens einen ganzen Arbeitstag pro Woche für unser Team eingespart. Der visuelle Editor macht es einfach, komplexe mehrstufige Automatisierungen zu erstellen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben, und die Auswahl an Integrationen ist wirklich beeindruckend. Wenn Sie repetitive Aufgaben noch manuell erledigen, ist Make das Tool, das Ihre Meinung ändern wird !
Juni 29, 2026
Warum ist Make eine gute Alternative zu Zapier?
Make ist eine praktische Alternative zu Zapier für Anwender, die ihren Prozess bereits verstanden haben und ihn explizit modellieren wollen. Wenn Sie als Growth Marketer Shopify, HubSpot und Google Sheets verknüpfen, macht die visuelle Canvas deutlich, wo Daten sich teilen, Schleifen bilden und zusammenlaufen. Ich schätze, dass ich einen Error-Handler auf einer bestimmten Route hinzufügen kann, sodass ein fehlgeschlagener Slack-Post das CRM-Update nicht blockiert. Es passt auch zu Produktteams, die schnell einmalige Integrationen benötigen, denn das HTTP-Modul plus individuelles Mapping von Headern/Body erlaubt Aufrufe interner Endpunkte ohne kompletten Service zu schreiben. Sind Ihre Workflows kostenempfindlich, kann Make gut funktionieren, weil Sie Szenarien so entwerfen können, dass Operationen reduziert werden (Batching, frühes Filtern), statt für jeden nachgelagerten Schritt zu zahlen, wie es bei vielen Zaps von Zapier der Fall ist.
Was ist der Unterschied zwischen Make und Zapier?
Sehen Sie den vollständigen Vergleich zwischen Zapier und Make
Intelligentere Workflows erstellen
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Angebot kostenlos erhaltenn8n ist eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, mit der Nutzer Workflows nahtlos über verschiedene Apps und Dienste hinweg verbinden und automatisieren können.
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Anpassbare Workflow-Auslöser
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Intuitive No-Code-Oberfläche
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Volle Datenkontrolle und Privatsphäre
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Bedingte Logik und Verzweigungen
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Umfangreiche Integrationsbibliothek
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Open-Source-Flexibilität
Xangô Bimont
"Das beste Automatisierungstool für die Arbeit mit Kunden"
n8n ist zu einem zentralen Bestandteil geworden, wie ich Kundenprojekte umsetze. Der visuelle Workflow-Editor lässt mich schnell Prototypen erstellen, Kunden genau zeigen, was in ihren Automationen passiert, und iterieren, ohne von vorne anfangen zu müssen. Self-Hosting gibt mir die volle Kontrolle über Kundendaten, was wichtig ist, wenn Unternehmen darauf achten, wo ihre Informationen liegen. Die Node-Bibliothek deckt die meisten wichtigen Tools von Haus aus ab, und wenn es keine native Integration gibt, schließt der HTTP-Request-Node die Lücke. Wenn Sie Automationen für Kunden erstellen und Flexibilität ohne explodierende Kosten wollen, ist n8n die stärkste Option, die ich gefunden habe.
Juni 13, 2026
Warum ist n8n eine gute Alternative zu Zapier?
n8n ist die Alternative, die ich nenne, wenn der Engpass nicht »kann ich zwei Apps verbinden« ist, sondern wo meine Daten liegen und wer die Ausführung kontrolliert. Ein Einzelentwickler oder ein kleines Ops‑Team kann n8n zusammen mit Postgres/Redis selbst hosten, es an private Services anschließen und vermeiden, Kundendaten durch eine Automatisierungs‑Cloud eines Drittanbieters zu schicken. Es passt auch gut zu API‑lastigen Firmen, weil Knoten REST‑Endpoints direkt aufrufen können, und der Code node ist ein Ventil für alles Unübersichtliche: HMAC‑Verifizierung, benutzerdefinierte Retry‑Logik oder das Umwandeln von Webhook‑Payloads in normalisierte Tabellen. Der Nachteil ist, dass n8n diejenigen belohnt, die sich mit Infrastruktur‑Basics auskennen: Geheimnisverwaltung, Upgrades und Monitoring werden wichtig, sobald Workflows geschäftskritisch werden.
Was sind die Unterschiede zwischen n8n und Zapier?
n8n wirkt weniger wie ein Marktplatz fertiger Integrationen und mehr wie eine Automatisierungs‑Runtime, die ich besitzen kann. Anstatt auf ein gehostetes SaaS zu setzen, das jede Nutzlast speichert, kann ich n8n auf meinem eigenen Server betreiben, es auf interne Services über ein privates Netzwerk richten und Logs sowie Ausführungsdaten unter meinen Aufbewahrungsrichtlinien behalten. Workflow‑Schritte sind Knoten, und der Code node erlaubt mir, JavaScript für Randfälle zu schreiben, etwa Signaturverifizierung, benutzerdefinierte Paginierung oder das Umformen stark verschachtelter JSON‑Daten. Zapier bleibt die bequemere Wahl, wenn ich einen verwalteten Connector mit bereits integriertem OAuth und einen riesigen App‑Katalog brauche. Mit n8n tausche ich diese Bequemlichkeit gegen den Aufwand des Selbsthostings (Updates, Backups, Skalierung) und baue gelegentlich den letzten API‑Aufruf selbst.
Workato ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform auf Enterprise-Niveau, die Cloud-Anwendungen, Datenbanken und lokale Systeme verbindet, um komplexe Geschäftsabläufe zu optimieren. Mit einem Low-Code-Ansatz ermöglicht sie Teams, Prozesse zu automatisieren, Daten zu synchronisieren und abteilungsübergreifende Abläufe zu steuern.
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Rezeptbasierte Automatisierung
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Low-Code-Workflow-Builder
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Umfangreiche Connector-Bibliothek
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Erweiterte Datenzuordnung
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Echtzeit- und Batch-Verarbeitung
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Sicherheit auf Unternehmensniveau
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Fehlerbehandlung und Überwachung
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Workbot für Zusammenarbeit
Antonella White
"Enorme Zeitersparnis durch vorgefertigte Konnektoren"
"Was mich am meisten beeindruckt hat, war, wie schnell wir unseren Stack verbunden haben. Statt maßgeschneiderte Integrationen zu entwickeln, nutzten wir vorhandene Konnektoren für HubSpot, Stripe und Zendesk. Innerhalb weniger Tage waren die Workflows des Kundenlebenszyklus vollständig automatisiert. Das sparte Wochen an Entwicklungszeit und laufender Wartung."
April 5, 2026
Warum ist Workato eine gute Alternative zu Zapier?
Workato ist ein guter Ersatz für Zapier, wenn man im Maßstab eines Integrationsprogramms arbeitet: mehrere Teams, gemeinsame Connectoren und Workflows, die Genehmigungen benötigen. Ich habe es in RevOps und der Finanzautomatisierung glänzen sehen, wo Salesforce-Objekte sauber in NetSuite-Datensätze abgebildet werden müssen und jede Änderung eine Audit-Trail erfordert. IT-Teams profitieren von rollenbasierten Zugriffskontrollen und der Trennung von Umgebungen, sodass Änderungen an Rezepten vor der Produktion getestet werden können. Wenn Sie lokale Systeme haben (ein altes SQL Server, ein privates ERP oder interne SOAP-Services), ist die agentenbasierte Konnektivität von Workato ein praktischer Weg, diese zu verbinden, ohne weite Lücken in Ihr Netzwerk zu reißen. Für ein Startup in der Frühphase können dieselben Stärken überdimensioniert sein; wenn Sie keine Governance benötigen, sind Zapier oder Make meist schneller einsatzbereit.
Was sind die Unterschiede zwischen Workato und Zapier?
Workato konkurriert mit Zapier von der anderen Seite des Organigramms. Wo ich Zapier für schnelle Team-Automatisierungen einsetzen würde, ist Workato für unternehmensweite Integrationen mit Governance gebaut: rollenbasierte Berechtigungen, zentralisierte Connector-Verwaltung und Audit-Logs, die in Compliance-Reviews nutzbar sind. Seine Rezepte unterstützen wiederverwendbare Schritte, Variablen und eine strukturiertere Fehlerbehandlung, was wichtig ist, wenn Sie Systeme wie Salesforce, NetSuite oder ServiceNow synchronisieren. Workato unterstützt auch hybride Konnektivitätsmuster (Cloud-Apps plus lokale Systeme) über Agenten, was mit einem rein SaaS-orientierten Zapier-Setup schwer zu replizieren ist. Der Nachteil ist die Beschaffung: Workato wird typischerweise auf Angebotsbasis in einem Enterprise-Vertrag verkauft, daher ist es selten die leichte, per Karte bezahlte Entscheidung, die Zapier oft darstellt.
Nahtlose SaaS-Integrationen einfach gemacht.
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November 26, 2024
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No-Code-Workflow-Builder
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Kompatibilität über Geräte hinweg
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Benutzerdefinierte Auslöser und Aktionen
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Erweiterter Filtercode
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Mehrere Kontoverbindungen
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Benachrichtigungen und Warnungen
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$12 / MonatAlexandra Clements
Seelenfrieden für Freiberufler
Als Freelancer muss ich jede Gelegenheit und jeden Kontakt im Blick behalten. Ich nutze IFTTT, um eine SMS zu erhalten, wann immer jemand ein Typeform auf meiner Website ausfüllt. Außerdem verbinde ich Trello und Gmail, sodass jede wichtige E-Mail mit dem Label „Client“ zu einer neuen Trello-Karte wird. IFTTT hält mich reaktionsschnell und organisiert, ohne in manuellen Aufgaben unterzugehen.
Juni 21, 2025
Webautomatisierung mit persönlicher Note
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Angebot kostenlos erhaltenOpenClaw ist ein Open-Source-Framework für KI-Automatisierung, mit dem Entwickler Browser-Agenten erstellen können, die dynamische Webseiten navigieren, komplexe Workflows steuern und strukturierte Daten mithilfe großer Sprachmodelle statt anfälliger Selektoren extrahieren.
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Erkennung visueller Elemente
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Open-Source-Architektur
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Dynamische Sitzungsverwaltung
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Definition einer Aufgabe in natürlicher Sprache
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Selbstheilende Navigation
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Unterstützung mehrerer Modelle
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Skalierbare parallele Ausführung
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Integrierte Debugging-Tools
Mckinley Cano
Ideal für datenschutzbewusste Teams
Ein großer Vorteil für mein Team war die Open-Source-Architektur. Wir arbeiten mit sensiblen internen Dashboards, daher kam es für uns nicht in Frage, Automatisierungsdaten an eine geschlossene Plattform zu senden.
März 17, 2026
65 % Rabatt auf alle Pläne
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Angebot kostenlos erhaltenSintra ist eine spezialisierte KI-Plattform, die über einfache Chatbots hinausgeht und KI-Mitarbeiter für spezifische Aufgaben bereitstellt. Sie kombiniert eine zentrale Wissensdatenbank namens Brain AI mit automatisierten Agenten, die alles von Kundensupport bis hin zu komplexer Datenanalyse übernehmen.
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Zentralisierte Brain AI
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Proaktive tägliche Empfehlungen
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Spezialisierte KI-Mitarbeitende
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Interaktive Power-Ups
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Mehrsprachiger globaler Support
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Nahtlose Plattform-Integrationen
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Verwaltung von Arbeitsbereichen mit mehreren Profilen
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Datensicherheit auf Unternehmensniveau
Kolton Gibson
Fühlt sich an wie ein digitales Teammitglied
Anstatt einen generischen KI-Chat zu nutzen, übertrage ich Aufgaben an spezielle Assistenten innerhalb von Sintra. Zum Beispiel habe ich in einer Sitzung einen einfachen Onboarding-Prozess für Kunden mit E-Mail-Vorlagen und einer Checkliste erstellt. Das wirkt praxisnah und umsetzungsorientiert.
März 8, 2026
6 Monate lang 20% Rabatt auf die monatlichen Professional- und Team-Tarife
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Angebot kostenlos erhaltenDify ist eine Open-Source-Plattform zum Erstellen, Orchestrieren und Bereitstellen von produktionsreifen LLM-Anwendungen. Sie vereint KI-Workflow-Orchestrierung mit Backend-Services, sodass Teams echte KI-Produkte bereitstellen können, ohne die Infrastruktur von Grund auf neu zu entwickeln.
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RAG-Engine-Integration
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Überwachung und Monitoring
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Arbeitsbereich für Teamzusammenarbeit
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Visueller Workflow-Designer
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Modellunabhängige Architektur
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Prompt-Engineering-Oberfläche
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Agentische Fähigkeiten
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Backend as a Service
Charlie Avila
Endlich eine echte Alternative zu individuellen LLM-Backends
Ich habe bereits zuvor LLM-Funktionen von Grund auf entwickelt, und es ist immer dasselbe Problem: Prompt-Versionen, Protokollierung, Wiederholungen, Monitoring. Dify hat uns ein solides Backend direkt bereitgestellt. Wir haben es genutzt, um eine KI-Funktion in unserer SaaS-App per API zu betreiben, ohne etwas für Endnutzer sichtbar zu machen. Es fühlte sich deutlich mehr nach echter Softwareentwicklung an als die meisten No-Code-KI-Tools.
Februar 9, 2026
5.000 $ in Guthaben auf den Professional- oder Enterprise-Plänen
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Integrationsverwaltung
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Einfache Einführung
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Benutzerdefinierte Felder
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Kontinuierliche Synchronisierung
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Bidirektionaler Datenfluss
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Kostenlos startenProfessional
Vertragsbasierte PreisgestaltungEnterprise
Vertragsbasierte PreisgestaltungHerlinda Mills
Reduziert wiederkehrende Aufgaben durch leistungsstarke Debugging-Tools
Merge ist keine Magie, und man muss trotzdem an Randfälle denken, aber es reduziert die repetitive Integrationsarbeit erheblich. Die Sichtbarkeit des Synchronisierungsstatus ist nützlich, und ihre Fehlerprotokolle machen die Fehlersuche viel weniger schmerzhaft, als alles intern zu entwickeln
Juli 20, 2026
Ihr KI-Geschäftsteam, bereit am ersten Tag
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Angebot kostenlos erhaltenAccio Work ist eine Plug-and-Play-AI-Agentenplattform, die für KMU und globale E-Commerce-Verkäufer entwickelt wurde. Sie wurde von Alibaba International im März 2026 gestartet und setzt spezialisierte AI-Agenten ein, um Beschaffung, Compliance, Marketing und Geschäftsabläufe autonom zu verwalten, ohne dass eine Einrichtung erforderlich ist.
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Multi-Agent-Dynamische Orchestrierung
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Lokale Datenarchitektur
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Automatisierung der grenzüberschreitenden Compliance
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Autonome Beschaffung und Lieferantenverhandlung
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Echtzeit-Integration von Alibaba-Daten
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Benutzerdefinierte Fähigkeiten und Workflow-Pakete
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Automatisierung von geplanten Aufgaben
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Umfassende App- und Messaging-Integration
Elena Vasquez
"Ein legitimer Ersatz"
"Ich habe etwa $1,500 im Monat ausgegeben für eine Mischung aus Freelancern, die die Lieferantenansprache, die Erstellung von Produktbeschreibungen und die Bestandsüberwachung übernommen haben. Die Arbeitsbelastung war unregelmäßig und alles zu koordinieren war ein eigener Job. Ich nutze Accio Work seit etwa sechs Wochen und die Agenten übernehmen den Großteil dessen, was diese Freelancer gemacht haben, nicht in jedem Fall perfekt, aber gut genug, dass ich meine Ausgaben für Freelancer deutlich reduziert habe."
Juli 19, 2026
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Relevance AI ist eine spezialisierte KI-Agenten-Plattform, die dabei hilft, komplexe Arbeitsabläufe zu automatisieren, indem autonome digitale Mitarbeiter erstellt und eingesetzt werden. Sie nutzt große Sprachmodelle (LLMs), um Agenten zu entwickeln, die logisch denken, Tools verwenden und unstrukturierte Daten verarbeiten können.
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