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Finance

Pour les petites entreprises et a fortiori les startups, la gestion financière peut être complexe et chronophage. Pourtant, le plan de trésorerie,la synthèse annuelle ou le seuil de rentabilité sont autant d’éléments d’aide à la décision incontournables pour se prémunir des risques financiers. Pour vous permettre d’atteindre vos objectifs et d’acquérir des finances aussi saines que performantes, il est donc essentiel d’acquérir un outil de gestion de finance adapté. Celui-ci va accompagner vos efforts de croissance et faciliter la vie des équipes en fournissant un excellent outil d’aide à la décision au quotidien.

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À propos de Finance

Comment les startups gèrent-elles leurs finances ?

Le pilotage d’une startup est jonché d’obstacles : produit ou service qui peine à trouver son public, problèmes de distribution, retard de production, etc. À toutes ces difficultés s’ajoute un dernier écueil : la gestion financière de l’entreprise. Avoir une excellente idée de produit ne signifie que l’on saura parfaitement assurer la comptabilité de la startup pour garantir une réelle performance financière. Pourtant, cette dernière est indispensable pour atteindre la rentabilité et le succès.

S’il est important d’avoir un bon expert-comptable voire un DAF (Directeur Administratif et Financier), la première étape est avant tout d’acquérir des solutions de gestion financière de qualité pour suivre les opérations comptables.

Du business-plan au paiement des factures en passant par le bilan comptable, une bonne organisation doit permettre de :

- Réaliser un plan de trésorerie

- Automatiser le paiement des factures

- S’assurer de posséder un fonds de réserve

- Bien identifier les besoins de financement

Pour y arriver, il faut s’équiper d’un outil de gestion financière. Pour trouver le logiciel le plus adapté, il faut identifier ses besoins avec précisions, puis évaluer la pertinence des solutions présentes sur le marché.

Quels sont les meilleurs outils pour gérer vos finances en tant que petite entreprise ?

Pour garantir une excellente santé financière à votre petite entreprise ou votre startup, l’idéal est d’opter pour l’un des systèmes de gestion financière qui su faire ses preuves. Pour cette raison, nous vous présentons les meilleures solutions en mode SaaS du secteur.

Quickbooks

Pour commencer, nous ne pouvons que vous conseiller l’excellent logiciel de gestion comptable et financière Quickbooks. Simple d’utilisation, il est idéal pour les entreprises de petite taille, mais s'adapte aussi parfaitement aux besoins de croissance des entreprises. Vous pouvez créer en quelques clics des factures respectant les normes comptables, suivre leur paiement et relancer les impayés. De plus, la connexion avec votre banque est idéale pour suivre à tout moment les flux de trésorerie et la situation financière de votre entreprise.

Xero

Les startups ont des besoins spécifiques : rapidité de prise de décision et travail en équipe. Xero répond à cette demande. Cette solution de finance d’entreprise permet de créer des devis et des factures en différentes devises, mais aussi suivre votre trésorerie ou assurer la gestion de la paie. Les documents comptables sont partagés en quelques instants et l'ensemble de votre équipe peut se connecter à Xero en simultané. Cet outil est donc idéal pour garantir une bonne gestion financière de votre startup. Votre croissance sera accompagnée en toute sérénité grâce à ce logiciel complet et simple d’utilisation.

Freebe

Pour les freelances, la solution en ligne Freebe est tout à fait indiquée. L’ensemble des données financières et des outils nécessaires à la gestion d’entreprise sont réunis. Création des devis et des factures, suivi des impayés et même déclaration du chiffre d’affaires à l’URSSAF, tout est possible avec cet outil au design agréable. En outre, Freebe vous offre la possibilité d’accepter les paiements par carte bleue grâce à la synchronisation avec Stripe. Tout ceci permet aux freelances de gagner du temps et de se concentrer sur les missions qui leur sont confiées.

Quelles sont les étapes clés d’une gestion financière réussie ?

Pour réussir à assurer une gestion financière efficace, plusieurs étapes sont essentielles.

Pour commencer, il faut gérer la trésorerie. Cela comprend la création de devis ou de factures, le suivi de leur paiement et les relances. Mais vous devez aussi vous assurer à tout moment de posséder les liquidités nécessaires à vos besoins. Posséder un logiciel où les données comptables sont visualisables dans des tableaux de bord ergonomiques est le premier pas pour anticiper le moindre problème.

Ensuite, il faut garder du temps pour la comptabilité et respecter les délais de paiement. Pour cette raison, il est nécessaire de posséder une solution de gestion financière qui permet de gagner du temps. Celle-ci doit aussi vous permettre de surveiller les délais et vous envoyer des notifications si nécessaire pour ne pas passer les dates limite.

Enfin, vous devez centraliser les informations et disposer d’une solution collaborative. Les membres de l’équipe pourront ainsi travailler efficacement et mieux gérer les ressources financières de l'entreprise. Notez que pour évaluer la performance financière de votre entreprise au cours du temps, il est important de mettre en place des indicateurs de performance qui vous suivrez au fil des mois.

Pourquoi la gestion financière est-elle importante pour les startups ?

En lançant une startup, on part souvent de rien. Or, cette force est aussi une faiblesse, car si les fondateurs et collaborateurs ont peu d’entraves, l’entreprise nouvellement créée a aussi peu de résistance financière en cas de difficultés opérationnelles.

Pour accompagner la croissance de l’entreprise au fil des mois et des années, il est donc stratégique de ne pas négliger la gestion financière. Dans le cas contraire, des difficultés majeures risquent de se manifester telles que :

- Un manque de trésorerie pour financer les investissements incontournables

- Une difficulté pour payer les collaborateurs en fin de mois

- Un oubli de relancer les factures impayées

- Une prévision hasardeuse de la croissance de l’entreprise

- Une mauvaise évaluation des besoins en fonds supplémentaires

Ces problèmes majeurs peuvent survenir ou pire s'accumuler. Pour une jeune pousse, cela peut être fatal. Au contraire, un contrôle strict des dépenses et une bonne santé financière permettent d’identifier les actions correctives à déployer en cas de problème, car vous posséderez une meilleure visibilité. De la même façon, l'excédent de trésorerie pourra être utilisé pour investir intelligemment ou participer au développement de votre startup.