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Logiciels Productivité promo code – décembre 2022

Logiciels Productivité

Pour assurer le succès de votre entreprise, il est nécessaire de porter une attention particulière à la productivité. Cette donnée est en effet indispensable pour atteindre une rentabilité à la hauteur de vos attentes. Les gains de productivité permettent de réaliser de belles économies tout en améliorant la performance des équipes. Cette hausse de la productivité peut concerner de nombreux domaines : suivi du temps de travail, fluidification du travail collaboratif, archivage des documents, etc. L'essentiel est d’utiliser les outils les plus pertinents si vous souhaitez observer une croissance de la productivité au travail.

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À propos de Productivité

Comment les logiciels de productivité peuvent-ils aider les petites entreprises ?

Les petites entreprises ne possèdent ni les ressources financières ni les ressources humaines des grandes entreprises. Pour cette raison, la productivité joue un rôle important au succès et à la pérennité de l’entreprise.


Accroître la productivité recouvre de nombreuses réalités fort différentes :

- Créer un espace de travail agréable

- Mettre en place une messagerie instantanée

- Simplifier la gestion du courrier électronique 

- Automatiser les tâches de créations d’assets

- Faciliter la prise de notes

- Préserver la concentration des collaborateurs

- Déployer un suivi du temps de travail

- Assurer une optimisation de l’emploi du temps


L’ensemble de ces éléments permet d’accroître l’efficacité des équipes. De manière concrète, vous soulagez les équipes en fluidifiant leur travail. Les tâches à faible valeur ajoutée sont supprimées ou automatisées. Ainsi, les collaborateurs peuvent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Ceci permet de réduire leur stress et d'améliorer leur confiance en eux et l’appréciation positive qu’ils ont de l’entreprise. 


Via des tableaux de bord, des graphiques et des statistiques, il est en outre possible d'identifier les tâches peu efficaces. Vous pouvez alors optimiser efficacement les processus pour gagner du temps, économiser des ressources et accroître votre chiffre d’affaires.

Quels sont les principaux types de logiciels de productivité ?

Il existe de nombreux outils visant à améliorer la productivité. Mais de quoi parle-t-on exactement ? Ces solutions logicielles sont nombreuses et variées. Pour cette raison, elles peuvent être de nature très différente. Pour mieux comprendre l’étendue du domaine, il est pertinent de définir les 4 principaux types de logiciels présents sur le marché. 


Gérer les projets

La première catégorie permet de centraliser les informations et les actions des différents collaborateurs. Cela permet de gérer efficacement les projets via des tableaux de bord et des timelines aussi efficaces qu’ergonomiques. Les logiciels les plus célèbres à cet égard sont Trello ou Asana. Avec eux, il devient simple de distribuer et suivre les tâches des différents membres de l’équipe.


Gagner du temps

Une autre manière d’accroître la productivité est de suivre le temps passé sur différentes tâches. Mieux comprendre le temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée ou à forte valeur ajoutée est idéal pour ensuite optimiser l’organisation des tâches. Ainsi, il devient simple de gagner du temps en améliorant petit à petit les processus. Les outils Toggl ou Time Doctor font partie de cette catégorie. 


Fluidifier la collaboration

Une plateforme collaborative est indispensable pour centraliser les échanges et partager les documents en quelques minutes. Chacun sait ainsi quoi faire et à quel moment. Les collaborateurs peuvent ajouter des commentaires ou accéder à tout instant aux informations les plus importantes. Pour fluidifier la collaboration des équipes, l’un des outils les plus utilisés est Notion.


Stocker les documents 

Enfin, une équipe efficace doit pouvoir à tout moment stocker ou partager des données. Une solution SaaS est alors idéale pour un accroissement de la productivité. Chaque collaborateur pourra accéder à l’espace via une simple connexion internet et sera en mesure de trouver le fichier dont il a besoin ou stocker un document en quelques minutes. Un tel outil collaboratif est nécessaire pour ne perdre aucun document et permettre à tous de travailler efficacement sur des tâches conjointes. Google Drive est à cet égard tout à fait indiqué.

Quels sont les outils de productivité les plus populaires ?

L’augmentation de la productivité passe par l’acquisition et l’usage d’outils de productivité performants et éprouvés. Pour vous aider dans cette tâche, nous vous recommandons certains logiciels célèbres pour favoriser une amélioration de la productivité globale des collaborateurs.


Notion

L’un des outils les plus efficaces en termes de productivité est sans conteste Notion. Ce dernier centralise la gestion de projet. Les différents collaborateurs d’un projet peuvent accéder aux tâches qui leur sont confiées. Une fois une tâche réalisée, il suffit d’un simple glisser-déposer pour indiquer la tâche effectuée et passer à la suivante. Ainsi, l’ensemble de l’équipe a une vision globale de l’avancement des projets. Différents modèles de tableaux sont disponibles et peuvent être facilement personnalisés selon vos besoins. De cette manière, quelques secondes suffisent pour concevoir une feuille de route, un planning ou centraliser des notes de réunion.


Coda

Les documents sont des éléments indispensables à une optimisation du travail collaboratif et à l’augmentation de la productivité. Pour cette raison, Coda vous propose de centraliser l’ensemble de vos documents, données ou fichiers dans un seul et même endroit. Différents documents qu’il s’agisse de fichiers Word ou tableurs Excel peuvent être centralisés dans l’outil pour permettre à chaque collaborateur de travailler dessus. Ainsi, l’ensemble des tâches essentielles telles que le budget de l’entreprise, le suivi des stocks ou bien le suivi des activités commerciales peuvent être réunies au sein de Coda. La gestion de projets, l’organisation des réunions ou la collaboration sont autant de tâches qui deviennent plus fluides et plus efficaces en utilisant cet outil.


Abyssale

Augmenter la productivité concerne tous les aspects de l’entreprise. Or, une stratégie efficace et impactante nécessite la production à grande échelle de visuels qualitatifs. Pour vous faire gagner du temps et booster la productivité des équipes, Abyssale vous permet de générer en quelques secondes des milliers de variations d’un même contenu. Grâce à lui, vos collaborateurs ne perdent plus de temps sur des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. En effet, la production de bannières publicitaires ou d’images est automatisée par cet outil. De nombreuses itérations peuvent être produites sous différents formats. Les équipes marketing ont alors la capacité de se concentrer sur l’essentiel et déployer des campagnes performantes sur les réseaux sociaux ou différents canaux de communication.