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À propos de Gestion de Projets

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet ou Project Management en anglais désigne l'ensemble des activités ou techniques permettant d’organiser un projet pour atteindre les objectifs. Des outils ou des méthodes sont déployés par un chef de projet pour ainsi conduire le projet et coordonner les collaborateurs. Bien entendu, ce dernier devra pour ce faire nécessairement respecter des contraintes. Celles-ci peuvent être par exemple des exigences de coût ou de délai.

En premier lieu, pour gérer un projet efficacement, le coordinateur va découper le projet en différentes phases. Chaque phase du projet sera ensuite délimitée par des bornes en termes de délai pour planifier efficacement l’avancement des tâches.

Sur chaque section ou phase du projet, des collaborateurs seront assignés. Selon leur disponibilité et leur savoir-faire, ils permettront d’avancer sur le projet. Cette succession réussie des différentes étapes doit amener à terme à la finalisation du projet.

La problématique est alors de fluidifier les processus pour assurer un respect des ressources financières allouées et de la date d’échéance.

Quel est le meilleur logiciel pour la gestion de projet ?

Définir et formaliser les objectifs à atteindre sont les premières étapes d’un projet réussi. Toutefois, pour conserver cette efficacité tout au long des étapes, il est nécessaire d’acquérir une solution de gestion de projet réputée et performante.

Trello

Ce logiciel en ligne est l’un des plus célèbres outils de gestion de projets. Via des tableaux, listes et cartes, l’attribution des tâches aux différents membres de votre équipe est réalisée en quelques clics. Le planning du projet est aussi accessible et vous pouvez gérer le temps pour chaque tâche et pour chaque collaborateur avec aisance. La vue chronogramme permet ensuite de savoir à tout instant si vous respectez les délais fixés initialement. En outre, la productivité est renforcée grâce à l’automatisation. En effet, Trello intègre Butler avec lequel il est possible de réduire drastiquement les tâches à faible valeur ajoutée. Collaborer sur Trello est donc la solution idéale pour assurer une fluidité des tâches et un suivi du projet à la hauteur de vos attentes.

Notion

Outil idéal pour centraliser vos projets, Notion est utilisé pour collaborer avec les équipes de manière performante et agile. Ce logiciel offre la possibilité de créer des tableaux. Ces derniers peuvent répondre à différents besoins comme la prise de notes, l’organisation des tâches ou l’avancée globale des projets. L’interface est épurée et l’outil est simple à utiliser grâce à la fonction glisser-déposer. Piloter un projet se révèle donc une chose bien plus facile avec Notion, car vous pouvez rapidement créer des tableaux Kanban pour assigner les tâches aux différents collaborateurs et suivre leur avancement. Le calendrier du projet est respecté et chaque collaborateur peut donner le meilleur de lui-même au sein d’une organisation adaptée et pertinente.

Asana

Parmi les méthodes et outils les plus célèbres, Asana est généralement cité pour gérer les projets efficacement. Cette solution logicielle complète est utilisée par des équipes de toute taille pour atteindre leurs objectifs. Des tableaux et des listes permettent d’organiser les tâches de manière claire. Les différentes phases peuvent ensuite être visualisées via une chronologie où chaque collaborateur peut comprendre facilement le lien existant entre les différentes tâches. Bien entendu, cet outil en mode SaaS intègre de nombreuses fonctionnalités incontournables telles que la mise en place d’échéances et de différents jalons. Asana est donc adapté pour prendre en charge tous types de projets et améliorer de manière considérable la productivité de l'ensemble des équipes et des collaborateurs au sein de votre entreprise.

Quels sont les facteurs clés à prendre en compte pour une gestion de projet efficace ?

La conduite de projet exige de prendre en compte un certain nombre de facteurs si on souhaite atteindre pleinement les objectifs.

Avant tout, il faudra bien délimiter le périmètre du projet. Les buts et les objectifs du projet doivent être clairement définis de même que les délais de réalisation et les ressources financières et humaines mises à disposition.

La seconde phase sera celle de la planification du projet . Chaque collaborateur doit savoir à quelle phase du projet il intervient et quelles seront les tâches qui lui seront confiées. C’est ainsi que l'exécution du projet pourra se dérouler sans accroc. Via un tableau de bord clair et exhaustif, le responsable du projet va définir les tâches et les accès. Des outils ou méthodes vont permettre un suivi de l’évolution du projet et de la charge de travail. Ainsi, mettre en place un diagramme de Gantt ou créer le planning Kanban font partie de l’organisation en mode projet indispensable à la réussite.

En outre, pour garantir une planification et un suivi à la hauteur, la communication entre les collaborateurs doit être fluide. De cette manière, en cas de retard ou de l’émergence d’un problème quelconque, l’identification des points bloquants peut permettre une résolution rapide des événements imprévus.

Pourquoi la gestion de projet est-elle importante pour les startups ?

Les ressources humaines et financières d’une startup sont limitées. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire d’optimiser et rationaliser les processus. Or, la gestion de projet est à cet égard idéale. Cette dernière permet de favoriser la productivité, limiter les coûts et accélérer la livraison des produits ou services.

En définissant en amont les étapes du projet et en identifiant rapidement les problématiques, vous pouvez gagner en efficacité en éliminant à l’avance les obstacles. Cette fluidité et cette efficacité permettent d’accélérer la croissance des entreprises. De plus, le climat dans l’équipe sera d’autant plus agréable que chacun sait parfaitement ce qu’il doit faire.

Une gestion de projet performante permet à l’entreprise d’atteindre ses objectifs. Elle permet aussi aux acteurs du projet d'être moins soumis au stress, car les projets sont parfaitement cadrés. Pour toutes ces raisons, le management de projets est un atout certain pour la réussite d’une startup.