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HelloSign

Préparez, envoyez et suivez des signatures électroniques

Au sein des entreprises de toute taille, les signatures jouent un rôle incontournable. Avec la solution SaaS HelloSign, tout ceci devient une simple formalité. En effet, elle vous permet de gérer l’ensemble de vos signatures électroniques en un seul endroit et sans aucun effort.

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Information générale sur HelloSign

Les signatures se retrouvent partout au sein des processus d’entreprise. De nombreuses étapes nécessitent une signature électronique qui possède une valeur juridique. Pour ce besoin, HelloSign est idéal. Conforme à la réglementation eIDAS (Electronic Identification Authentication and trust Services) et RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), c’est l’outil idéal pour déployer des signatures électroniques certifiées en toute sérénité.


De plus, l’usage de cet outil logiciel est simple. Dès le départ, l'objectif de ses créateurs a été de produire une solution performante, mais accessible à tous. Ainsi, nul besoin de posséder de grandes connaissances en informatique pour utiliser HelloSign de manière efficace. Tous les départements de l’entreprise peuvent donc mettre à profit cette plateforme logicielle pour accélérer et sécuriser les processus d’identification.


Les clients de HelloSign confirment les performances de l’outil :

- Une amélioration des taux d’achèvement de près de 26% pour Exporo ;

- Un processus de signatures qui passe de deux semaines à un jour pour Entrust ;

- Et une procédure de prêt qui passe de deux semaines à huit minutes pour Pigeon Loans. 


Et ce ne sont que quelques exemples sur des centaines de clients conquis. D’ailleurs, cette solution a été récompensée pour sa performance. En 2021, le rapport Aragon Research Globe a nommé HelloSign comme l’un des leaders de la gestion des transactions numériques. Ceci vous garantit d’utiliser un outil sécurisé, rapide et reconnu pour toutes vos signatures numériques.

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Tarifs HelloSign

Premium

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À partir de 5 utilisateurs

Modèles illimités

Plusieurs langues

Fonctions d'équipe

Essentials

$20

/ mois

1 utilisateur

Nombre illimité de demandes de signature

5 modèles

Piste d'audit

Standard

$25

/ utilisateur / mois

Nombre illimité de demandes de signature

15 modèles

Intégrations

Application mobile

Fonctionnalités HelloSign

Accélérez vos workflows avec des signatures électroniques certifiées

  • Fluidifiez vos workflows

    Gagnez du temps en convertissant les modèles de documents en URL puis partagez-les sur votre site internet ou par mail. L’intégration de tous vos outils habituels tels que Oracle CPQ ou Microsoft Sharepoint vous permet d’optimiser finement vos workflows actuels.

  • Centralisez tous les tâches

    L’interface d’administration vous permet de gérer tous les membres d’équipe et les accès aux documents dans toute l’entreprise. Attribuez des rôles et gardez le contrôle sur les utilisateurs et les autorisations. Enfin, suivez le statut de vos demandes via le dashboard.

  • Personnalisez votre utilisation

    Créez l’expérience de signature qui vous ressemble en intégrant des listes déroulantes, des boutons radio ou des liens cliquables. Vous pouvez aussi ajouter votre logo de votre entreprise et un message personnalisé pour mettre en avant votre image de marque.

  • Des signatures certifiées

    La solution HelloSign vous assure de bénéficier de signatures valides et juridiquement contraignantes. L’outil répond aux exigences des certifications eIDAS, RGPD, IS0 27001 et SOC 2 Type II. La sécurité est assurée quant à elle par un chiffrement TLS et AES 256 bits.

  • Gérez vos signatures simplement

    Envoyez des demandes de signatures en quelques clics et ajoutez des signatures électroniques juridiquement contraignantes à vos documents, le tout en 22 langues pour les expéditeurs et les signatures. Tout devient plus simple et plus rapide avec HelloSign.

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