É complexo selecionar apenas uma ferramenta contábil pela sua simplicidade. No entanto, é óbvio que o software de contabilidade e gestão Quickbooks é conhecido pela sua facilidade de utilização. Se pretende poupar tempo ao mesmo tempo que beneficia de uma ergonomia adaptada e de uma parametrização intuitiva, é o software ideal. Desenvolvido pela empresa americana Intuit, o Quickbooks é reservado principalmente para pequenas e médias empresas. Portanto, sua simplicidade de uso anda de mãos dadas com uma restrição de possibilidades que não cabe nas grandes empresas. Porém, este software é perfeito para gerenciar faturas, despesas e contabilidade da empresa. Também possui recursos para automatizar tarefas executadas por contadores.

Legalmente, nenhuma empresa é obrigada a ter software de contabilidade. No entanto, a contabilidade de uma empresa, qualquer que seja a sua dimensão, representa um conjunto de tarefas complexas e morosas. Além disso, centralizar todos os documentos e informações necessários à realização de orçamentos e faturas não é uma tarefa fácil sem um software adaptado. Além disso, os documentos deverão necessariamente atender às obrigações legais vigentes. Por este motivo, é importante não cometer erros na criação dos diversos documentos contábeis. O software de contabilidade permite automatizar parcialmente a integração das formulações legais nas faturas. Assim, mesmo que teoricamente nada obrigue uma pequena empresa a ter tal ferramenta, a sua utilização é, no entanto, fortemente recomendada. Isso economiza tempo e evita erros. Este último seria ainda mais prejudicial para uma pequena empresa, uma vez que geralmente não dispõe dos recursos financeiros ou jurídicos para lidar com os problemas que podem surgir devido a uma contabilidade deficiente.

Escolher um software de contabilidade para melhorar a eficiência do seu negócio e gerenciá-lo de forma mais eficaz é um passo importante. Por este motivo, apresentamos alguns dos melhores softwares de contabilidade disponíveis. Para uma gestão de caixa simplificada, Quickbooks é a escolha perfeita. Com apenas alguns cliques, você pode criar e enviar uma fatura. Depois, o acompanhamento do pagamento e dos lembretes também é garantido dentro da ferramenta. Através de um painel ergonômico, você pode colaborar com seu contador para ganhar eficiência. Além disso, a automatização de determinadas tarefas e a possibilidade de digitalizar as suas faturas com um simples dispositivo móvel são elementos importantes para uma contabilidade mais serena e eficiente. Os freelancers podem escolher o Freebe sem hesitação. Todas as tarefas de gestão de uma microempresa podem ser geridas através deste software online. A contabilidade nunca foi tão fácil! Editar orçamentos ou faturas, gerir e declarar IVA, sincronizar com a conta bancária da empresa, acompanhar o tempo gasto em tarefas de análise de rentabilidade ou declarar vendas à URSSAF, tudo está centralizado numa única ferramenta. Por todas essas razões, Freebe é obrigatório para freelancers.Dougs é uma plataforma para se conectar com um contador online. Você pode então delegar tarefas complexas e demoradas a um especialista na área. Através de um agradável dashboard, Dougs oferece-lhe a possibilidade de visualizar todos os números essenciais à sua atividade como a previsão de encargos e contribuições ou IVA. A plataforma também cuida da realização dos holerites ou dos contratos de trabalho e tem um advogado à sua disposição para acompanhá-lo em suas diligências.

Na área de contabilidade, o software SaaS é reconhecido mundialmente. Utilizado tanto por pequenas empresas como por grandes corporações, o Sage Accounting Software é sem dúvida o rei da indústria. Esta empresa, criada em 1981, é a terceira editora europeia de software ERP. O seu ponto forte é a adaptação a todas as situações. Podemos assim observar uma gama variada de produtos:- Sage Business Cloud Compta & Facturation- Sage 50cloud Ciel Compta- Sage cloud100 Accounting. Esta gama atende a diferentes necessidades. Startups ou PMEs recorrerão ao Sage Business Cloud Accounting & Invoicing. De forma mais completa e adaptada às empresas estabelecidas, o Sage 50cloud Ciel Compta dispõe de funcionalidades adicionais que podem dar resposta às necessidades deste segundo tipo de empresa. Por último, o Sage 100cloud Accounting foi concebido para empresas que pretendem otimizar a sua contabilidade para impulsionar o seu crescimento.