As pequenas empresas não possuem os recursos financeiros e humanos das grandes empresas. Por esta razão, a produtividade desempenha um papel importante no sucesso e sustentabilidade da empresa. O aumento da produtividade abrange muitas realidades diferentes: - Criar um espaço de trabalho agradável - Configurar mensagens instantâneas - Simplificar a gestão de e-mail - Automatizar tarefas de criação de ativos - Facilitar a tomada de notas - Manter a concentração dos colaboradores - Implementar um sistema de monitorização do tempo de trabalho - Otimizar a utilização do tempo Todos estes elementos permitem aumentar a eficiência das equipas. Em termos concretos, você alivia as equipes ao tornar seu trabalho mais fluido. Tarefas de baixo valor agregado são eliminadas ou automatizadas. Isso permite que os funcionários se concentrem em tarefas de alto valor agregado. Isso reduz o estresse, melhora a autoconfiança e a avaliação positiva da empresa. Além disso, é possível identificar tarefas ineficientes por meio de dashboards, gráficos e estatísticas. Você pode então otimizar processos de forma eficaz para economizar tempo e recursos e aumentar sua rotatividade.

Existem muitas ferramentas disponíveis para melhorar a produtividade. Mas do que exatamente estamos falando?

Aumentar a produtividade requer a aquisição e o uso de ferramentas de produtividade poderosas e comprovadas. Para ajudá-lo nessa tarefa, recomendamos alguns softwares conhecidos para auxiliar na produtividade geral de seus funcionários. NotionUma das ferramentas de produtividade mais eficazes é o Notion. Ele centraliza o gerenciamento de projetos. Os vários funcionários de um projeto podem acessar as tarefas que lhes são atribuídas. Depois que uma tarefa for concluída, basta arrastar e soltar para indicar que a tarefa foi concluída e passar para a próxima. Dessa forma, toda a equipe tem uma visão global do andamento dos projetos. Vários modelos de tabela estão disponíveis e podem ser facilmente personalizados para atender às suas necessidades. Desta forma, leva apenas alguns segundos para desenhar um roteiro, um cronograma ou centralizar as notas da reunião. CodaDocuments são elementos essenciais para otimizar o trabalho colaborativo e aumentar a produtividade. Por este motivo, o Coda permite centralizar todos os seus documentos, dados ou arquivos em um só lugar. Diversos documentos, sejam arquivos Word ou planilhas Excel, podem ser centralizados na ferramenta para que cada funcionário possa trabalhar neles. Assim, todas as tarefas essenciais como o orçamento da empresa, o acompanhamento de stocks ou o acompanhamento de atividades comerciais podem ser reunidas dentro do Coda. Gerenciamento de projetos, organização de reuniões e colaboração são tarefas que se tornam mais fluidas e eficientes com esta ferramenta.AbyssaleO aumento da produtividade diz respeito a todos os aspectos da empresa. Uma estratégia eficaz e impactante requer a produção em larga escala de recursos visuais de qualidade. Para economizar tempo e aumentar a produtividade da equipe, o Abyssale permite gerar milhares de variações do mesmo conteúdo em segundos. Graças ao Abyssale, o seu pessoal não perderá mais tempo com tarefas repetitivas e de pouco valor acrescentado. Com efeito, a produção de banners ou imagens publicitárias é automatizada por esta ferramenta. Numerosas iterações podem ser produzidas em diferentes formatos. As equipes de marketing poderão então se concentrar no essencial e implantar campanhas eficazes nas redes sociais ou em diferentes canais de comunicação.