Information générale sur Dropbox Sign (ex. HelloSign)
Les signatures se retrouvent partout au sein des processus d’entreprise. De nombreuses étapes nécessitent une signature électronique qui possède une valeur juridique. Pour ce besoin, Dropbox Sign est idéal. Conforme à la réglementation eIDAS (Electronic Identification Authentication and trust Services) et RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), c’est l’outil idéal pour déployer des signatures électroniques certifiées en toute sérénité.
De plus, l’usage de cet outil logiciel est simple. Dès le départ, l'objectif de ses créateurs a été de produire une solution performante, mais accessible à tous. Ainsi, nul besoin de posséder de grandes connaissances en informatique pour utiliser Dropbox Sign de manière efficace. Tous les départements de l’entreprise peuvent donc mettre à profit cette plateforme logicielle pour accélérer et sécuriser les processus d’identification.
Les clients de Dropbox Sign confirment les performances de l’outil :
- Une amélioration des taux d’achèvement de près de 26% pour Exporo ;
- Un processus de signatures qui passe de deux semaines à un jour pour Entrust ;
- Et une procédure de prêt qui passe de deux semaines à huit minutes pour Pigeon Loans.
Et ce ne sont que quelques exemples sur des centaines de clients conquis. D’ailleurs, cette solution a été récompensée pour sa performance. En 2021, le rapport Aragon Research Globe a nommé Dropbox Sign comme l’un des leaders de la gestion des transactions numériques. Ceci vous garantit d’utiliser un outil sécurisé, rapide et reconnu pour toutes vos signatures numériques.
Le point de vue sur Dropbox Sign (ex. HelloSign) par Secret
Essayer de trouver cette personne en particulier qui signera un document spécifique pour qu'il soit finalisé peut s'apparenter à chercher une aiguille dans une botte de foin 🔍 ("Oh, il est là... attendez, où est-il passé maintenant ?" 🙄). Heureusement, il existe désormais un moyen plus moderne de collecter des signatures 😌
Les signatures sont nécessaires en permanence, quel que soit votre secteur d'activité ✍️ C'est la raison d'être de l'outil de signature électronique Dropbox Sign : préparez votre document à signer, envoyez-le aux parties prenantes et demandez-leur de le signer avec une signature électronique juridiquement contraignante. C'est simple ! ✨ Le tableau de bord intuitif du logiciel vous permet, ainsi qu'à votre équipe, de suivre les tâches et les signatures afin que chacun connaisse le statut de chaque demande en attente. Commencez à recueillir vos signatures certifiées avec peu ou pas d'efforts et en toute tranquillité d'esprit 💪
Il n’y a aucune comparaison possible entre la signature traditionnelle de documents sur papier et l'outil de signature électronique de Dropbox Sign 📝 Non seulement les contrats et autres documents sont signés jusqu'à 80 % plus rapidement, mais leur taux d'achèvement s'améliore considérablement grâce aux rappels ainsi qu’aux options avancées. La prise en main est aisée pour tout type d'entreprise, que vous recherchiez un logiciel pour gérer vos contrats de vente, l'accueil des RH, les accords financiers ou tout autre document important. Créez votre propre signature électronique en utilisant la marque et le message personnalisé de votre entreprise afin de pouvoir commencer à signer !🚀
Quatre options intéressantes s'offrent à vous en ce qui concerne les plans tarifaires de Dropbox Sign : Essentiels, Dropbox + eSign, Standard ou Premium 🎯 Choisissez le plan le mieux adapté aux besoins de votre entreprise, en commençant par le nombre d'utilisateurs et en poursuivant avec des fonctionnalités telles que les intégrations, les modèles, les pièces jointes, les pistes d'audit, l'image de marque et bien plus encore 🤩
- Plus de détails sur les tarifs Dropbox Sign (ex. HelloSign)De nombreuses alternatives au logiciel innovant Dropbox Sign sont disponibles comme PandaDoc, DocuSign, eversign et SignRequest. Consultez Secret pour faire de bonnes affaires sur des outils comme ceux-ci ! 😎
- Plus d'alternatives à Dropbox Sign (ex. HelloSign)
Mary O'Brien
Customer Success Manager
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À quoi sert Dropbox Sign (ex. HelloSign) ?
Dropbox Sign est un véritable bouleversement pour les petites entreprises, simplifiant leurs opérations en simplifiant le processus de signature électronique. C'est un outil convivial qui ne nécessite aucune compétence technologique avancée, le rendant accessible à tous les membres de l'équipe. Il est non seulement conforme à eIDAS et au RGPD, mais garantit également des transactions numériques sécurisées, rapides et fiables. Par exemple, il a aidé Exporo à augmenter les taux d'achèvement de 26%, Entrust à réduire le processus de signature de deux semaines à un jour, et Pigeon Loans à réduire le processus de prêt de deux semaines à seulement huit minutes. C'est une solution de confiance qui garantit l'efficacité et la sécurité des signatures numériques.Tarifs Dropbox Sign (ex. HelloSign)
Premium
Contactez l'équipe
À partir de 5 utilisateurs
Modèles illimités
Plusieurs langues
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Essentials
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/ mois
1 utilisateur
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/ utilisateur / mois
Nombre illimité de signatures
15 modèles
2 utilisateurs
Des rapports
Dropbox One with eSign
$34
/ mois
1 utilisateur
Support client par email
Certifications
Rappels et notifications
Fonctionnalités Dropbox Sign (ex. HelloSign)
Accélérez vos workflows avec des signatures électroniques certifiées
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Signature sur n'importe quel appareil
Dropbox Sign est accessible sur n'importe quel appareil, vous pouvez donc signer ou envoyer des demandes de signatures en déplacement. Que vous utilisiez un smartphone, une tablette ou un ordinateur, vous pouvez remplir toutes vos tâches de signature commodément depuis un seul endroit.
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Personnalisez votre utilisation
Créez l’expérience de signature qui vous ressemble en intégrant des listes déroulantes, des boutons radio ou des liens cliquables. Vous pouvez aussi ajouter votre logo de votre entreprise et un message personnalisé pour mettre en avant votre image de marque.
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Gérez vos signatures simplement
Envoyez des demandes de signatures en quelques clics et ajoutez des signatures électroniques juridiquement contraignantes à vos documents, le tout en 22 langues pour les expéditeurs et les signatures. Tout devient plus simple et plus rapide avec Dropbox Sign.
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Suivi de plusieurs signataires
Suivez toutes les demandes de signatures pour plusieurs documents et signataires en un seul endroit centralisé. Le tableau de bord de Dropbox Sign fournit des mises à jour en temps réel sur l'état de chaque signataire et vous aide à gérer vos flux de travail efficacement.
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Notifications de rappel personnalisables
Ne manquez jamais une échéance avec des notifications de rappel personnalisables. Configurez des rappels pour les signataires qui n'ont pas répondu et recevez des notifications lorsque les documents ont été signés ou lorsque les échéances approchent. Avec Dropbox Sign, vous pouvez rester au top de vos tâches de signature et faire avancer votre entreprise.
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Fluidifiez vos workflows
Gagnez du temps en convertissant les modèles de documents en URL puis partagez-les sur votre site internet ou par mail. L’intégration de tous vos outils habituels tels que Oracle CPQ ou Microsoft Sharepoint vous permet d’optimiser finement vos workflows actuels.
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Centralisez tous les tâches
L’interface d’administration vous permet de gérer tous les membres d’équipe et les accès aux documents dans toute l’entreprise. Attribuez des rôles et gardez le contrôle sur les utilisateurs et les autorisations. Enfin, suivez le statut de vos demandes via le dashboard.
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Des signatures certifiées
La solution Dropbox Sign vous assure de bénéficier de signatures valides et juridiquement contraignantes. L’outil répond aux exigences des certifications eIDAS, RGPD, IS0 27001 et SOC 2 Type II. La sécurité est assurée quant à elle par un chiffrement TLS et AES 256 bits.
3 Avis sur Dropbox Sign (ex. HelloSign)
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Kevin Martinez
Idéal pour les entreprises de coaching!
Je pense que HelloSign est excellent et je le recommanderais à d'autres coachs. Il est facile à utiliser et me permet d'obtenir la signature d'un client à distance. Il m'a fallu quelques essais pour le maîtriser, mais maintenant c'est simple. J'ai choisi Dropbox Sign car c'était plus économique. J'ai changé de HelloSign à Dropbox Sign en raison du prix. HelloSign était moins cher et offrait le même service. J'apprécie la réponse du vendeur et leur engagement à transmettre mes commentaires sur l'apprentissage et l'intégration à leur équipe produit.
22 avril 2024
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Martha Johnson
HelloSign surpasse DocuSign
En tant qu'exploitant d'une entreprise de contrats, je dépend fortement d'outils comme HelloSign et DocuSign. Bien que DocuSign réponde plus efficacement aux besoins de mon entreprise, je préfère personnellement l'interface de HelloSign.
15 avril 2024
-
Larry F
Optimisation de la signature de documents avec HelloSign
En tant que chef de projet, j'ai trouvé HelloSign être un outil inestimable pour rationaliser notre processus de signature de documents.
14 avril 2024
Dropbox Sign (ex. HelloSign) : Avantages & Inconvénients
Avantages
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Simplicité : Ce logiciel de signature électronique est intuitif et la création de modèle rend l’utilisation aisée
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Sécurité : Le stockage standard des documents est sûr
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Intégration : Il est possible de l’intégrer à d’autres outils
Inconvénients
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Smartphone : L’outil n’est pas proposé en version mobile
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Lenteur : Le téléchargement des fichiers peut prendre du temps
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Limitation : Les modifications des fichiers sont impossibles une fois l’envoi effectué
Pourquoi Dropbox Sign (ex. HelloSign) est-il meilleur que les autres logiciels de Signature Electronique ?
Dropbox Sign (ex. HelloSign) a plus d'avis positifs que Adobe Acrobat: 96 vs 95
Dropbox Sign (ex. HelloSign) est plus facile à utiliser que Adobe Acrobat: 4.7 vs 4.5
Dropbox Sign (ex. HelloSign) est plus simple à utiliser que DocuSign: 4.7 vs 4.5
Dropbox Sign (ex. HelloSign) a un meilleur rapport qualité-prix que DocuSign: 4.6 vs 4.5
Dropbox Sign (ex. HelloSign) est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Motive (ex. KeepTruckin): 96 vs 90
Dropbox Sign (ex. HelloSign) est plus facile à mettre en place que Motive (ex. KeepTruckin): 4.7 vs 4.5
Dropbox Sign (ex. HelloSign) a plus d'avis positifs que Adobe sign: 96 vs 95
Dropbox Sign (ex. HelloSign) est meilleur pour le support que Adobe sign: 4.5 vs 4.3
