Avantages des évaluateurs

• Cartes virtuelles : la fonctionnalité d'émission de cartes virtuelles pour les dépenses imprévues ou les déplacements des employés est très appréciée. Il offre flexibilité et commodité pour la gestion des dépenses

• Gestion efficace des dépenses : Spendesk aide à superviser les dépenses du département, évitant ainsi les dépenses inutiles ou somptueuses. Il prend en charge une comptabilité saine, le règlement des abonnements et l'envoi de factures aux clients

• Dossiers de dépenses complets : Spendesk tient à jour des dossiers de dépenses complets, qui sont cruciaux à des fins d'audit. Cette fonctionnalité garantit la transparence et la responsabilité dans la gestion financière

• Convivial et accessible : Spendesk est très convivial et à un prix raisonnable. En tant que logiciel basé sur le cloud, il est accessible depuis n'importe quel ordinateur, que ce soit à la maison ou au travail. Son design élégant permet aux utilisateurs de trouver facilement ce dont ils ont besoin

• Automatisation de la comptabilité et des demandes de paiement : Spendesk a automatisé une grande partie de la comptabilité, des demandes de paiement et des dépenses personnelles, permettant aux équipes de se concentrer davantage sur le développement commercial plutôt que sur le classement manuel des rapports et le suivi des reçus. Il permet d'automatiser les paiements et les approbations des dépenses professionnelles et offre un aperçu clair de la propriété des transactions.

Inconvénients des évaluateurs

• Acceptation limitée de la carte Spendesk : certains utilisateurs ont signalé que la carte Spendesk n'est pas largement acceptée chez tous les vendeurs, ce qui peut entraîner des désagréments lors des voyages ou pour certains achats.

• Manque de numérisation avancée des reçus : bien que l'application permette de prendre des photos des reçus, elle ne reconnaît pas et n'ajuste pas automatiquement les bordures du reçu, le convertissant en PDF, ce qui pourrait améliorer l'expérience utilisateur.

• Processus d'intégration long : en raison de changements internes, le processus d'intégration peut prendre jusqu'à 3 à 4 semaines, ce qui peut ne pas être communiqué efficacement aux nouveaux utilisateurs.

• Exigence d'argent préchargé : la limite de chaque carte de crédit doit être soutenue par de l'argent préchargé sur le compte bancaire, et la limite de chaque carte doit être garantie à 100 %, bloquant ainsi un mois entier de fonds de roulement du pire des cas.

• Visibilité limitée sur les dépenses par catégorie : certains utilisateurs ont signalé qu'il n'y avait pas suffisamment de visibilité sur les dépenses par catégorie et qu'il n'y avait pas de tableau de bord analytique, ce qui pourrait limiter la capacité de gérer et d'analyser efficacement les dépenses.