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19 Beste Alternativen zu Expensify

am Juli 2026

Expensify Logo

Expensify

50% Rabatt auf Jahresabonnements für 6 Monate

1
QuickBooks Logo

QuickBooks

30 % Rabatt für 6 Monate

2
Ramp Logo

Ramp

$500 Bonus bei Ihrer ersten Zahlung von $1.000

3
Brex Logo

Brex

50.000 Punkte für $100.000 Einlagen auf Brex Geschäftskonten

4
Zoho Logo

Zoho

3.000 $ in Guthaben für 1 Jahr

5
Qonto Logo

Qonto

2 Monate kostenlos in den Tarifen Basic und Smart

6
Every Logo

Every

9 Monate kostenlos im HR-Plan

7
Happay Logo

Happay

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Paycom Logo

Paycom

9
Airbase Logo

Airbase

10
Gusto Logo

Gusto

Erster Monat kostenlos

11
Dext Logo

Dext

20 % Rabatt auf monatliche oder jährliche Pläne

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SAP Concur Logo

SAP Concur

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Emburse Cards Logo

Emburse Cards

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Soldo Logo

Soldo

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Hiveage Logo

Hiveage

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Equify Logo

Equify

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Leanpay Logo

Leanpay

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TradeIn Logo

TradeIn

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GSSN Logo

GSSN

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Edouard Rosenblum

Meine Top 3 Alternativen zu Expensify

Von Edouard Rosenblum, Co-founder @Secret

Ich habe mehrere Alternativen zu Expensify ausprobiert, und drei stechen besonders hervor: SAP Concur, QuickBooks und Ramp.
1. QuickBooks Logo

QuickBooks

QuickBooks ist nicht nur ein Tool für das Ausgabenmanagement, sondern eine umfassende Buchhaltungssoftware. Damit können Sie Ausgaben verfolgen, aber auch Rechnungen, Verkaufsbelege und Einnahmen verwalten. Es ist ideal für kleine Unternehmen, die eine Komplettlösung benötigen. Wenn Sie zum Beispiel ein kleines Einzelhandelsunternehmen führen, können Sie mit QuickBooks Ihre Lagerkosten, Umsatzerlöse und sogar Steuern berechnen. Die Software bietet außerdem detaillierte Finanzberichte, die Ihnen Einblicke in die Unternehmensleistung geben.

2. Ramp Logo

Ramp

Ramp ist eine Firmenkreditkarte und Plattform für Ausgabenmanagement, die Unternehmen beim Sparen unterstützt. Sie bietet eine Echtzeit-Übersicht über die Ausgaben im gesamten Unternehmen und automatisierte Spesenabrechnungen. Ein besonderes Merkmal von Ramp sind die proaktiven Spartipps. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise häufig Büromaterial bei verschiedenen Anbietern bestellt, kann Ramp vorschlagen, alle Bestellungen bei einem Anbieter zu bündeln, um einen Mengenrabatt zu erhalten. Diese Funktion hilft Unternehmen, unnötige Ausgaben zu erkennen und Kosten zu senken.

3. SAP Concur Logo

SAP Concur

SAP Concur ist eine zuverlässige Lösung für das Ausgabenmanagement, die sich nahtlos in bestehende Geschäftssysteme integriert. Sie vereinfacht die Spesenabrechnung und Rechnungsbearbeitung, wodurch Mitarbeiter Ausgaben leichter einreichen und Manager diese schneller genehmigen können. Auf Geschäftsreisen reicht es, einfach ein Foto des Belegs zu machen – SAP Concur erfasst die Details automatisch und füllt die erforderlichen Felder aus. So sparen Sie viel Zeit bei der manuellen Dateneingabe und sorgen für mehr Genauigkeit.

Insgesamt ist SAP Concur eine starke Alternative zu Expensify, besonders für größere Unternehmen oder solche, die bereits andere SAP-Produkte nutzen. Die Plattform bietet umfassende Integrationen und leistungsstarke Funktionen, auch wenn kleinere Teams Expensify möglicherweise einfacher einzurichten und zu nutzen finden.

Liste von Alternativen zu Expensify

Hier sind einige der Hauptkonkurrenten von Expensify in der Kategorie Buchhaltung: QuickBooks, Ramp, Brex oder Zoho.

QuickBooks Logo

Optimieren Sie Ihr Rechnungs- und Buchhaltungsmanagement ganz einfach.

Eingelöst von 911 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

30 % Rabatt für 6 Monate

Angebot kostenlos erhalten
Lohn- und Gehaltsabrechnung Buchhaltung Geschäftsprozessmanagement Inventarverwaltung

Quickbooks ist eine Software, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Buchhaltung schnell und einfach zu verwalten. Erfassen Sie Ihre Ausgaben mit einfachen Fotos, analysieren Sie Ihren Cashflow, verwalten Sie Ihre unbezahlten Rechnungen und viele andere Aufgaben, die Ihr Buchhaltungsleben erleichtern.

Ramp Logo

Ausgabenüberwachung, die tatsächlich Zeit spart

Eingelöst von 45 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

$500 Bonus bei Ihrer ersten Zahlung von $1.000

Angebot kostenlos erhalten
Buchhaltung

Ramp ist eine Plattform für das Management von Unternehmensausgaben, die Karten, Ausgabenverfolgung, Kreditorenbuchhaltung und Buchhaltungsautomatisierung in einem System vereint. So können Sie die Ausgaben kontrollieren und die Bücher schneller schließen, mit weniger manuellem Aufwand.

Brex Logo

All-in-One-Plattform für Ausgaben

Eingelöst von 306 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

50.000 Punkte für $100.000 Einlagen auf Brex Geschäftskonten

Angebot kostenlos erhalten
Buchhaltung Zahlungen Online-Banking

Brex Software ist eine Plattform für Ausgabenmanagement, mit der Sie alle Ihre Anforderungen an einem Ort zentralisieren können – von Firmenkarten über Ausgabenverwaltung bis hin zur Rechnungszahlung.

Zoho Logo

All-in-one-Software für das Kundenbeziehungsmanagement

Eingelöst von 1459 Mitgliedern 2 Promos verfügbar

3.000 $ in Guthaben für 1 Jahr

Angebot erhalten
Zusammenarbeit Produktivität CRM Kundenerfahrung Lead-Management

Die Zoho-Plattform vereint alle Funktionen, die Ihr Startup für das tägliche Management und die Optimierung der Kundenbeziehungen benötigt, in einem einzigen Tool.

Qonto Logo

Das All-in-One Geschäftskonto

Eingelöst von 1659 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

2 Monate kostenlos in den Tarifen Basic und Smart

Angebot kostenlos erhalten
Buchhaltung Zahlungen Online-Banking Geschäftsprozessmanagement Unternehmensgründung

Qonto vereinfacht das Management Ihrer täglichen Finanzen (Kreditkarten, Spesenabrechnung und Buchhaltung). Das alles ohne versteckte Gebühren oder unangenehme Überraschungen.

Every Logo

All-in-One Finanzmanagementlösung

Eingelöst von 173 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

9 Monate kostenlos im HR-Plan

Angebot erhalten
Zusammenarbeit Produktivität Buchhaltung Geschäftsprozessmanagement

Die Every-Plattform unterstützt Gründer bei der Verwaltung der Finanzen ihres Unternehmens. Von der Buchhaltung über die Schatzabteilung bis hin zu HR bietet Every umfassende Funktionen, um Ihnen zu helfen, Ihre Finanzverwaltung zu optimieren.

Happay Logo

Der smartere Weg, Geschäftsausgaben zu verwalten

Buchhaltung

Happay bringt Wert, indem es eine Lösung für das Ausgabenmanagement bietet, die den gesamten Prozess der Spesenberichterstattung für Unternehmen rationalisiert und automatisiert, was zu erhöhter Effizienz, Genauigkeit und Kostenersparnissen führt.

Paycom Logo

Die Vereinfachung von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Paycom revolutioniert HR und Lohnabrechnung mit vollautomatisierter, mitarbeiterorientierter Technologie, die jede Phase der Beschäftigung unterstützt. Die einheitliche Datenbank von Paycom kombiniert alle HR- und Lohnabredungsdaten an einem Ort und bietet ein nahtloses und präzises Erlebnis, ohne die Fehler und Ineffizienzen, die mit der Integration mehrerer Systeme verbunden sind. Paycom wird national für seine Innovation und Unternehmenskultur anerkannt und bedient Unternehmen jeder Größe in den USA und international.

Airbase Logo

Kontrolle, Sichtbarkeit und Einfachheit bei jeder Transaktion.

Buchhaltung

Airbase ist eine umfassende Plattform für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um den Procure-to-Pay-Prozess für Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Sie konsolidiert Aufgaben wie die Automatisierung von Kreditorenbuchhaltung, das Management von Geschäftskarten und die globale Ausgabenberichterstattung in einem einheitlichen System. 

Gusto Logo

All-in-one HR-Plattform

Eingelöst von 388 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

Erster Monat kostenlos

Angebot kostenlos erhalten
Lohn- und Gehaltsabrechnung Buchhaltung Unternehmensgründung

Gusto ist eine benutzerfreundliche Online-Software für Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen, entwickelt für kleine Unternehmen. Kurz gesagt, eine All-in-One-Plattform, die sich ideal für Remote-Teams eignet – ein zentraler Ort, um Gehälter zu zahlen, Mitarbeitende einzustellen, einzuarbeiten und Ihr engagiertes Team weltweit zu unterstützen.

Dext Logo

Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung

Eingelöst von 138 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

20 % Rabatt auf monatliche oder jährliche Pläne

Angebot kostenlos erhalten
Buchhaltung

Dext ist eine Buchhaltungsautomatisierungsplattform, die Belege, Rechnungen und Bankdokumente in übersichtliche, veröffentlichungsbereite Buchungssätze umwandelt. Besonders ist das intuitive “Pre-Accounting”-Erlebnis: Dokumente lassen sich per mobiler Scan, E-Mail oder Upload erfassen, Lieferantenregeln und Freigaben anwenden und anschließend mit deutlich weniger manueller Nacharbeit in Tools wie Xero oder QuickBooks synchronisieren. Dext eignet sich besonders für Steuerberater mit mehreren Mandanten sowie kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Ausgaben in Echtzeit im Blick behalten möchten. Im Folgenden erläutere ich Vorteile, Nachteile, Zielgruppen und Alternativen.

SAP Concur Logo

Optimierung von Reise-, Ausgaben- und Rechnungsmanagement

Buchhaltung

SAP Concur bietet eine umfassende Palette von Lösungen für Reise-, Ausgaben- und Rechnungsmanagement, um Unternehmen zu helfen, ihre Finanzprozesse zu optimieren, die Compliance und Kontrolle zu erhöhen und Einblick in ihre Ausgaben zu gewinnen.

Emburse Cards Logo

Ermächtigen Sie Ihre Ausgaben

Buchhaltung

Emburse Cards ist eine Softwarelösung, die Unternehmen virtuelle und physische Karten zur Verwaltung von Unternehmensausgaben bereitstellt. Sie bietet Funktionen wie Echtzeitverfolgung, Ausgabensteuerungen und Integration mit Buchhaltungssystemen. Dieses Tool hilft, das Ausgabenmanagement zu optimieren, die Compliance zu verbessern und betrügerische Aktivitäten zu reduzieren. Es ist für Unternehmen jeder Größe in verschiedenen Branchen geeignet.

Soldo Logo

Befähigen Sie Ihre Geschäftsausgaben

Buchhaltung

Soldo ist eine Multi-User-Ausgabenplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Unternehmensausgaben zu verwalten. Sie kombiniert Prepaid-Unternehmenskarten mit einem automatisierten Ausgabenmanagementsystem, das es den Nutzern ermöglicht, Ausgaben zu kontrollieren und die Ausgabenberichterstattung zu vereinfachen. Zu den Funktionen gehören Echtzeit-Benachrichtigungen, individuelle Ausgabenlimits und die Integration mit Buchhaltungssoftware. Ideal für kleine bis große Unternehmen, die nach einer umfassenden Lösung suchen, um Unternehmensausgaben zu verwalten, zu kontrollieren und zu berichten.

Hiveage Logo

Die Stärkung Ihres Unternehmenswachstums

Buchhaltung

Hiveage ist eine Online-Rechnungssoftware, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Zeiterfassung und Online-Zahlungen. Zudem bietet sie detaillierte Berichte und Einblicke, um die Finanzen Ihres Unternehmens effizient zu verwalten. Hiveage unterstützt multiple Währungen und Sprachen, was es für internationale Unternehmen geeignet macht.

Equify Logo

Anteilseigentumsverwaltungslösung

Buchhaltung

Neues Generation Eigenkapital- und Aktionärsmanagement-Tool

Leanpay Logo

Die Kosten spreaden, nicht dein Budget

Buchhaltung

Leanpay ist ein Finanztechnologieunternehmen, das sich auf das Buy Now, Pay Later (BNPL)-Modell spezialisiert hat, das oft als BNPL 3.0 bezeichnet wird und die neueste Evolution dieser Zahlungsmethode darstellt.

TradeIn Logo

Rechnung ohne das Risiko der Nichtzahlung!

Buchhaltung

Antizipieren Sie die Zahlungsfähigkeit Ihrer Kunden, um Ihren cash flow zu kontrollieren.

GSSN Logo

Global Startup Studio Netzwerk

Investment Management

GSSN (Global Startup Studio Network) existiert, um Startups die Möglichkeit zu geben, leistungsstarke Unternehmen zu schaffen und zu wachsen sowie einen bedeutungsvollen Einfluss auszuüben, wo auch immer sie zu Hause sind.

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