Fibery Preismodelle

Beim Thema Abrechnung setzt Fibery auf ein leicht verständliches Modell, im Gegensatz zu vielen anderen SaaS-Unternehmen, die Gebühren oft im Kleingedruckten verstecken. Das Preismodell basiert auf der Standardabrechnung pro Benutzer (oder Mitglied) und Monat. Allerdings gibt es einige zusätzliche Funktionen, die dieses Modell besonders für größere Teams attraktiver machen. Die Pläne Standard, Pro und Enterprise berechnen die Kosten basierend auf der Anzahl der Mitglieder im Workspace. Ein echter Vorteil ist jedoch der Umgang mit externer Zusammenarbeit: Es können unbegrenzt viele Lesezugriff-Nutzer und Gäste kostenlos eingeladen werden. Das ist ein enormer Mehrwert, wenn Sie Ihren Kunden oder Dienstleistern Projekt-Updates bereitstellen möchten, ohne hohe Kosten für das Teilen von Links zu verursachen.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Tool langfristig nutzen, empfehlen wir die jährliche Zahlungsoption, da Sie damit rund 20% der Gesamtkosten sparen können. Sehr fair finden wir auch die anteilige Abrechnung: Wenn Sie zum Beispiel mitten im Monat ein neues Mitglied hinzufügen, zahlen Sie nur für den verbleibenden Zeitraum. Umgekehrt wird beim Entfernen eines Mitglieds der ungenutzte Betrag als Guthaben für die nächste Rechnung angerechnet. Insgesamt sorgt dieses unkomplizierte Abrechnungsmodell dafür, dass Fibery eher als Partner für Ihr Wachstum wahrgenommen wird – und nicht als Anbieter, der von Ihnen profitiert.

Fibery wurde entwickelt, um als „vernetztes Gehirn“ zu dienen – nicht nur als einfache Aufgabenliste für Ihr Unternehmen. Die meisten Tools zwingen Sie dazu, sich zwischen einem Dokumenten-Tool (Notion, häufig entdeckt über einen Notion discount code) und einem Tracking-Tool (Jira) zu entscheiden. Wir sind jedoch überzeugt, dass Fibery besonders ist, weil es diese beiden Ansätze durch eine vernetzte Datenbankstruktur vereint. So können Sie beispielsweise ein Kundenfeedback mit einer Produktfunktion verknüpfen, diese Funktion wiederum einer Entwickleraufgabe zuordnen und schließlich diese Aufgabe mit einem strategischen OKR verbinden. Damit wird aus unserer Sicht das „Tool-Chaos“ vermieden, das viele Startups ausbremst – Sie müssen nicht mehr zwischen fünf verschiedenen Tabs hin- und herspringen, um herauszufinden, warum eine bestimmte Funktion entwickelt wurde.

Für uns ist der hohe Grad an individueller Anpassbarkeit ein großer Vorteil für Unternehmen mit speziellen Prozessen. Im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern, die vordefinierte Regeln dafür haben, wie ein „Projekt“ auszusehen hat, gibt es bei Fibery keine festen Vorgaben. Wir empfehlen Fibery ausdrücklich, da Sie eigene Datenmodelle erstellen können (zum Beispiel für „Laborexperimente“ oder „Urlaubsanträge“) und diese dann mithilfe des integrierten Whiteboards und der Diagrammfunktionen visuell darstellen können. Für uns ist es das einzige Tool, das sich wirklich Ihrem eigenen Denkprozess anpasst, unstrukturierte Daten in ein logisch aufgebautes Wissensnetz verwandelt und so mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Fibery ist keine gewöhnliche „To-do-Listen“-Anwendung und sollte daher keinesfalls als solche genutzt werden – beispielsweise von Teams, die nach einer digitalen Version von Klebezetteln suchen. Wir sind überzeugt, dass vor allem produktorientierte Startups sowie Softwareentwicklungsorganisationen, die unter „Tool-Sprawl“ – also einer überwältigenden Anzahl an Tools – leiden, den größten Nutzen aus dieser Anwendung ziehen. Wenn Ihr Team genug davon hat, ständig zwischen Jira (Bugs), Notion (Dokumentation) und Miro (Brainstorming) zu wechseln, könnte Fibery genau das Richtige für Sie sein. Diese Anwendung wurde speziell für „Prozess-Nerds“ entwickelt – für Teams, die Abläufe vom Kundeninterview über spezifische Feature-Anfragen bis hin zu Sprint-Aufgaben der Entwickler strukturiert dokumentieren.

Darüber hinaus sind auch Digitalagenturen und Beratungsunternehmen, die große und komplexe Projekte für Kunden umsetzen, ideale Nutzer für diese Anwendung. Die Möglichkeit, eigene Datenstrukturen zu erstellen, macht Fibery besonders für Organisationen attraktiv, deren Arbeitsabläufe nicht in das starre Raster von Trello oder Asana passen. Egal, ob Sie eine Spieleentwicklung steuern oder eine anspruchsvolle Marketingmaschine managen – den größten Mehrwert bietet Fibery Organisationen, die eine zentrale Datenquelle benötigen, bei der alle Informationen miteinander verknüpft sind. Aus unserer Sicht ist Fibery ideal für Teams, deren Arbeit ein Netz aus verbundenen Ideen ist – und nicht nur eine einfache Aufgabenliste.

Ob Fibery für wachsende Teams kosteneffizient ist, hängt davon ab, wie viel insgesamt für verschiedene Tools ausgegeben wird – zusätzlich zu den Kosten des Tools selbst. Die „Tool-Wildwuchs“-Kosten sind die Summe dessen, was die meisten Unternehmen für ihre Tools ausgeben. Ein einfacher Dokumenteneditor mag zwar nur 15 oder 24 US-Dollar pro Nutzer kosten, doch die Gesamtkosten steigen oft deutlich, wenn man bedenkt, wie viele Abonnements ersetzt werden. Wenn Sie zum Beispiel aktuell Jira für Projektmanagement, Notion für Dokumentation und Miro (selbst mit einem Miro promo code) für Whiteboarding nutzen, werden Sie feststellen, dass die Ablösung aller drei Produkte durch Fibery Ihnen erhebliche Kosten spart.

Wir sind der Meinung, dass eines der günstigsten „versteckten“ Features von Fibery darin besteht, wie sie mit dem sogenannten „Observer“-Problem umgehen. Die meisten SaaS-Tools verlangen eine volle Lizenzgebühr für jede Person, die das Produkt nutzt – auch für diejenigen, die sich nur gelegentlich einloggen. Daher bevorzugen wir Fibery als Option, da unbegrenzt viele kostenlose Nur-Lese-Nutzer und Gäste möglich sind. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens entstehen somit zusätzliche Kosten nur für diejenigen, die Inhalte erstellen („Builder“ und „Doers“), nicht aber für alle, die lediglich auf eine Roadmap zugreifen müssen („Observers“).

Für Startups ist das Startup-Programm (das je nach Größe des Startups entweder bis zu 6 Monate oder ein ganzes Jahr kostenlosen Service bietet) ein großer Vorteil. Es verschafft genug Zeit, um eine ausgereifte Plattform zu entwickeln, bevor laufende Kosten anfallen. Auch wenn die Kosten pro Nutzer vergleichbar mit anderen Lösungen sind, liegt der eigentliche Mehrwert von Fibery in der Steigerung der Produktivität durch weniger doppelte Arbeit – Sie verbringen weniger Zeit damit, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen zu synchronisieren, und mehr Zeit mit der eigentlichen Umsetzung.

Aus allem, was wir darüber gelernt haben, wie Teams Fibery tatsächlich nutzen, sehen wir, dass die meisten wachsenden Teams den Standard-Plan verwenden. Der kostenlose Plan eignet sich gut, um das Tool auszuprobieren, aber die Begrenzung auf 10 Datenbanken wird schnell einschränkend, wenn man den Produktlebenszyklus abbilden möchte. Meiner Meinung nach ist der wichtigste Grund, warum die meisten Teams vom kostenlosen zum kostenpflichtigen Plan (15 $) wechseln, dass man hier die „Stützräder abnehmen“ kann – unbegrenzte Datenbanken und vor allem Diagramme & Whiteboards, mit denen man endlich das große Ganze erkennt.

Ich bin außerdem überzeugt, dass die meisten mittelgroßen Startups mit dem Standard-Tarif das perfekte Verhältnis von Preis und Leistung finden. Das ist mein empfohlener Einstieg für jedes Team mit mehr als 5 Personen, das seinen Workspace ernsthaft nutzen und nicht nur als digitales Notizbuch betrachten möchte. Teams steigen meist erst dann auf den Pro-Tarif um, wenn sie spezielle Automatisierungen mit Javascript benötigen oder besonders sensible Daten mit erweiterten Berechtigungen schützen müssen.

Sofern es keine strikte IT-Anforderung für SSO gibt, die ein Upgrade auf Enterprise nötig macht, oder man als Solo-Gründer unterwegs ist und alles so schlank wie möglich halten möchte, zeigt unsere Erfahrung, dass der Standard-Plan dort genutzt wird, wo 80 % der „echten“ Arbeit in Fibery stattfinden. Er bietet die beste Balance aus Flexibilität der Plattform und den analytischen Tools, die man für den Geschäftsbetrieb braucht.

Um den maximalen Nutzen aus Fibery zu ziehen, solltest du es nicht als einfachen Aufgabenmanager sehen, sondern als das „Gehirn deines Unternehmens“. Entscheidend sind die Verbindungen – von der Nutzerforschung über konkrete Features bis hin zu Entwickleraufgaben und übergeordneten Zielen.

So holen erfahrene Teams das Maximum an ROI aus der Plattform heraus:

1. Wechsle auf jährliche Abrechnung und spare 20 %: Wenn du die Testphase hinter dir hast, lohnt sich der Wechsel von monatlicher auf jährliche Abrechnung sofort. Du sparst direkt 20 % der Gesamtkosten – das entspricht mehr als zwei kostenlosen Monaten pro Jahr.

1. Überprüfe regelmäßig deinen Tarif: Behalte deine Feature-Nutzung im Blick. Falls du keine JS Automations oder komplexe Gruppenberechtigungen nutzt, zahlst du im Pro-Tarif womöglich zu viel. Ein Wechsel zu einem günstigeren Tarif spart bares Geld, ohne den Arbeitsalltag zu beeinträchtigen.

1. Nutze kostenlose Beobachter: Am effizientesten skalierst du mit der Funktion „Unbegrenzte Lesezugriffe“. Für Stakeholder, die nur einen Überblick brauchen, genügt ein kostenloser Gast- oder Beobachter-Zugang – dafür muss kein voller Nutzerplatz bezahlt werden.

1. Prüfe Promo-Codes: Bleib auf dem Laufenden und besuche unsere Fibery Promo-Seite, um neue Angebote zu entdecken – manchmal gibt es hohe Cashback-Aktionen oder spezielle Rabatte für Startups.

Das Ziel ist, Fibery zur zentralen Informationsquelle zu machen und so andere unnötige Abos zu kündigen. Viele Teams kombinieren diesen Ansatz zusätzlich mit Startup-Deals von Plattformen wie Secret, um die Kosten des SaaS-Stacks zu reduzieren, während Fibery ihr zentrales System wird.

Wenn Sie herausfinden möchten, ob Fibery tatsächlich günstiger ist als ClickUp, sollten Sie nicht nur auf den oberflächlichen "Preis pro Nutzer" schauen, sondern darauf, wie Ihr Team die Tools im Alltag nutzt. ClickUp punktet oft mit einem niedrigen Einstiegspreis – etwa 7 $/Nutzer (jährlich) für den Unlimited-Plan – während Fiberys Standard-Tarif bei 15 $ startet. Allerdings ist der günstige Preis von ClickUp oft trügerisch, da viele grundlegende Funktionen (wie erweiterte Berechtigungen oder bestimmte Ansichten) nur in teureren Tarifen verfügbar sind. Fibery stellt die "großen Werkzeuge" viel früher bereit.

Aus unserer Sicht hängt das Preis-Leistungs-Verhältnis vor allem von diesen Punkten ab:

1. Die Gast-"Gebühr": ClickUp kann schnell teuer werden, weil Gäste separat abgerechnet werden. Wir empfehlen hier Fibery, da es unbegrenzt kostenlose Nur-Lese-Nutzer und Gäste bietet. Wenn viele Stakeholder einfach nur den Fortschritt sehen wollen, ohne zu bearbeiten, ist Fibery deutlich günstiger.

1. Funktionsumfang im Verhältnis zum Preis: Die günstigeren ClickUp-Tarife wirken oft wie eine Werbung für deren Business-Plan. Der 15-$-Standard-Plan von Fibery ist aus unserer Sicht transparenter – er enthält unbegrenzte Datenbanken und leistungsstarke Charting-Tools, die bei ClickUp häufig eingeschränkt sind.

1. Einsparungen durch Konsolidierung: Viele Teams, die Fibery nutzen, können oft auf Miro- oder Notion-Abos verzichten, da Whiteboards und Dokumente bereits integriert sind. Rechnet man diese Zusatzkosten raus, ist Fibery häufig die bessere Wahl.

Für einen detaillierten Vergleich der Funktionen empfehlen wir unseren ausführlichen Fibery-vs-ClickUp-Vergleich anzuschauen. Unser Fazit: ClickUp ist die preiswerte Lösung für einfaches Aufgabenmanagement, aber Fibery lohnt sich mehr für Teams, die eine vernetzte, automatisierte "Unternehmenszentrale" suchen – ohne ständig für Extras zu zahlen.