Microsoft To Do Logo

12 Beste Alternativen zu Microsoft To Do

am Juni 2026

Microsoft To Do Logo

Microsoft To Do

1
Todoist Logo

Todoist

20 % Rabatt auf Jahrespläne

2
OneNote Logo

OneNote

3
Trello Logo

Trello

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Nutzer

4
Monday Logo

Monday

Erster Monat kostenlos

5
ClickUp Logo

ClickUp

20% Rabatt auf die Unlimited- und Business-Pläne für 1 Jahr

6
Asana Logo

Asana

75 % Rabatt auf die Jahresabos Starter und Advanced für 1 Jahr

7
Teamwork Logo

Teamwork

8
Smartsheet Logo

Smartsheet

9
Basecamp Logo

Basecamp

10
Coda Logo

Coda

7 Tage kostenlos + 15% Rabatt auf Jahrespläne

11
Slack Logo

Slack

25 % Rabatt auf neue Plan-Käufe

12
Akiflow Logo

Akiflow

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Edouard Rosenblum

Meine Top 3 Alternativen zu Microsoft To Do

Von Edouard Rosenblum, Co-founder @Secret

Ich habe nach ähnlicher Software wie Microsoft To Do gesucht und drei gefunden, die besonders herausstechen: Todoist, OneNote und Trello.
1. Todoist Logo

Todoist

Als effizientes und kreatives Aufgabenmanagement-Tool hilft Todoist dabei, Ihre Arbeit organisiert und im Blick zu behalten. Sie können Aufgaben erstellen, Fälligkeitsdaten festlegen und anderen Aufgaben zuweisen. Ein spannendes Feature ist die Möglichkeit, Aufgaben in Projekten zu bündeln – ideal, um mehrere Konten oder Themen zu verwalten. Wenn Sie zum Beispiel eine Konferenz organisieren möchten, können Sie ein Projekt zur Konferenzplanung anlegen und für jeden Arbeitsschritt eine Aufgabe zuweisen. Zu Ihren Aufgaben könnten dann „Location buchen“ oder „Einladungen versenden“ gehören, was den Ablauf deutlich vereinfacht. Mit Todoist können Sie Prioritäten setzen und Erinnerungen anlegen, sodass Sie vor Fälligkeit benachrichtigt werden – ein sehr praktisches Feature.

Meiner Erfahrung nach ist Todoist Microsoft To Do klar überlegen. Es ist intuitiv, flexibel und bietet wirklich nützliche Funktionen, die meiner Meinung nach die Produktivität steigern.

2. OneNote Logo

OneNote

OneNote, ein weiteres Produkt von Microsoft, ist mehr als nur eine To-Do-Listen-App. Es ist ein digitales Notizbuch, in dem du Notizen, Ideen und Aufgabenlisten an einem Ort festhalten kannst. Du kannst verschiedene Notizbücher für unterschiedliche Zwecke anlegen – zum Beispiel eines für die Arbeit und ein anderes für den privaten Gebrauch. Innerhalb jedes Notizbuchs kannst du Abschnitte und Seiten erstellen, um deine Notizen noch besser zu organisieren. In deinem Arbeitsnotizbuch könntest du zum Beispiel einen Abschnitt für Besprechungsnotizen und einen weiteren für Projektideen haben.

3. Trello Logo

Trello

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen mit Boards, Listen und Karten hilft, Aufgaben visuell zu organisieren. Jedes Board steht für ein Projekt oder einen Arbeitsablauf, und innerhalb eines Boards können Sie mehrere Listen erstellen (zum Beispiel To Do, In Bearbeitung, Erledigt). Jede Karte repräsentiert eine Aufgabe oder ein Element. Sie können Karten Details wie Fälligkeitsdaten, Checklisten, Labels und Anhänge hinzufügen. Das macht Trello ideal für kollaborative Projekte, an denen mehrere Personen gemeinsam arbeiten. Zum Beispiel können Sie mit Ihrem Team bei der Entwicklung eines neuen Softwareprodukts mit Trello den Fortschritt verschiedener Aufgaben nachverfolgen und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Liste von Alternativen zu Microsoft To Do

Hier sind einige der Hauptkonkurrenten von Microsoft To Do in der Kategorie Produktivität: Todoist, OneNote, Trello oder Monday.

Todoist Logo

Vereinfachen Sie Ihre Aufgaben und steigern Sie Ihre Produktivität

Eingelöst von 1852 Mitgliedern 2 Promos verfügbar

20 % Rabatt auf Jahrespläne

Angebot kostenlos erhalten
Zeitmanagement Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität

Todoist ist eine hochgradig effiziente Aufgabenverwaltungs- und To-Do-Listen-Anwendung, die darauf ausgelegt ist, Einzelpersonen und Teams bei der Organisation ihrer Arbeit zu unterstützen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht Todoist den Nutzern, Aufgaben zu erstellen, Fristen festzulegen und sie mit Labels und Prioritäten zu kategorisieren.

OneNote Logo

Ihr digitales Notizbuch für alles

Produktivität

OneNote bringt den Wert effizienter Organisation und nahtloser Zusammenarbeit. Es ist ein leistungsstarkes Tool zur Notizaufnahme und Informationsverwaltung, das es Benutzern ermöglicht, ihre Ideen, Gedanken und Informationen über mehrere Geräte und Plattformen hinweg zu erfassen, zu organisieren und zu teilen.

Trello Logo

Alles gemeinsam organisieren

Eingelöst von 730 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Nutzer

Angebot kostenlos erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit

Trello bietet einen visuellen Organisations- und Kollaborations-Tool, das Einzelpersonen und Teams hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Transparenz in Projekten zu schaffen.

Monday Logo

Verwalten Sie ganz einfach alle Ihre Projekte und steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz.

Eingelöst von 1434 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

Erster Monat kostenlos

Angebot kostenlos erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität Geschäftsprozessmanagement KI Produktivität KI-Automatisierung

monday.com ermöglicht es Ihnen, Projekte von der Planung bis zur Auslieferung auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Dabei wird KI genutzt, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Teamzusammenarbeit zu verbessern, sodass Sie den Fortschritt aller Beteiligten effektiv verfolgen können.

ClickUp Logo

Steigere deine Produktivität

Eingelöst von 3267 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

20% Rabatt auf die Unlimited- und Business-Pläne für 1 Jahr

Angebot kostenlos erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität Dokumentenmanagement KI Produktivität KI-Automatisierung

ClickUp nutzt KI, um alle Apps und Softwarelösungen, die Sie täglich verwenden, zu zentralisieren. Kein Jonglieren mehr mit Ihren E-Mail-, Projektmanagement- und CRM-Anwendungen – jetzt passiert alles an einem Ort.

Asana Logo

Plattform für Projektmanagement

Eingelöst von 873 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

75 % Rabatt auf die Jahresabos Starter und Advanced für 1 Jahr

Angebot erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität Geschäftsprozessmanagement IT-Management

Die Plattform von Asana unterstützt Sie bei Aufgabenmanagement und Projektplanung. Sie verschafft Ihnen mehr Übersicht darüber, wie Ihre tägliche Arbeit mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens verbunden ist, und hilft Ihnen, sich besser zu organisieren, effizienter zu kommunizieren sowie Aufgaben und Fristen zu verwalten, damit Produkte, Services oder Ergebnisse termingerecht fertiggestellt werden – weniger Verwaltungsaufwand und mehr Fokus auf das Wesentliche.

Aufgabenmanagement Zusammenarbeit

Teamwork bringt Wert, indem es Teams ermöglicht, zusammenzuarbeiten und effektiv auf die Erreichung ihrer Ziele hinzuarbeiten. Es bietet Werkzeuge und Funktionen für Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Teamkommunikation, Dateifreigabe und mehr, wodurch Teams organisiert, produktiv und aufeinander abgestimmt bleiben. Insgesamt hilft Teamwork Teams, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und ihre Chancen auf Erfolg zu erhöhen.

Smartsheet Logo

Zusammenarbeitssoftware für Teams, die mehr erreichen möchten

Zusammenarbeit

Smartsheet bietet eine cloudbasierte Plattform für flexibles Arbeitsmanagement und Automatisierung, die Teams und Organisationen ermächtigt, Arbeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und darüber zu berichten.

Basecamp Logo

Das All-in-One-Projektmanagement-Tool

Aufgabenmanagement Zusammenarbeit

Basecamp schafft Mehrwert, indem es eine zentrale Plattform für Projektmanagement, Teamzusammenarbeit und Kommunikation bereitstellt, Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität verbessert. Es bietet eine Reihe von Werkzeugen wie To-Do-Listen, Zeitpläne, Nachrichtentafeln und Dateiübertragungsmöglichkeiten, die Teams dabei helfen, organisiert und fokussiert zu bleiben, Aufgaben und Fristen leicht zu verwalten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Coda Logo

Alle Ihre Dokumente und Daten an einem Ort.

Eingelöst von 973 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

7 Tage kostenlos + 15% Rabatt auf Jahrespläne

Angebot kostenlos erhalten
Produktivität No-Code Entwicklung Dokumentenmanagement Cloud und Datenmanagement

Coda (coda,io) ermöglicht es, alle Ihre Dokumente, Daten und Dateien zentral an einem Ort zu verwalten und effektiv mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Coda ist benutzerfreundlich, einfach zu bedienen und steigert die Produktivität Ihres Teams erheblich.

Slack Logo

Verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team.

Eingelöst von 3699 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

25 % Rabatt auf neue Plan-Käufe

Angebot kostenlos erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität Videokonferenz Kundensupport KI Produktivität

Arbeiten Sie mühelos zusammen, bleiben Sie organisiert und steigern Sie Ihre Produktivität mit Slack – der intelligenten Plattform, die Nachrichten, Projekte, Tools und KI Ihres Teams in einem zentralen Workspace vereint.

Akiflow Logo

Ihre Aufgaben, perfekt organisiert

Aufgabenmanagement

Akiflow ist ein umfassender digitaler Planer und Kalender für Zeitblockierung, der entwickelt wurde, um das Aufgabenmanagement und die Planung zu optimieren. Er integriert sich nahtlos mit verschiedenen Tools und ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben und Termine in einen einzigen, schön organisierten Kalender zu konsolidieren.

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