Todoist Logo

21 Beste Alternativen zu Todoist

am Juli 2026

Todoist Logo

Todoist

20 % Rabatt auf Jahrespläne

1
ClickUp Logo

ClickUp

20% Rabatt auf die Unlimited- und Business-Pläne für 1 Jahr

2
Asana Logo

Asana

75 % Rabatt auf die Jahresabos Starter und Advanced für 1 Jahr

3
Notion Logo

Notion

6 Monate kostenlos im Business-Tarif mit unbegrenzter KI

4
Microsoft To Do Logo

Microsoft To Do

5
Trello Logo

Trello

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Nutzer

6
nTask Logo

nTask

25 % Rabatt auf alle Pläne für 1 Jahr

7
Evernote Logo

Evernote

8
Wrike Logo

Wrike

9
MeisterTask Logo

MeisterTask

10
Process Street Logo

Process Street

6 Monate kostenlos im Startup-Plan

11
Taskade Logo

Taskade

12
Monday Logo

Monday

Erster Monat kostenlos

13
Smartsheet Logo

Smartsheet

14
Zoho Logo

Zoho

3.000 $ in Guthaben für 1 Jahr

15
Routine Logo

Routine

20 % Rabatt auf alle Jahrespläne

16
Sunsama Logo

Sunsama

17
Pomodone App Logo

Pomodone App

18
Things Logo

Things

19
Akiflow Logo

Akiflow

20
EasyNote Logo

EasyNote

21
ClipClip Logo

ClipClip

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Mary O'Brien

Meine Top 3 Alternativen zu Todoist

Von Mary O'Brien, Customer Success Manager

Wenn die Listen von Todoist zu eingeschränkt wirken, würde ich zu ClickUp wechseln für integrierte Dokumente und Zeiterfassung, zu Asana für Portfolios und Ziele und zu Notion für datenbankgesteuerte Aufgaben sowie das Wissen des Teams.
1. ClickUp Logo

ClickUp

Zu Beginn jedes zweiwöchigen Sprints richte ich einen ClickUp-Bereich ein, in dem ich am Produkt arbeite. Ich lege eine Liste für den Sprint-Backlog an und passe meine Statusliste mit "in Review" oder "Blocked" an. Ich nutze benutzerdefinierte Felder (story points) beim Erstellen meiner Listen und wechsle zwischen Kanban-Boards und der Kalenderansicht, um Terminüberschneidungen zu prüfen. Mit der nativen Zeiterfassung kann ich die gearbeitete Zeit direkt auf der Aufgabe erfassen. Das ermöglicht es mir, alle Dokumentationen zu einem Issue an einem Ort zu halten. Ich habe zudem ein Intake-Formular erstellt, das automatisch neue Aufgaben anhand einer vordefinierten Vorlage erzeugt. Neue Bugs werden in dieser Vorlage gemeldet, vorab getaggt und zugewiesen. ClickUp ist dauerhaft kostenlos; Unlimited zu $7 per user/month jährlich abgerechnet; Business zu $12 per user/month jährlich abgerechnet.

2. Asana Logo

Asana

Ich nutze Asana, wenn Arbeit sich über mehrere Projekte erstreckt: Timeline hilft mir, Folgeverzögerungen zu erkennen, Portfolios fassen den Status über Initiativen zusammen, und Rules reduzieren das Hin und Her 'hat das jemand zugewiesen?' durch automatisches Zuordnen oder Verschieben von Aufgaben. Der kostenlose Personal-Plan ist ausdrücklich für 1–2 Personen (2 Nutzer), daher ist er nicht mehr tragbar, sobald ein dritter Mitarbeitender vollen Zugriff benötigt. Starter beginnt bei $10.99/user/month billed annually, und Advanced liegt bei $24.99/user/month billed annually.

3. Notion Logo

Notion

Notion passt für mich, wenn Aufgaben tiefen Kontext brauchen: Ich speichere Arbeit in einer Aufgaben-Datenbank mit benutzerdefinierten Eigenschaften, Abhängigkeiten und mehreren Ansichten (inkl. Timeline) und verknüpfe dann Aufgaben mit Spezifikationen, Notizen und Entscheidungen auf verbundenen Seiten. Ich schätze, dass Notions Kostenlos-Plan Datenbanken „mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Eigenschaften“ einschließt, und dass derselbe Workspace Arbeit im Notion Calendar statt in einer separaten Kalender-App darstellen kann. Preise: Kostenlos, Plus $10/Benutzer/Monat und Business $20/Benutzer/Monat.

Liste von Alternativen zu Todoist

Hier sind einige der Hauptkonkurrenten von Todoist in der Kategorie Aufgabenmanagement: ClickUp, Asana, Notion oder Microsoft To Do.

ClickUp Logo

Steigere deine Produktivität

Eingelöst von 3313 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

20% Rabatt auf die Unlimited- und Business-Pläne für 1 Jahr

Angebot kostenlos erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität Dokumentenmanagement KI Produktivität KI-Automatisierung

ClickUp nutzt KI, um alle Apps und Softwarelösungen, die Sie täglich verwenden, zu zentralisieren. Kein Jonglieren mehr mit Ihren E-Mail-, Projektmanagement- und CRM-Anwendungen – jetzt passiert alles an einem Ort.

Asana Logo

Plattform für Projektmanagement

Eingelöst von 893 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

75 % Rabatt auf die Jahresabos Starter und Advanced für 1 Jahr

Angebot erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität Geschäftsprozessmanagement IT-Management

Die Plattform von Asana unterstützt Sie bei Aufgabenmanagement und Projektplanung. Sie verschafft Ihnen mehr Übersicht darüber, wie Ihre tägliche Arbeit mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens verbunden ist, und hilft Ihnen, sich besser zu organisieren, effizienter zu kommunizieren sowie Aufgaben und Fristen zu verwalten, damit Produkte, Services oder Ergebnisse termingerecht fertiggestellt werden – weniger Verwaltungsaufwand und mehr Fokus auf das Wesentliche.

Notion Logo

Teamarbeit organisieren und die Produktivität steigern

Eingelöst von 18005 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

6 Monate kostenlos im Business-Tarif mit unbegrenzter KI

Angebot kostenlos erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität CRM No-Code Entwicklung KI-Vertrieb und Geschäft

Wissensdatenbank, Projektmanagement, Notizen und mehr. Notion nutzt KI, um die Arbeit deines Teams zentral zu bündeln, Zusammenarbeit zu erleichtern, Projekte effektiv nachzuverfolgen und die Produktivität sowie Effizienz insgesamt zu steigern.

Microsoft To Do Logo

Vereinfachen Sie Ihre Aufgaben, optimieren Sie Ihr Leben.

Aufgabenmanagement Produktivität

Microsoft To Do ist eine Produktivitäts-App, die Benutzern hilft, ihre Aufgaben zu organisieren, ihre Zeit zu verwalten und ihre Gesamteffizienz zu steigern. Mit Funktionen wie Aufgabenlisten, Erinnerungen, Fälligkeitsdaten und Kollaborationstools ermöglicht Microsoft To Do Einzelpersonen und Teams, fokussiert zu bleiben, Aufgaben zu priorisieren und ihre Ziele zu erreichen.

Trello Logo

Alles gemeinsam organisieren

Eingelöst von 796 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Nutzer

Angebot kostenlos erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit

Trello bietet einen visuellen Organisations- und Kollaborations-Tool, das Einzelpersonen und Teams hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Transparenz in Projekten zu schaffen.

nTask Logo

Projektmanagement-Plattform

Eingelöst von 55 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

25 % Rabatt auf alle Pläne für 1 Jahr

Angebot erhalten
Aufgabenmanagement

Die nTask All-in-One-Lösung ist ideal, um alle projektbezogenen Aktionen an einem Ort zu verwalten und zu zentralisieren. Planen, verwalten, zusammenarbeiten und analysieren Sie über eine leistungsstarke und ergonomische Plattform.

Evernote Logo

Arbeiten Sie nahtlos zusammen

Produktivität Dokumentenmanagement

Evernote bietet Wert, indem es eine kollaborative Plattform für Teams bereitstellt, um Informationen zu zentralisieren, Wissen auszutauschen und die Produktivität durch effiziente Organisation und reibungslose Kommunikation zu steigern.

Wrike Logo

Die kollaborative Arbeitsmanagement-Software

Zusammenarbeit Produktivität

Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei hilft, zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu verwalten und Arbeitsabläufe auf einer zentralen Plattform zu optimieren, wodurch die Produktivität und Effizienz gesteigert werden.

MeisterTask Logo

Ihr intuitives Aufgabenmanagement-Tool für effizientes Teamwork

Aufgabenmanagement

MeisterTask ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das Wert schafft, indem es das Projektmanagement vereinfacht, die Produktivität steigert und die Zusammenarbeit im Team verbessert.

Process Street Logo

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe

Eingelöst von 139 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

6 Monate kostenlos im Startup-Plan

Angebot erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität Geschäftsprozessmanagement

Process Street ist ein leistungsstarkes, cloudbasiertes Prozessmanagement-Tool, das Unternehmen dabei hilft, ihre Prozesse zu erstellen, zu verfolgen und zu optimieren, um Effizienz, Produktivität und Compliance zu steigern.

Taskade Logo

Der Arbeitsbereich für dich und deine remote Teams

Aufgabenmanagement Produktivität

Verwalten, organisieren, planen und zusammenarbeiten Sie mit Ihrem Team in einem Arbeitsbereich, egal wo Sie sich befinden.

Monday Logo

Verwalten Sie ganz einfach alle Ihre Projekte und steigern Sie Ihre Produktivität und Effizienz.

Eingelöst von 1466 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

Erster Monat kostenlos

Angebot kostenlos erhalten
Aufgabenmanagement Zusammenarbeit Produktivität Geschäftsprozessmanagement KI Produktivität KI-Automatisierung

monday.com ermöglicht es Ihnen, Projekte von der Planung bis zur Auslieferung auf einer einzigen Plattform zu verwalten. Dabei wird KI genutzt, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Teamzusammenarbeit zu verbessern, sodass Sie den Fortschritt aller Beteiligten effektiv verfolgen können.

Smartsheet Logo

Zusammenarbeitssoftware für Teams, die mehr erreichen möchten

Zusammenarbeit

Smartsheet bietet eine cloudbasierte Plattform für flexibles Arbeitsmanagement und Automatisierung, die Teams und Organisationen ermächtigt, Arbeit zu planen, zu verfolgen, zu automatisieren und darüber zu berichten.

Zoho Logo

All-in-one-Software für das Kundenbeziehungsmanagement

Eingelöst von 1458 Mitgliedern 2 Promos verfügbar

3.000 $ in Guthaben für 1 Jahr

Angebot erhalten
Zusammenarbeit Produktivität CRM Kundenerfahrung Lead-Management

Die Zoho-Plattform vereint alle Funktionen, die Ihr Startup für das tägliche Management und die Optimierung der Kundenbeziehungen benötigt, in einem einzigen Tool.

Routine Logo

Aufgaben, Besprechungen und Notizen, die zusammenarbeiten

Eingelöst von 7 Mitgliedern 1 Promo verfügbar

20 % Rabatt auf alle Jahrespläne

Angebot kostenlos erhalten
Zeitmanagement Aufgabenmanagement Produktivität Planung KI Produktivität

Routine.co ist eine Produktivitäts-App, die Aufgaben, Kalender und Notizen in einem KI-gesteuerten Arbeitsbereich vereint. Sie können Ihren Tag planen, Zeit für wichtige Arbeiten blockieren, Ideen im Handumdrehen festhalten und die KI Meetingnotizen und die Terminplanung übernehmen lassen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Sunsama Logo

Balance deinen Tag, jeden Tag

Aufgabenmanagement

Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der darauf ausgelegt ist, beschäftigten Fachleuten zu helfen, eine ausgewogene Arbeits-Lebens-Routine zu erreichen. Er organisiert Aufgaben, E-Mails und Meetings aus verschiedenen Tools wie Trello, Asana, Gmail und Outlook in einer einheitlichen täglichen Übersicht.

Pomodone App Logo

Maximieren Sie die Produktivität, minimieren Sie Ablenkungen

Zeitmanagement

Pomodone App ist ein Produktivitätstool, das mit verschiedenen Aufgabenmanagement-Diensten integriert ist. Es nutzt die Pomodoro-Technik, eine Zeitmanagement-Methode, die Intervalle von Arbeit und kurzen Pausen umfasst, um die Konzentration und Produktivität zu verbessern. Die App ermöglicht es den Benutzern, ihre Arbeit zu verfolgen, Ziele zu setzen und die Leistung im Laufe der Zeit zu analysieren. Sie ist ideal für Personen, die ihre Zeit effektiver verwalten und die Produktivität steigern möchten.

Things Logo

Organisiere Deine Welt, vereinfache Dein Leben!

Aufgabenmanagement

Things ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung für Apple-Geräte. Sie ermöglicht es den Benutzern, ihre Aufgaben zu organisieren, Erinnerungen festzulegen und To-Do-Listen zu erstellen. Die Software bietet eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Planung und Verfolgung von täglichen Aktivitäten, Projekten und Fristen ermöglicht. Die Cloud-Synchronisierungsfunktion sorgt für nahtlosen Zugriff auf allen Geräten. Sie ist ideal für die persönliche Nutzung oder für kleine Teams, die ihre Produktivität steigern möchten.

Akiflow Logo

Ihre Aufgaben, perfekt organisiert

Aufgabenmanagement

Akiflow ist ein umfassender digitaler Planer und Kalender für Zeitblockierung, der entwickelt wurde, um das Aufgabenmanagement und die Planung zu optimieren. Er integriert sich nahtlos mit verschiedenen Tools und ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben und Termine in einen einzigen, schön organisierten Kalender zu konsolidieren.

EasyNote Logo

Erfolg einfach machen, eine Notiz nach der anderen

Produktivität

EasyNote ist ein benutzerfreundliches, kostenloses Online-Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um Teams und Einzelpersonen dabei zu helfen, organisiert zu bleiben. Es bietet Funktionen wie To-Do-Listen, Projektmanagement, Dateifreigabe und Kollaborationstools. Mit EasyNote können Benutzer Aufgaben einfach verwalten, den Fortschritt verfolgen und effektiv innerhalb ihrer Teams kommunizieren. Es ist ideal für die Verwaltung sowohl persönlicher Projekte als auch geschäftlicher Aufgaben.

ClipClip Logo

Optimieren Sie Ihren Workflow, einen Clip nach dem anderen

Produktivität

ClipClip ist eine kostenlose Zwischenablage-Management-Software, die es Nutzern ermöglicht, mehrere Clips zu kopieren, einzufügen, zu bearbeiten und zu organisieren. Es steigert die Produktivität, indem es Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben spart. Zu den Funktionen gehören Screenshot-Erfassung, Clip-Bearbeitung und die Möglichkeit, Clips in Kategorien zu speichern, um eine einfache Wiederherstellung zu ermöglichen. Es unterstützt Text, Bilder und Dateien und ist somit ein vielseitiges Werkzeug für verschiedene Aufgaben.

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