Meine Top 3 Alternativen zu Todoist
Von Edouard Rosenblum, Co-founder @Secret
ClickUp
Zu Beginn jedes zweiwöchigen Sprints richte ich einen ClickUp-Bereich ein, in dem ich am Produkt arbeite. Ich lege eine Liste für den Sprint-Backlog an und passe meine Statusliste mit "in Review" oder "Blocked" an. Ich nutze benutzerdefinierte Felder (story points) beim Erstellen meiner Listen und wechsle zwischen Kanban-Boards und der Kalenderansicht, um Terminüberschneidungen zu prüfen. Mit der nativen Zeiterfassung kann ich die gearbeitete Zeit direkt auf der Aufgabe erfassen. Das ermöglicht es mir, alle Dokumentationen zu einem Issue an einem Ort zu halten. Ich habe zudem ein Intake-Formular erstellt, das automatisch neue Aufgaben anhand einer vordefinierten Vorlage erzeugt. Neue Bugs werden in dieser Vorlage gemeldet, vorab getaggt und zugewiesen. ClickUp ist dauerhaft kostenlos; Unlimited zu $7 per user/month jährlich abgerechnet; Business zu $12 per user/month jährlich abgerechnet.
Asana
Ich nutze Asana, wenn Arbeit sich über mehrere Projekte erstreckt: Timeline hilft mir, Folgeverzögerungen zu erkennen, Portfolios fassen den Status über Initiativen zusammen, und Rules reduzieren das Hin und Her 'hat das jemand zugewiesen?' durch automatisches Zuordnen oder Verschieben von Aufgaben. Der kostenlose Personal-Plan ist ausdrücklich für 1–2 Personen (2 Nutzer), daher ist er nicht mehr tragbar, sobald ein dritter Mitarbeitender vollen Zugriff benötigt. Starter beginnt bei $10.99/user/month billed annually, und Advanced liegt bei $24.99/user/month billed annually.
Notion
Notion passt für mich, wenn Aufgaben tiefen Kontext brauchen: Ich speichere Arbeit in einer Aufgaben-Datenbank mit benutzerdefinierten Eigenschaften, Abhängigkeiten und mehreren Ansichten (inkl. Timeline) und verknüpfe dann Aufgaben mit Spezifikationen, Notizen und Entscheidungen auf verbundenen Seiten. Ich schätze, dass Notions Kostenlos-Plan Datenbanken „mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten, benutzerdefinierten Eigenschaften“ einschließt, und dass derselbe Workspace Arbeit im Notion Calendar statt in einer separaten Kalender-App darstellen kann. Preise: Kostenlos, Plus $10/Benutzer/Monat und Business $20/Benutzer/Monat.
Liste von Alternativen zu Todoist
Hier sind einige der Hauptkonkurrenten von Todoist in der Kategorie Aufgabenmanagement: ClickUp, Asana, Notion oder Microsoft To Do.
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Angebot kostenlos erhaltenClickUp nutzt KI, um alle Apps und Softwarelösungen, die Sie täglich verwenden, zu zentralisieren. Kein Jonglieren mehr mit Ihren E-Mail-, Projektmanagement- und CRM-Anwendungen – jetzt passiert alles an einem Ort.
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Projektmanagement
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Mit Ihrem Team zusammenarbeiten
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Anpassbare Statusaktualisierungen
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Zeiterfassung
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Verbinden Sie Ihre Anwendungen und importieren Sie Ihre Daten
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Intuitive Aufgabenverwaltung
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Multitasking-Ansicht
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Integration und API
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Juni 23, 2026
Warum ist ClickUp eine gute Alternative zu Todoist?
ClickUp ist die Alternative, die ich empfehle, wenn eine einfache persönliche Aufgabenliste zu einem Operationssystem wird: ein kleines Produktteam, eine Agentur oder ein Gründer, der Lieferung und Kundenkommunikation jongliert, kann Aufgaben, Docs und Zeiterfassungen in einem Workspace zusammenhalten. Ich mag es, Arbeit mit Vorlagen zu standardisieren, Anfragen über Forms zu sammeln, die automatisch Aufgaben anlegen, und dann Fortschritt mit Feldern und Views zu berichten statt mit handgeschriebenen Statusnotizen. Die Staffelung der Pläne ist ebenfalls freundlich für wachsende Teams: Sie können mit Free Forever starten, dann zu Unlimited für $7/user/month wechseln, jährlich abgerechnet, für "Unlimited"-Elemente wie Integrationen und benutzerdefinierte Felder, und auf Business für $12/user/month jährlich abgerechnet hochstufen, wenn Sie die nächste Ebene an Kontrollen benötigen. Wenn Ihre Arbeit abrechenbare Zeit, Sprintplanung und Spezifikationen umfasst, die neben den Aufgaben liegen sollten, wirkt ClickUp dafür wie gemacht.
Was ist der Unterschied zwischen ClickUp und Todoist?
Sehen Sie den vollständigen Vergleich zwischen Todoist und ClickUp
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Angebot erhaltenDie Plattform von Asana unterstützt Sie bei Aufgabenmanagement und Projektplanung. Sie verschafft Ihnen mehr Übersicht darüber, wie Ihre tägliche Arbeit mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens verbunden ist, und hilft Ihnen, sich besser zu organisieren, effizienter zu kommunizieren sowie Aufgaben und Fristen zu verwalten, damit Produkte, Services oder Ergebnisse termingerecht fertiggestellt werden – weniger Verwaltungsaufwand und mehr Fokus auf das Wesentliche.
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Fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
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Projektportfolios verwalten
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Passen Sie Ihre Prozesse an
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Projektzeitpläne visualisieren
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Verbinden Sie Ihre Lieblingsanwendungen
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Organisieren Sie Ihre Arbeit optimal
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Erhalten Sie detaillierte Berichte
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Automatisiere wiederkehrende Aufgaben
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Vertrieb kontaktierenStarter
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$32 pro Nutzer pro MonatTolles Tool für nahtlose Teamarbeit
Ich nutze Todoist schon seit langer Zeit (und verwende es immer noch für persönliche Aufgaben), aber Asana ist großartig für Teamarbeit. Es hat viele Tastenkürzel, und Projekte zu organisieren ist ein Kinderspiel. Es hat auch einen Genehmigungs-Workflow, der es einfach macht zu verwalten, wenn meine direkten Mitarbeitenden Feedback brauchen.
Mai 5, 2026
Warum ist Asana eine gute Alternative zu Todoist?
Asana ist meine Wahl für Manager und Führungskräfte, die über mehrere Initiativen hinweg Sichtbarkeit brauchen, nicht nur für persönliche Ausführung. Timeline erlaubt mir zu beantworten 'was verschiebt sich, wenn diese Aufgabe sich verschiebt?', Portfolios bieten eine konsolidierte Ansicht über mehrere Projekte, und Goals helfen, Projekte mit Ergebnissen zu verknüpfen, statt sie als voneinander getrennte Checklisten zu belassen. Der Personal-Plan, der auf 2 Nutzer begrenzt ist, ist tatsächlich nützlich als Anreizmechanismus: er hält die Gratisstufe auf Einzelpersonen oder Paare fokussiert und macht die Upgrade-Entscheidung offensichtlich, sobald sich ein echtes Team bildet. Beim Budget gefällt mir, dass Asanas kostenpflichtige Stufen klar positioniert sind: Starter zu $10.99/user/month billed annually für Teams, die Fristen verfolgen, und dann Advanced zu $24.99/user/month billed annually für Aufsicht im Stil von Portfolios und Goals. Wenn Sie Arbeit abteilungsübergreifend koordinieren, finde ich, dass Asanas Struktur besser passt als ein Label-und-Filter-Ansatz.
Was ist der Unterschied zwischen Asana und Todoist?
Sehen Sie den vollständigen Vergleich zwischen Todoist und Asana
Teamarbeit organisieren und die Produktivität steigern
4.8/5
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Eingelöst von 21076 Mitgliedern
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Angebot kostenlos erhaltenWissensdatenbank, Projektmanagement, Notizen und mehr. Notion nutzt KI, um die Arbeit Ihres Teams zu zentralisieren, die Zusammenarbeit zu erleichtern, eine ordnungsgemäße Projektverfolgung sicherzustellen und die allgemeine Produktivität sowie Effizienz zu steigern.
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Zeitleistenansicht
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Aufgaben-Datenbank
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Anpassbare Vorlagen
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Notizen und Dokumente
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Datenbank-Galerie
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Projektmanagement
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Wissensdatenbank
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Vorlagen
Free
$0 FreemiumEnterprise
Individuelle PreisgestaltungPlus
$12 pro Nutzer pro MonatBusiness
$24 pro Nutzer pro MonatXack One
Notion ist schön
Dieses Produkt ist Sehr gut, ich werde dich nicht anlügen. Ich benutze es viel für die Schule und für meine Online-Arbeit im Finanzbereich und ETC, aber wenn du darüber nachdenkst. WENN DU DARÜBER NACHDENKST, IST ES EIN GEWINN....
September 22, 2026
Warum ist Notion eine gute Alternative zu Todoist?
Notion ist die Alternative, zu der ich greife, wenn es nicht darum geht, „mir meine Aufgaben zu merken“, sondern darum, den Entscheidungskontext an die Aufgaben zu koppeln. Ein Produktteam aus drei Personen kann eine Aufgaben‑Datenbank betreiben (mit Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Eigenschaften), PRDs und Besprechungsnotizen als verlinkte Seiten ablegen und dann verschiedene Ansichten (z. B. Timeline) nutzen, um Arbeit zu planen, ohne Daten zwischen Tools kopieren zu müssen. Ich mag auch die im Workspace eingebetteten, firmenorientierten Integrationen wie Notion Calendar und Notion Mail (Gmail sync), weil sie die Anzahl der Tabs reduzieren, in denen Aufgaben dupliziert werden. Für die vollständige Liste der Alternativen auf der Seite, die du geteilt hast: Microsoft To Do, Notion, Trello, Asana, ClickUp, nTask, Evernote, Wrike, MeisterTask, Process Street, Taskade, Monday, Smartsheet, Zoho, Sunsama, Pomodone app, Things, Clipclip, Easynote, Akiflow.
Was ist der Unterschied zwischen Notion und Todoist?
Sehen Sie den vollständigen Vergleich zwischen Todoist und Notion
Microsoft To Do ist eine Produktivitäts-App, die Benutzern hilft, ihre Aufgaben zu organisieren, ihre Zeit zu verwalten und ihre Gesamteffizienz zu steigern. Mit Funktionen wie Aufgabenlisten, Erinnerungen, Fälligkeitsdaten und Kollaborationstools ermöglicht Microsoft To Do Einzelpersonen und Teams, fokussiert zu bleiben, Aufgaben zu priorisieren und ihre Ziele zu erreichen.
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Intelligente Vorschläge zur Produktivität
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Aufgabenverwaltung leicht gemacht
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Nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem
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Kollaboration in Ihren Händen
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Bleiben Sie auf Kurs mit Erinnerungen und Benachrichtigungen
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Anpassbare Themen und Hintergründe
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Standortbasierte Erinnerungen
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Sprachgesteuertes Aufgabenmanagement
Warum ist Microsoft To Do eine gute Alternative zu Todoist?
Ich finde Todoist eine großartige Alternative zu Microsoft To Do aufgrund seiner Flexibilität und Funktionalität. Es bietet nahtlose Integration mit anderen Plattformen wie Google Kalender, Dropbox und Slack, was es mir erleichtert, Aufgaben über verschiedene Plattformen hinweg zu verwalten. Todoist ermöglicht auch die Erstellung von Unteraufgaben und Unterprojekten, was es einfacher macht, komplexe Aufgaben in handhabbare Teile zu zerlegen. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit zur Verarbeitung natürlicher Sprache, bei der ich Aufgaben genau so eingeben kann, wie ich sie formulieren würde, und die App versteht Fälligkeitstermine, Labels und mehr. Das Karma-Punkte-System fügt außerdem ein Gamification-Element hinzu, das mir hilft, motiviert zu bleiben, um Aufgaben abzuschließen. Schließlich ist die Benutzeroberfläche von Todoist übersichtlich und intuitiv, was die Navigation auch für Erstbenutzer erleichtert.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft To Do und Todoist?
Sehen Sie den vollständigen Vergleich zwischen Todoist und Microsoft To Do
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Angebot kostenlos erhaltenTrello bietet einen visuellen Organisations- und Kollaborations-Tool, das Einzelpersonen und Teams hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Transparenz in Projekten zu schaffen.
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Verbinden Sie Ihre Tools
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CRM
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Behalte deinen Fortschritt im Blick
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Organisieren und priorisieren mit Trello Boards
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Testing-/QA-Management
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Inhaltsverwaltung
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$6 / Nutzer / MonatPremium
$13 / Nutzer / MonatEnterprise
$18 / Nutzer / Monat
Warum ist Trello eine gute Alternative zu Todoist?
Ich finde Todoist aus mehreren Gründen eine großartige Alternative zu Trello. Erstens bietet Todoist eine übersichtlichere und klarere Benutzeroberfläche im Vergleich zu Trello. Das erleichtert es, Aufgaben und Projekte zu verwalten, ohne von zu vielen Funktionen überwältigt zu werden. Zweitens ermöglicht die Verarbeitung natürlicher Sprache in Todoist, dass ich Aufgaben schnell mit alltäglicher Sprache hinzufügen kann, was eine erhebliche Zeitersparnis darstellt. Darüber hinaus macht die Integration mit anderen Apps wie Google Kalender und Dropbox es vielseitiger. Schließlich bietet Todoist Produktivitätsvisualisierungen, die mir helfen, meinen Fortschritt zu verfolgen und motiviert zu bleiben. Während Trello hervorragend für die Teamarbeit ist, bevorzuge ich Todoist für das persönliche Aufgabenmanagement aufgrund seiner Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und nützlichen Produktivitätstools.
Was ist der Unterschied zwischen Trello und Todoist?
Sehen Sie den vollständigen Vergleich zwischen Todoist und Trello
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Was ist der Unterschied zwischen Taskade und Todoist?
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KI-Agenten und Automatisierungen
Sunsama ist ein digitaler Tagesplaner, der darauf ausgelegt ist, beschäftigten Fachleuten zu helfen, eine ausgewogene Arbeits-Lebens-Routine zu erreichen. Er organisiert Aufgaben, E-Mails und Meetings aus verschiedenen Tools wie Trello, Asana, Gmail und Outlook in einer einheitlichen täglichen Übersicht.
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Fokusmodus
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Wöchentliche Überprüfung und Planung
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Geführte tägliche Planung
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Vereinheitlichte tägliche Ansicht
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Realistische tägliche Ziele
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Timeboxing
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Drag and drop Aufgaben
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Auto-Planung
Pomodone App ist ein Produktivitätstool, das mit verschiedenen Aufgabenmanagement-Diensten integriert ist. Es nutzt die Pomodoro-Technik, eine Zeitmanagement-Methode, die Intervalle von Arbeit und kurzen Pausen umfasst, um die Konzentration und Produktivität zu verbessern. Die App ermöglicht es den Benutzern, ihre Arbeit zu verfolgen, Ziele zu setzen und die Leistung im Laufe der Zeit zu analysieren. Sie ist ideal für Personen, die ihre Zeit effektiver verwalten und die Produktivität steigern möchten.
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Pomodoro-Technik Implementierung
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Mehrere Plattformverfügbarkeiten
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Ablenkungsmanagement
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Integration mit Task Management Tools
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Produktivitätsanalyse
Warum ist Pomodone App eine gute Alternative zu Todoist?
Ich finde die Pomodone-App aus mehreren Gründen eine gute Alternative zu Todoist. Erstens integriert sie die Pomodoro-Technik, eine Zeitmanagementmethode, die in den späten 1980er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt wurde. Diese Technik verwendet einen Timer, um die Arbeit in Intervalle zu unterteilen, die traditionell 25 Minuten lang sind und durch kurze Pausen getrennt werden.
Zweitens bietet sie eine klare visuelle Darstellung der Aufgaben und wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Das hilft mir, meine Zeit effektiver zu verwalten und mich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren. Im Gegensatz zu Todoist verfügt die Pomodone-App auch über einen integrierten Ablenkungsblocker, der verhindert, dass ich während der Arbeitsintervalle meine sozialen Medien oder E-Mails überprüfe.
Zuletzt synchronisiert sie sich mit verschiedenen Projektmanagement-Tools, darunter Trello, Asana und Jira, was sie sowohl für den persönlichen als auch für den beruflichen Gebrauch geeignet macht.
Was sind die Unterschiede zwischen Pomodone App und Todoist?
Als Benutzer habe ich signifikante Unterschiede zwischen der Pomodone App und Todoist festgestellt. Primär ist die Pomodone App ein Produktivitätstool, das die Pomodoro-Technik nutzt, eine Zeitmanagementmethode, die von Francesco Cirillo entwickelt wurde. Sie unterteilt Ihre Arbeit in Intervalle von Fokus und Ruhe, wodurch die Produktivität und Konzentration verbessert werden.
Auf der anderen Seite ist Todoist eine Aufgabenverwaltungsanwendung. Sie ermöglicht es Ihnen, To-Do-Listen zu erstellen, Erinnerungen und Fristen festzulegen und Aufgaben an andere zuzuweisen. Es ist ein hervorragendes Werkzeug, um persönliche oder berufliche Aufgaben im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Obwohl beide Produktivitätstools sind, verfolgen sie unterschiedliche Ziele. Pomodone konzentriert sich stärker darauf, Ihre Zeit während der Aufgaben effektiv zu verwalten, während Todoist sich mit der Verwaltung der Aufgaben selbst beschäftigt. Einige Benutzer könnten es vorteilhaft finden, beide in Kombination zu verwenden, indem sie Todoist zur Organisation der Aufgaben und Pomodone zur Fokussierung während deren Erledigung nutzen.
Things ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung für Apple-Geräte. Sie ermöglicht es den Benutzern, ihre Aufgaben zu organisieren, Erinnerungen festzulegen und To-Do-Listen zu erstellen. Die Software bietet eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche, die eine einfache Planung und Verfolgung von täglichen Aktivitäten, Projekten und Fristen ermöglicht. Die Cloud-Synchronisierungsfunktion sorgt für nahtlosen Zugriff auf allen Geräten. Sie ist ideal für die persönliche Nutzung oder für kleine Teams, die ihre Produktivität steigern möchten.
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Plattformkompatibilität
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Cloud-Synchronisierung
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Design Einfachheit
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Fortgeschrittene Organisation
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Aufgabenverwaltung
Akiflow ist ein umfassender digitaler Planer und Kalender für Zeitblockierung, der entwickelt wurde, um das Aufgabenmanagement und die Planung zu optimieren. Er integriert sich nahtlos mit verschiedenen Tools und ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben und Termine in einen einzigen, schön organisierten Kalender zu konsolidieren.
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Zeitzonen
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Smart Projekte
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Offline-Modus
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Command bar
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Schnelle Aufgabenaktionen
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Universelle Inbox
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Zeitblockierung
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Wiederkehrende Aufgaben
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EasyNote ist ein benutzerfreundliches, kostenloses Online-Tool zur Aufgabenverwaltung, das entwickelt wurde, um Teams und Einzelpersonen dabei zu helfen, organisiert zu bleiben. Es bietet Funktionen wie To-Do-Listen, Projektmanagement, Dateifreigabe und Kollaborationstools. Mit EasyNote können Benutzer Aufgaben einfach verwalten, den Fortschritt verfolgen und effektiv innerhalb ihrer Teams kommunizieren. Es ist ideal für die Verwaltung sowohl persönlicher Projekte als auch geschäftlicher Aufgaben.
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Dateifreigabe
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Anpassbarkeit
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Benutzerfreundliche Oberfläche
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Aufgabenmanagement
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Erinnerungssystem
ClipClip ist eine kostenlose Zwischenablage-Management-Software, die es Nutzern ermöglicht, mehrere Clips zu kopieren, einzufügen, zu bearbeiten und zu organisieren. Es steigert die Produktivität, indem es Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben spart. Zu den Funktionen gehören Screenshot-Erfassung, Clip-Bearbeitung und die Möglichkeit, Clips in Kategorien zu speichern, um eine einfache Wiederherstellung zu ermöglichen. Es unterstützt Text, Bilder und Dateien und ist somit ein vielseitiges Werkzeug für verschiedene Aufgaben.
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Personalisierte Ordner
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