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Google Workspace

Une suite complète pour améliorer la productivité des collaborateurs

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Vous y trouverez les applications que plus de 3 milliards d'utilisateurs connaissent et apprécient : Gmail, Calendar, Drive, Meet et bien plus encore. Maintenant avec Gemini for Workspace pour booster la productivité avec l'IA. Essayez-le gratuitement pendant 14 jours.

Information générale sur Google Workspace

Google Workspace propose un environnement de travail complet à vos équipes. Cette suite, composée de différents outils de productivité est idéale pour faciliter le travail entre différents collaborateurs et favoriser l’intelligence collective. À tout moment, chacun peut créer, partager ou commenter un document. Ceci permet de maintenir l’émulation entre les différentes équipes et entretient une approche agile de la gestion de projets. Le travail collaboratif n’a jamais été aussi simple. Pour cette raison, Google Workspace permet de gagner du temps, mais aussi de contribuer à l’émergence d’idées nouvelles et pertinentes au sein de vos différents départements. 


L’objectif de Google avec sa suite professionnelle est de permettre aux équipes de travailler et échanger de manière simple et fluide. Son accessibilité tarifaire et son ergonomie en font un outil de travail collaboratif prisé par les PME et les startups. D’après Forbes, 96% des startups du classement Next Billion-Dollar utilisent d’ailleurs Google Workspace. Comment l’expliquer ? Google Workspace est un pur produit du cloud computing. Il est donc simple d’utilisation, performant et accessible partout et à tout instant,


Il propose de nombreux outils semblables à ceux présents dans la suite Microsoft Office. Vous pouvez ainsi retrouver un traitement de texte, un tableur ainsi qu’un excellent outil de présentation. Google Workspace permet un partage de documents et de pièces-jointes simple et accessible. De plus, il intègre des éléments d’organisation comme un agenda ou des adresses mail professionnelles. Enfin, il offre des possibilités de communication pertinentes qui permettent de collaborer efficacement notamment grâce à différentes fonctionnalités telles que le partage d’écran. Tous ces éléments en font un excellent outil de travail au quotidien.

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Le point de vue sur Google Workspace par Secret

Des documents ici, des réunions là, des emails quelque part, des images partout... arrêtez 🛑 Vous avez besoin d'un endroit pour tout garder ensemble et vous empêcher de vous arracher les cheveux 😤

Qu-est-ce que Google Workspace ?

La suite d'outils de Google Workspace vous offre tout ce dont vous avez besoin pour collaborer efficacement avec votre équipe, partager vos commentaires, organiser vos documents et augmenter votre productivité ✨ Tout ce dont une startup peut avoir besoin se trouve au même endroit : stockage dans le nuage, messagerie électronique, chats vidéo, présentations, formulaires, contacts et bien plus encore 💪

Notre avis sur Google Workspace :

Google Workspace est un logiciel incontournable pour tout type d'entreprise souhaitant offrir un logiciel de gestion de projet complet à ses équipes collaboratives 💯 La suite est super facile à utiliser, de sorte que vous pouvez commencer à créer et à partager en un seul clic. Chez Secret, Google Workspace est ce qui nous aide à rester au top dans tous les domaines🤓

Tarifs Google Workspace :

Google Workspace propose 4 plans différents. Vous pouvez ainsi choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise 🌟 Le plan Starter commence à partir de seulement 5,60€ par mois et par utilisateur. Avec Secret, vous pouvez obtenir une réduction de 20% sur le plan Standard ou Plus, ce qui vous permet d'économiser jusqu'à 9360€ 🤩

- Plus de détails sur les tarifs Google Workspace
Les meilleures alternatives à Google Workspace :

En ce qui concerne les alternatives à Google Workspace, il existe de nombreux logiciels SaaS qui peuvent convenir à l'équipe de votre startup, notamment Notion, Monday, Slack et Coda 🔥

- Plus d'alternatives à Google Workspace
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Mary O'Brien

Customer Success Manager

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À quoi sert Google Workspace ?

Google Workspace est une suite logicielle complète qui simplifie la collaboration et stimule la productivité des petites entreprises. Elle propose une gamme d'outils, similaires à Microsoft Office, incluant un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation. C'est une solution basée sur le cloud, ce qui la rend accessible à tout moment, n'importe où. Par exemple, une équipe peut travailler sur un document partagé simultanément, en effectuant des modifications et des commentaires en temps réel. Elle intègre également des fonctionnalités organisationnelles telles qu'un calendrier et des adresses e-mail professionnelles. Une start-up pourrait utiliser Google Workspace pour gérer des projets, partager facilement des fichiers, planifier des réunions et communiquer efficacement grâce au partage d'écran. Son abordabilité et sa conception conviviale en font un choix populaire parmi les PME et les start-ups.
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Tarifs Google Workspace

Business Standard

$12

/ utilisateur / mois

Courriel professionnel personnalisé

Réunions vidéo avec 150 participants et enregistrement

2 To de stockage cloud par utilisateur

Business Plus

$18

/ utilisateur / mois

Courriel professionnel personnalisé + eDiscovery, rétention

Réunions vidéo avec 500 participants, enregistrement et suivi des présences

5 To de stockage cloud par utilisateur

Fonctionnalités Google Workspace

L’outil indispensable pour la collaboration en temps réel

  • Un agenda professionnel pour synchroniser les efforts

    Conçu pour le travail collaboratif, Google Agenda permet de partager des agendas. Chaque collaborateur peut consulter les prochaines réunions, vérifier ses disponibilités ou planifier des tâches.

  • Une suite bureautique complète

    Optimisez le workflow des équipes grâce à Google Docs, Google Sheets et Google Slides. À tout instant, les collaborateurs peuvent créer, commenter et partager des fichiers simplement et efficacement. Tous les plans Google Workspace fournissent un e-mail personnalisé pour votre entreprise et incluent des outils de collaboration tels que Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites et bien plus encore. 

  • Une adresse mail pour chaque collaborateur

    Bénéficiez d’un service de messagerie performant et sécurisé. Vous pouvez octroyer une adresse personnalisée à chaque collaborateur. Ensuite, ils peuvent collaborer sans quitter l’espace Gmail via les outils de discussions Google Chat ou Google Meet.

  • Sécurité et conformité renforcées

    Protégez les données de votre entreprise grâce à des options de sécurité telles que la vérification en deux étapes et l'authentification unique, et utilisez la gestion des points d'extrémité pour protéger vos données en cas de perte d'un appareil ou de rotation du personnel. Archivez les messages électroniques et les chats enregistrés, et contrôlez leur durée de conservation. Configurez facilement les paramètres de sécurité à partir d'une console d'administration centralisée, et appelez ou envoyez un e-mail à l'assistance Google pour obtenir de l'aide 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

  • Un espace de stockage adapté à vos besoins

    L’espace de stockage sur le cloud de Google est incontournable pour centraliser l’ensemble des documents importants. Ils peuvent être stockés, consultés et partagés par vos collaborateurs en toute simplicité. Conservez tout votre travail en un seul endroit avec un accès sécurisé depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Invitez rapidement d'autres personnes à consulter, télécharger et collaborer sur n'importe quel fichier, sans avoir besoin d'une pièce jointe. Les mises à jour de fichiers sont automatiquement enregistrées et stockées dans Drive, afin que tout le monde ait toujours accès à la dernière version.

  • Gestion des appareils mobiles (MDM)

    Google Workspace vous permet de gérer et de sécuriser les appareils mobiles utilisés par vos employés. Grâce aux contrôles MDM, vous pouvez appliquer des règles de sécurité, effacer à distance les données des appareils perdus ou volés et vous assurer que les données de l'entreprise restent en sécurité sur les appareils mobiles.

  • Collaboration et partage de fichiers

    Les outils de collaboration de Google Workspace vont au-delà de la simple création de documents et de feuilles de calcul. Ils permettent une collaboration en temps réel sur les documents, les feuilles et les diapositives, ce qui permet à plusieurs membres de l'équipe de les modifier et de les commenter simultanément. 

  • Une communication fluide et sans accroc

    Avec Google Meet, il devient possible d’organiser une visioconférence en quelques secondes, depuis n’importe quel endroit avec une simple connexion internet. De plus, l’outil Google Chat permet à vos équipes de poursuivre les échanges par la suite via des espaces privés.

7 Avis sur Google Workspace

4.1 (7 avis)
  • Nancy W

    Exploration de Google Workspace : Un voyage d'intégration et de sécurité

    J'utilise Google Workspace et c'est un voyage intéressant ! Chaque mois, je remarque un débit de mon compte, ce qui est une indication claire de la constance du service. Au début, j'ai eu un peu de difficulté car je ne trouvais pas mon code PIN, mais j'ai réalisé que c'était une excellente mesure de sécurité en place. Je dois admettre que j'étais un peu confus au début car je ne me souvenais pas d'avoir créé un compte avec Google Workspace. Mais ensuite, j'ai réalisé que cela pouvait être un signe de l'intégration transparente avec mes activités numériques quotidiennes. L'expérience du service client a été assez unique. Chaque fois que j'appelle, ils demandent un code PIN - un témoignage clair de leur engagement envers la sécurité des utilisateurs. Je n'ai pas encore reçu mon code PIN, mais je suis confiant que dès que je l'aurai, je pourrai accéder à une assistance personnalisée. J'attends avec impatience qu'une personne de Google Workspace me contacte. Je suis sûr qu'ils le feront, car ils ont montré une telle constance dans d'autres domaines. C'est un peu mystérieux, de ne pas avoir les détails de mon compte ou un code PIN, mais je suis excité de résoudre cela. C'est comme faire partie d'une chasse au trésor numérique chaque mois ! J'ai hâte de voir comment cela se déroule.

    18 mai 2024

  • Angela W

    Google Workspace: Meilleur choix pour une utilisation éducative

    J'ai eu une expérience positive avec Google Workspace et je le recommanderais vivement, en particulier pour ceux qui envisagent d'utiliser des Chromebooks. C'est convivial et facile à gérer, avec les Unités Organisationnelles étant d'une grande aide. J'apprécie la fonctionnalité qui me permet de désactiver facilement les Chromebooks perdus. Bien que le support client soit généralement bon, il peut parfois être difficile de joindre quelqu'un. Nous avons opté pour Google Workspace car nous voulions passer des MacBooks aux Chromebooks, et cela s'est avéré être le meilleur choix pour une gestion facile.

    14 mai 2024

  • Austin D

    Augmenter la productivité grâce à une intégration transparente et une collaboration en temps réel

    L'intégration transparente de Gmail, Docs, Sheets et Slides a considérablement amélioré la productivité de notre équipe. La fonction de collaboration en temps réel est révolutionnaire.

    05 mai 2024

  • Joshua Rodriguez

    Une aventure inoubliable avec le service d'annulation de Google Workspace

    J'ai eu une véritable aventure avec le service d'annulation de Google Workspace ! J'ai initialement ouvert un nouveau compte, pensant que mon ancien était inactif, et je me suis retrouvé avec un abonnement de 12 mois. Lorsque j'ai découvert cela, j'ai passé deux demi-journées passionnantes à naviguer dans le processus d'annulation. Même après l'annulation, ils ont continué à prélever des paiements, ce qui a été une surprise car il n'y avait pas de prélèvement automatique, juste un paiement continu. Ma banque n'a pas pu l'arrêter, ce qui a ajouté une couche supplémentaire d'excitation au processus. Lorsque j'ai contacté Google, ils m'ont suggéré de m'inscrire à nouveau pour un essai gratuit car ils ne pouvaient pas discuter d'un compte annulé. J'ai trouvé cette approche intéressante. Ils n'ont pas proposé de remboursement, mais j'ai pris cela comme une expérience d'apprentissage. Maintenant, je me prépare à passer à nouveau par tout le processus d'annulation pour les empêcher de me facturer. Leur "service" est absolument unique et vous tient en haleine !

    30 avril 2024

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Google Workspace : Avantages & Inconvénients

Avantages

  • Facile à utiliser : Avec son excellente ergonomie, Google Workspace est simple et accessible à tous.
  • Travail collaboratif : La plateforme centralise les documents, les plannings et les échanges via un seul outil.
  • Support client : Le service client est qualitatif et certains plans proposent un support prioritaire.

Inconvénients

  • Domaine supplémentaire : Le coût mensuel pour l’ajout d’un nom de domaine est important.
  • Manque de documentation : La partie gestion des connaissances pourrait être plus développée .
  • Pas adapté aux grandes entreprises : Le plan tarifaire pour un grand nombre d’utilisateurs est coûteux.

Pourquoi Google Workspace est-il meilleur que les autres logiciels de Visioconférence ?

Google Workspace est meilleur pour le nombre de fonctionnalités que Slack: 156 vs 78

Google Workspace est meilleur pour le support client que Miro: 4.5 vs 4.3

Google Workspace a un meilleur rapport qualité-prix que Miro: 4.6 vs 4.4

Google Workspace est plus polyvalent que Zoom Meetings: 156 vs 84

Google Workspace a de meilleurs avis positifs que IBM Cloud: 95 vs 92

Google Workspace est meilleur pour le support client que IBM Cloud: 4.5 vs 4.0

Google Workspace a un meilleur rapport qualité-prix que Google Cloud: 4.6 vs 4.5

Google Workspace a plus d'options que Google Cloud: 156 vs 102

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Comparer Google Workspace avec les autres outils

Google Workspace vs Microsoft 365
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VS
Zoho vs Google Workspace
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