Information générale sur Google Workspace
Google Workspace propose un environnement de travail complet à vos équipes. Cette suite, composée de différents outils de productivité est idéale pour faciliter le travail entre différents collaborateurs et favoriser l’intelligence collective. À tout moment, chacun peut créer, partager ou commenter un document. Ceci permet de maintenir l’émulation entre les différentes équipes et entretient une approche agile de la gestion de projets. Le travail collaboratif n’a jamais été aussi simple. Pour cette raison, Google Workspace permet de gagner du temps, mais aussi de contribuer à l’émergence d’idées nouvelles et pertinentes au sein de vos différents départements.
L’objectif de Google avec sa suite professionnelle est de permettre aux équipes de travailler et échanger de manière simple et fluide. Son accessibilité tarifaire et son ergonomie en font un outil de travail collaboratif prisé par les PME et les startups. D’après Forbes, 96% des startups du classement Next Billion-Dollar utilisent d’ailleurs Google Workspace. Comment l’expliquer ? Google Workspace est un pur produit du cloud computing. Il est donc simple d’utilisation, performant et accessible partout et à tout instant,
Il propose de nombreux outils semblables à ceux présents dans la suite Microsoft Office. Vous pouvez ainsi retrouver un traitement de texte, un tableur ainsi qu’un excellent outil de présentation. Google Workspace permet un partage de documents et de pièces-jointes simple et accessible. De plus, il intègre des éléments d’organisation comme un agenda ou des adresses mail professionnelles. Enfin, il offre des possibilités de communication pertinentes qui permettent de collaborer efficacement notamment grâce à différentes fonctionnalités telles que le partage d’écran. Tous ces éléments en font un excellent outil de travail au quotidien.
Le point de vue sur Google Workspace par Secret
Des documents ici, des réunions là, des courriels quelque part, des images partout... arrêtez 🛑 Vous avez besoin d'un espace de travail pour tout garder ensemble et vous empêcher de vous arracher les cheveux 😤
La suite d'outils de Google Workspace vous offre tout ce dont vous avez besoin pour collaborer efficacement avec votre équipe, partager vos commentaires, organiser vos documents et augmenter votre productivité ✨ Tout ce dont une startup peut avoir besoin se trouve au même endroit : stockage dans le nuage, messagerie électronique, chats vidéo, présentations, formulaires, contacts et bien plus encore 💪
Google Workspace est un logiciel incontournable pour tout type d'entreprise souhaitant offrir un logiciel de gestion de projet complet à ses équipes collaboratives 💯 La suite est super facile à utiliser, de sorte que vous pouvez commencer à créer et à partager en un seul clic. Chez Secret, Google Workspace est ce qui nous aide à rester au top dans tous les domaines🤓
Google Workspace propose 4 plans différents. Vous pouvez ainsi choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise 🌟 Le plan Starter commence à partir de seulement 5,60€ par mois et par utilisateur. Avec Secret, vous pouvez obtenir une réduction de 20% sur le plan Standard ou Plus, ce qui vous permet d'économiser jusqu'à 9360€ 🤩
- Plus de détails sur les tarifs Google WorkspaceEn ce qui concerne les alternatives à Google Workspace, il existe de nombreux logiciels SaaS qui peuvent convenir à l'équipe de votre startup, notamment Notion, Monday, Slack et Coda 🔥
- Plus d'alternatives à Google Workspace
Mary O'Brien
Customer Success Manager
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À quoi sert Google Workspace ?
Google Workspace est une suite logicielle complète qui simplifie la collaboration et stimule la productivité des petites entreprises. Elle propose une gamme d'outils, similaires à Microsoft Office, incluant un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation. C'est une solution basée sur le cloud, ce qui la rend accessible à tout moment, n'importe où. Par exemple, une équipe peut travailler sur un document partagé simultanément, en effectuant des modifications et des commentaires en temps réel. Elle intègre également des fonctionnalités organisationnelles telles qu'un calendrier et des adresses e-mail professionnelles. Une start-up pourrait utiliser Google Workspace pour gérer des projets, partager facilement des fichiers, planifier des réunions et communiquer efficacement grâce au partage d'écran. Son abordabilité et sa conception conviviale en font un choix populaire parmi les PME et les start-ups.Tarifs Google Workspace
Business Standard
$12
/ utilisateur / mois
Courriel professionnel personnalisé
Réunions vidéo avec 150 participants et enregistrement
2 To de stockage cloud par utilisateur
Business Plus
$18
/ utilisateur / mois
Courriel professionnel personnalisé + eDiscovery, rétention
Réunions vidéo avec 500 participants, enregistrement et suivi des présences
5 To de stockage cloud par utilisateur
Fonctionnalités Google Workspace
L’outil indispensable pour la collaboration en temps réel
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Un espace de stockage adapté à vos besoins
L’espace de stockage sur le cloud de Google est incontournable pour centraliser l’ensemble des documents importants. Ils peuvent être stockés, consultés et partagés par vos collaborateurs en toute simplicité.
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Un agenda professionnel pour synchroniser les efforts
Conçu pour le travail collaboratif, Google Agenda permet de partager des agendas. Chaque collaborateur peut consulter les prochaines réunions, vérifier ses disponibilités ou planifier des tâches.
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Sécurité et conformité renforcées
Google Workspace offre de solides fonctions de sécurité pour protéger vos données et vos communications. Il comprend une protection avancée contre les menaces, la prévention de la perte de données et le cryptage pour sécuriser les informations de votre entreprise.
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Gestion des appareils mobiles (MDM)
Google Workspace vous permet de gérer et de sécuriser les appareils mobiles utilisés par vos employés. Grâce aux contrôles MDM, vous pouvez appliquer des règles de sécurité, effacer à distance les données des appareils perdus ou volés et vous assurer que les données de l'entreprise restent en sécurité sur les appareils mobiles.
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Collaboration et partage de fichiers
Les outils de collaboration de Google Workspace vont au-delà de la simple création de documents et de feuilles de calcul. Ils permettent une collaboration en temps réel sur les documents, les feuilles et les diapositives, ce qui permet à plusieurs membres de l'équipe de les modifier et de les commenter simultanément.
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Une communication fluide et sans accroc
Avec Google Meet, il devient possible d’organiser une visioconférence en quelques secondes, depuis n’importe quel endroit avec une simple connexion internet. De plus, l’outil Google Chat permet à vos équipes de poursuivre les échanges par la suite via des espaces privés.
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Une suite bureautique complète
Optimisez le workflow des équipes grâce à Google Docs, Google Sheets et Google Slides. À tout instant, les collaborateurs peuvent créer, commenter et partager des fichiers simplement et efficacement.
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Une adresse mail pour chaque collaborateur
Bénéficiez d’un service de messagerie performant et sécurisé. Vous pouvez octroyer une adresse personnalisée à chaque collaborateur. Ensuite, ils peuvent collaborer sans quitter l’espace Gmail via les outils de discussions Google Chat ou Google Meet.
Google Workspace : Avantages & Inconvénients
Avantages
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Facile à utiliser : Avec son excellente ergonomie, Google Workspace est simple et accessible à tous.
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Travail collaboratif : La plateforme centralise les documents, les plannings et les échanges via un seul outil.
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Support client : Le service client est qualitatif et certains plans proposent un support prioritaire.
Inconvénients
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Domaine supplémentaire : Le coût mensuel pour l’ajout d’un nom de domaine est important.
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Manque de documentation : La partie gestion des connaissances pourrait être plus développée .
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Pas adapté aux grandes entreprises : Le plan tarifaire pour un grand nombre d’utilisateurs est coûteux.
Pourquoi Google Workspace est-il meilleur que les autres logiciels de Visioconférence ?
Google Workspace est meilleur pour le nombre de fonctionnalités que Slack: 156 vs 78
Google Workspace est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Zoho: 95 vs 85
Google Workspace est plus polyvalent que Zoho: 156 vs 85
Google Workspace est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Constant Contact: 95 vs 85
Google Workspace est une meilleure solution pour le service client que Constant Contact: 4.5 vs 4.0
Google Workspace a de meilleurs avis positifs que Squarespace: 95 vs 93
Google Workspace a un meilleur rapport qualité-prix que Squarespace: 4.6 vs 4.3
Google Workspace a de meilleurs avis positifs que LiveSession: 95 vs 89