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Paycom ist eine cloudbasierte Software, die entwickelt wurde, um HR- und Gehaltsabrechnungsabläufe zu optimieren. Sie hilft Unternehmen dabei, Zeit zu sparen, die Effizienz zu steigern und die regulatorischen Anforderungen einzuhalten. Die Software bietet eine umfassende Suite von Tools für Talentakquise, Zeit- und Arbeitsmanagement, Gehaltsabrechnung und HR-Management. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und den leistungsstarken Funktionen vereinfacht Paycom komplexe Prozesse, sodass Unternehmen sich mehr auf strategische Initiativen konzentrieren können.
  • 01 Taugt Paycom etwas? Mein Expertenbericht
  • 02 Vor- und Nachteile von Rezensenten
  • 03 Hauptfunktionen
  • 04 Wie schneidet Paycom im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
  • 05 Für wen ist Paycom laut unseren Rezensenten am besten geeignet?
  • 06 Paycom Bewertungen

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01 Taugt Paycom etwas? Mein Expertenbericht

Aus meiner bisherigen Erfahrung ist Paycom eine ausgezeichnete und zuverlässige Lösung für HR und Lohnabrechnung, besonders geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen. Die tägliche Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Personalthemen wird vereinfacht, da alles integriert ist und man nicht mehrere Plattformen nutzen muss. Das spart Zeit, da ich jetzt mehr Ressourcen für größere Projekte einsetzen kann. Bei einer Einführung von Paycom in einer mittelständischen Marketingagentur war ich beeindruckt, wie schnell das Team sich mit der Plattform zurechtfand. Das Nachverfolgen von Urlaubsständen und das Einreichen von Ausgaben wurde einfach, ohne dass umfangreiche Schulungen nötig waren.

Besonders gefällt mir das Performance-Management-Modul der Plattform. Es hat das jährliche Mitarbeitergespräch völlig verändert. Statt Feedback nur einmal jährlich zu sammeln, können Führungskräfte jetzt wöchentlich oder monatlich direkt Rückmeldungen geben. Als ich ein Beratungsprojekt für ein Softwareentwicklungsunternehmen betreute, konnten Manager einfach Notizen zur Mitarbeiterleistung in der Paycom-Plattform erfassen und diese bei den Jahresgesprächen problemlos zusammenstellen. So wird die Leistungsbeurteilung deutlich verbessert.

Allerdings gab es auch einige Herausforderungen. Unsere Übergangsteams, die noch keine Erfahrung mit dem System hatten, fanden die Plattform zwar intuitiv, konnten aber nicht jede systemspezifische Frage beantworten, was frustrierend war. Zudem fehlte ein Demokonto, was es schwierig machte, die Plattform vor der Nutzung kennenzulernen. Ein Zugang, der einen ersten Eindruck vermittelt, wäre sehr hilfreich gewesen.

Insgesamt überwiegt für mich die Benutzerfreundlichkeit von Paycom trotz gelegentlicher Frustrationen. Mitarbeitende sagen mir oft, wie einfach sie Informationen zu ihren Leistungen abrufen und ihr eigenes Gehaltskonto verwalten können. Für Administratoren fühlt sich der Anfang vielleicht etwas mühsam an, aber ist die Einrichtung abgeschlossen, läuft das System effizient und unterstützt die Produktivität. Die Verwaltung von HR wird dadurch deutlich einfacher, egal welche Art von Unternehmen man führt.

02 Vor- und Nachteile von Rezensenten

Vorteile laut Rezensenten

  • Einheitliches HR-System
    Paycom bietet ein einheitliches System für HR-Aufgaben und -Prozesse, was es zu einem hervorragenden Werkzeug für kleine und mittelständische Unternehmen macht. Es vereinfacht HR- und Lohnabrechnungsaufgaben und steigert die Produktivität, indem die Zeit minimiert wird, die für das Management von Arbeitszeiten, Informationen und Vorteilen aufgewendet wird.

  • Ausgabenmanagement
    Paycom Expense optimiert den Prozess der Einreichung und Genehmigung von Team- und Abteilungsausgaben. Es ermöglicht die Erstellung von Ausgabenvorlagen für wiederkehrende monatliche Ausgaben, was erheblich Zeit und Mühe spart.

  • Leistungsmanagement
    Die Funktion zur Verwaltung von Leistungen vereinfacht den potenziell komplizierten Prozess der Recherche, des Verständnisses und der Anmeldung für vom Unternehmen angebotene Leistungen. Ein zentrales Dashboard zeigt alle Mitarbeiterleistungen an, sodass es einfach ist, das Gewünschte zu finden und Änderungen nach Bedarf vorzunehmen.

  • Leistungsmanagement
    Die Funktion des Leistungsmanagements ermöglicht eine effiziente Überwachung und Verwaltung der Teamleistung. Anstelle ressourcenintensiver jährlicher Leistungsbeurteilungen können im Laufe des Jahres Notizen hinzugefügt werden, was die Leistungsbewertung am Ende des Jahres erheblich erleichtert.

  • Benutzerfreundlich
    Paycom ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Es zeigt bequem den Urlaubsstand und zukünftige Ansprüche an, sendet Erinnerungen über fehlende oder zu bearbeitende Buchungen und macht die Einrichtung der direkten Einzahlung unkompliziert. Zudem ermöglicht es eine einfache Überprüfung der wöchentlichen Stunden, die Genehmigung von Arbeitszeiten und die Beantragung von Urlaub.

Nachteile laut Bewertungen

  • Zugang zur Zeiterfassung
    Einige Benutzer haben berichtet, dass der Zugriff auf die Paycom-Zeiterfassung zeitaufwendig sein kann, was zu verspätetem Ein- und Ausstempeln führen kann.

  • Unerfahrene Übergangs- und Gehaltsteams
    Einige Benutzer berichteten, dass die Übergangs- und Gehaltsteams, mit denen sie gearbeitet haben, unerfahren waren und ein unzureichendes Verständnis für ihr eigenes System hatten, was zu unerwarteten Problemen und Komplikationen führte.

  • Probleme mit Änderungsanfragen für die Zeiterfassung
    Es wurden Berichte über Schwierigkeiten bei der Aktualisierung von Änderungsanfragen für die Zeiterfassung sowohl auf den Bildschirmen der Mitarbeiter als auch der Vorgesetzten gemeldet, was aufgrund von Verzögerungen zu Überkorrekturen führen kann.

  • Komplexe HR- und Verwaltungsmanagement-Seite
    Während die Benutzeroberfläche für Mitarbeiter im Allgemeinen benutzerfreundlich ist, haben einige Benutzer festgestellt, dass die HR- und Verwaltungsmanagement-Seite extrem kompliziert und schwer einzurichten ist, was einen erheblichen Aufwand erfordert.

  • Fehlender Demokonto
    Im Gegensatz zu vielen seiner Wettbewerber bietet Paycom kein Demokonto an, was es potenziellen Nutzern erschwert, die Möglichkeiten des Systems vollständig zu verstehen, bevor sie sich dafür entscheiden.

03 Hauptfunktionen

N/A

Kostenloser Plan

Nein

Vereinfachte Lohnabrechnung

Individuelle Entwicklungspläne

Umfassendes HR-Management

Integrierte Talentakquise

Echtzeit-Analyse und Berichterstattung

04 Wie schneidet Paycom im Vergleich zu ähnlicher Software ab?

05 Für wen ist Paycom laut unseren Rezensenten am besten geeignet?

  • Kleine und mittelständische Unternehmen
    Paycom ist ein ausgezeichnetes Werkzeug für diese Unternehmen, da es ein einheitliches System für HR-Aufgaben und -Prozesse bereitstellt, wodurch die Produktivität gesteigert wird, indem die Zeit, die mit der Verwaltung von Zeit, Informationen und Leistungen verbracht wird, minimiert wird.

  • HR- und Lohnbuchhaltungsmanager
    Diese Fachleute empfinden Paycom als benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, mit Funktionen, die HR- und Lohnbuchhaltungsaufgaben vereinfachen, wie z. B. die Anzeige des Urlaubsstands, zukünftige Ansprüche sowie Erinnerungen an fehlende oder zu bearbeitende Stempelungen und die Genehmigung der Lohnabrechnung.

  • HRIS-Implementierer
    Das System von Paycom ist benutzerfreundlich und leicht zu erlernen, mit einer Selbstbedienungsoberfläche für Mitarbeiter, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigenen Informationen zu verwalten. Der Übergangs- und Schulungsprozess ist reibungslos und gut organisiert, mit ausgezeichneten und geduldigen Trainern.

  • Mitarbeiter
    Paycom ist sowohl auf Computern als auch auf Mobiltelefonen zugänglich, sodass Mitarbeiter auf ihre Lohnabrechnungsunterlagen zugreifen, Onboarding-Dokumente ausfüllen und speichern, Schulungen durchführen, das Zeitmanagement verwalten, Gehaltsabrechnungen einsehen, Steuerunterlagen und mehr, wodurch die Effizienz verbessert wird.

  • Teamleiter
    Die Leistungsmanagement-Funktion von Paycom ist für Teamleiter von Vorteil, da sie eine effiziente Überwachung und Verwaltung der Teamleistung ermöglicht. Die Funktion zur Verwaltung von Ausgaben vereinfacht den Prozess der Einreichung und Genehmigung von Team- und Abteilungsausgaben.

06 Paycom Bewertungen

4,5/5

Paycom Bewertung

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  • Easton G

    Paycom zeigt große Geduld

    Ich finde Paycom gut organisiert mit ausgezeichneten und geduldigen Trainern. Neue Menschen über ein neues Produkt zu unterrichten, kann herausfordernd sein, aber das Team bei Paycom ist immer verständnisvoll und hilfsbereit.

    August 12, 2024

  • Janice D

    Verschwenden Sie keine kostbare Zeit mit diesem Produkt

    Ich stellte fest, dass Paycom im Gegensatz zu vielen seiner Mitbewerber kein Demokonto anbietet, was mich zwang, mich auf eine kurze einstündige Demo eines Verkäufers zu verlassen, die die Fähigkeiten des Systems nicht vollständig demonstrierte. Während die Mitarbeiteroberfläche akzeptabel war, war die HR- und Administrationsverwaltung extrem kompliziert und schwer einzurichten, was viel Aufwand meinerseits erforderte, um sie zum Laufen zu bringen. Viele Versprechen, die während der Verkaufspräsentation gemacht wurden, wurden nicht erfüllt. Die Übergangs- und Gehaltsteams, mit denen ich arbeitete, waren unerfahren, hatten kein Wissen über Gehaltsabrechnungen und Verständnis für ihr eigenes System, und ich fand mich dabei, sie durch mehrere Probleme zu führen, die ich nicht vorhergesehen hatte. Unsere Mitarbeiter waren nicht korrekt eingerichtet und Produkte, für die ich bezahlt hatte, waren in unserem Konto nicht zugänglich. Ich erkannte schnell, dass dieses System für unser Team nicht geeignet war, und beschloss, unser Konto zu kündigen. Der Kundenservice war ziemlich schlecht, selbst auf der Ebene des oberen Managements.

    August 3, 2024

  • Johnny F

    Effiziente Mitarbeiterbefähigung: Das Self-Service-Portal revolutioniert administrative Aufgaben

    Das Selbstbedienungsportal ist ein herausragendes Merkmal, das unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigenen Informationen zu verwalten und die administrative Arbeitslast zu reduzieren.

    Juli 27, 2024

  • Jacob Garcia

    Erste Erfahrung mit der Einrichtung von ACA auf Paycom

    Als Erstbenutzer, der den ACA-Prozess einrichtet, fand ich dieses Webinar sehr informativ und hilfreich zur Lösung von Problemen. Ich schätze die Möglichkeit, es erneut anzusehen und zu lernen, wie man kritische, wichtige und allgemeine Probleme behebt.

    Juli 20, 2024

  • Eric G

    Die umfassende Berichterstattung von Paycom für strategische Entscheidungsfindung

    Ich schätze die umfangreichen Reporting-Funktionen von Paycom, die aufschlussreiche Daten für strategische Entscheidungen bieten.

    Juli 13, 2024

  • Esme D

    Zufriedene Mitarbeiter und Content-Management

    Die Paycom-App/Desktop funktioniert hervorragend und bietet mir schnell alle notwendigen Informationen über einen Mitarbeiter. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern auch, die Kontrolle über ihre eigenen Informationen zu übernehmen. Alle Änderungen werden von den einzelnen Personen selbst vorgenommen. Es ist sehr benutzerfreundlich!

    Juli 8, 2024

  • Richard Williams

    Ausgezeichnetes HR-Tool und Managementsystem

    Ich betrachte Paycom als ein effizientes Tool zur Lohnabrechnung mit einem zentralisierten Mitarbeitermanagementsystem. Es glänzt bei Mitarbeiterleistungsbewertungen, Zeiterfassung und Kundenservice. Allerdings finde ich die Berichterstattung komplex und habe manchmal Schwierigkeiten, die benötigten Berichte zu finden oder anzupassen. Ich habe mich für Paycom entschieden aufgrund des hervorragenden Kundenservice und der umfangreichen Funktionen. Der Anbieter hat im Oktober 2023 positiv auf mein Feedback reagiert und Dankbarkeit sowie Freude darüber ausgedrückt, dass ihr Produkt und Service die Effizienz meiner Organisation verbessert haben.

    Juni 30, 2024

  • Ruth

    Außergewöhnlicher Kundenservice: Die sachkundigen und reaktionsschnellen Vertreter von Paycom

    Der Kundenservice von Paycom ist erstklassig, mit kompetenten und reaktionsschnellen Vertretern, die stets bereit sind, zu helfen.

    Juni 24, 2024

  • Ryan Garcia

    Vereinfachte Vorteile der Verwaltung sparen Zeit

    Die Funktion zur Verwaltung von Leistungen hat die Art und Weise, wie wir Mitarbeiterleistungen verwalten, vereinfacht und uns wertvolle Zeit gespart.

    Juni 15, 2024

  • Susan B

    Unglaubliche Erfahrung mit TSR in Paycom!

    Mein TSR war fantastisch in der Zusammenarbeit. Er war immer schnell mit Antworten auf meine Fragen, und ich wusste, dass ich ihn jederzeit erreichen konnte. Die Implementierung eines neuen HRIS-Systems ist eine große Aufgabe, und ich schreibe unseren Erfolg unserem Vertreter, Kurt, zu. Es gab einige Schwierigkeiten und Probleme auf dem Weg, aber ich wusste, dass wir als Team daran arbeiten würden, sie zu lösen. Die Arbeit mit dem Paycom-System verlief reibungslos und war leicht zu erlernen, und ich schätze die Benutzeroberfläche für die Selbstbedienung der Mitarbeiter. Unsere Manager haben positives Feedback gegeben und sind begeistert von den Veränderungen, die wir in unserer Organisation dank Paycom umsetzen konnten.

    Juni 8, 2024

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