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PayFit ist eine Softwareplattform, die das Management von humanen und finanziellen Ressourcen für Unternehmen vereinfacht und automatisiert. Sie bietet Dienstleistungen in sechs Hauptbereichen an: Lohnbuchhaltung, Mitarbeiterurlaub und -abwesenheiten, Personalmanagement, Kostenmanagement, Zeit- und Aktivitätsmanagement sowie Leistung und Engagement. Die Stärke der Plattform liegt in ihrer Fähigkeit, Zahlungsprozesse zu automatisieren und fachkundige Unterstützung bereitzustellen, wodurch Unternehmen Zeit sparen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. PayFit wird von über 9.500 kleinen und mittelständischen Unternehmen, darunter Marken wie Livestorm, Gymlib, biocoop, Liberkeys und Vitaline, vertraut.
Vereinfachte Lohn- und Personalverwaltung
Payfit optimiert die Lohn- und Personalverwaltung, spart den Nutzern Zeit und erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente und Informationen.
Integration mit HRIS-Systemen
Payfit lässt sich gut mit HRIS-Systemen wie BambooHR integrieren, was einen nahtlosen Datenaustausch und eine verbesserte Effizienz ermöglicht.
Hochwertiges Produkt für den Preis
Payfit bietet ein qualitativ hochwertiges Produkt, das seinen Preis wert ist und hervorragenden Gegenwert für Ihr Geld bietet.
Exzellentes Support-Team
Payfit verfügt über ein engagiertes Support-Team, das immer bereit ist, zu helfen und jederzeit verfügbar ist, um sicherzustellen, dass die Nutzer die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.
Einfaches und intuitives Design
Die Software verfügt über ein benutzerfreundliches Design, das leicht zu navigieren ist, wodurch es für die Nutzer einfach wird, sie zu verstehen und zu verwenden.
Langsame Funktionalität
Der Zugriff auf bestimmte Funktionen kann langsam sein, was die Effizienz der Software beeinträchtigen kann
Eingeschränkte Anpassung der Admin-Rollen
Die Rollen der primären und sekundären Administratoren sind festgelegt und können nicht angepasst werden, was die Flexibilität und Kontrolle des Systems einschränken kann.
Schlechter Kundenservice
Einige Nutzer haben von schlechtem Kundenservice berichtet, einschließlich erheblicher Verzögerungen bei den Reaktionszeiten und mangelnder Unterstützung bei rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten.
Interface-Eigenheiten
Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche manchmal als eigenartig und würden es vorziehen, auf einer anderen Seite zu landen, wenn sie Urlaub beantragen.
Die Unfähigkeit, Urlaubsanträge zu bearbeiten
Benutzer können ihre Urlaubsanträge nach der Einreichung nicht mehr bearbeiten. Sie müssen den Antrag löschen und einen neuen stellen, was unpraktisch sein kann.
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Kleine und mittelständische Unternehmen
Diese Unternehmen können von der kosteneffizienten und benutzerfreundlichen Software von Payfit profitieren, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die HR-Verwaltung vereinfacht. Dadurch können sie diese Aufgaben intern verwalten und Zeit sparen.
CEOs
Payfit bietet unvergleichliche Einfachheit und Transparenz, was es zu einer empfohlenen Wahl für CEOs macht. Es ermöglicht Kontrolle und unterstützt effiziente Geschäftsentscheidungen.
Startups
Payfit ist ideal für Startups, da es nicht nur die Lohnabrechnung, sondern die gesamte HR-Verwaltung vereinfacht. Es ermöglicht Startups zudem, in Bezug auf Lohnabrechnung und HR vollständig autonom zu sein.
HR-Profis
Payfit bietet eine umfassende HR-Lösung, die Funktionen wie Urlaubsmanagement, Teamanpassung und die Integration mit anderen HRIS-Systemen wie BambooHR umfasst. Zudem ermöglicht es HR-Profis, Ausgaben, Arbeitszeiten und Freistellungen zu verwalten.
Nicht-HR-Profis
Das intuitive Design und der ausgezeichnete Support von Payfit erleichtern es Personen ohne HR-Expertise, die Software zur Lohnabrechnung zu verstehen und zu nutzen. Außerdem bietet es Einblick in angesammelten Urlaub und einen klaren Genehmigungsprozess für Urlaub.
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PayFit Bewertung
Teodora Wunsch
Zentrales Dashboard für einen reibungsloseren Monatsabschluss
"Wir haben PayFit eingeführt, nachdem wir mit fragmentierten Personalprozessen zu kämpfen hatten, und das zentrale Dashboard ist der Hauptvorteil. Lohnbuchungsdaten, Fehlzeiten und Mitarbeiterakten sind leichter zu kontrollieren, und die Plattform macht die Arbeiten zum Monatsende weniger chaotisch. Wir haben es über Joinsecret gefunden und der erste Monat der Advanced-Option wurde uns erlassen, was uns genug Spielraum gab, Integrationen zu testen, bevor wir uns verpflichteten"
Juli 7, 2026
Alexia Zulauf
Zuverlässige Lohnabrechnung für schlanke HR-Teams
Für ein Unternehmen ohne komplettes internes HR-Team deckt PayFit viel ab. Die Self-Service-Seite ist wirklich nützlich, weil Mitarbeitende einige persönliche Daten selbst aktualisieren und Gehaltsabrechnungen herunterladen können. Ich hätte mir etwas mehr Anpassungsmöglichkeiten bei Exporten gewünscht, aber insgesamt wirkt es zuverlässig und spart uns bei jedem Gehaltslauf Verwaltungszeit
Juni 29, 2026
Arnold Nitzsche
Monatliche Workflow- & Compliance-Erinnerungen löschen
Ich nutze PayFit hauptsächlich für die Lohn- und Gehaltsvorbereitung und die Dokumentenverwaltung, und beides funktioniert gut. Der monatliche Arbeitsablauf ist klar, Gehaltsabrechnungen lassen sich vor der Veröffentlichung leicht prüfen, und die Erinnerungen helfen, kleine Compliance-Fehler zu vermeiden. Wir bekamen Zugang über Joinsecret, das uns einen anfänglichen Monat im Standard plan kostenlos gab, und das hat den Wechsel, ehrlich gesagt, leichter zu genehmigen gemacht
Juni 22, 2026
Fr. Romana Kutch
Verwaltet gemischte Verträge über das Self-Service-Portal
PayFit hat sich als zuverlässig erwiesen, um die Gehaltsabrechnung in einem Team zu verwalten, das Vollzeitmitarbeiter und einige speziellere Vertragsfälle mischt. Der Urlaubssaldo wird automatisch aktualisiert, und das Mitarbeiterportal reduziert viele routinemäßige HR-Fragen. Wir fanden die Einrichtung anfangs etwas komplex, aber einmal eingerichtet läuft es Monat für Monat reibungslos
Juni 16, 2026
Shizuko Schinner
Praktisches Onboarding mit intelligenten Datenprüfungen
Was ich am meisten schätze, ist, wie praktisch es für ein wachsendes Unternehmen ist. Neueinstellungen können eingerichtet werden, ohne langes Hin und Her, und die Plattform weist auf fehlende Informationen hin, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist. Wir sind auch über Joinsecret gekommen und uns wurde der erste Monat des Starter-Tarifs übernommen, was eine gute Möglichkeit war, es richtig zu testen, ohne die Entscheidung zu überstürzen
Juni 9, 2026
Lowell Kilback
Standardisierte Gehaltsabrechnung mit Nachverfolgung variabler Vergütung
Wir haben PayFit eingeführt, als die Mitarbeiterzahl 18 erreichte, und es hat uns geholfen, die Lohnabrechnung über alle Verträge hinweg zu standardisieren. Der Bereich für variable Elemente ist besonders nützlich für Boni und Fahrtkostenerstattungen, und das Prüfprotokoll gibt mir Sicherheit, wenn sich etwas ändert. Es ist nicht die günstigste Option, aber es hat manuelle Fehler so weit reduziert, dass ich es rechtfertigen kann.
Mai 30, 2026
Carrol Trantow
Automatisierte Lohnabrechnungen & stressfreie Gehaltsabrechnung
Wir haben die Lohnabrechnung von Tabellenkalkulationen zu PayFit verlagert, und der größte Vorteil war die automatische Erstellung von Gehaltsabrechnungen und die Erinnerungen ans Einreichen. Die Oberfläche ist so übersichtlich, dass unsere Büroleitung sie innerhalb eines Tages verstanden hat, und der Support war schnell, als wir eine Frage zu einer Vertragsänderung hatten. Die Berichte könnten etwas detaillierter sein, aber für die tägliche Lohnabrechnung hat es uns viel Zeit gespart
Mai 25, 2026
Calvin O'Hara
Umfassende Berichte, Exporte & Prüfprotokoll (Bereit‑für‑die‑Testversion)
Reporting ist besser als ich erwartet habe: schnelle Ansichten zur Personalstärke und zu den Lohnkosten, einfache Exporte, und das Prüfprotokoll half uns, als wir eine Korrektur zum Monatsabschluss erklären mussten, außerdem hat uns das Joinsecret 1 Monat kostenlos ermöglicht, diese Berichte mit echten Daten zu testen, bevor wir bezahlen
Mai 16, 2026
Shannon Johns
Einfaches Testen von Richtlinien mit dem kostenlosen Monat von Joinsecret
Habe fast zufällig einen kostenlosen Monat über Joinsecret bekommen, und das reichte aus, um Urlaubsregelungen und Gehaltsabrechnungsregeln für verschiedene Vertragsarten zu testen, bevor ich mich festlege
Mai 9, 2026
Bradford Heller
Klare Gehaltsabrechnungen & Mitarbeiter Self‑Service
PayFit behandelt die Aufschlüsselung der Gehaltsabrechnungen so, dass Mitarbeitende sie verstehen, und die Self-Service-Aktualisierungen persönlicher Daten haben das administrative Hin und Her reduziert, obwohl wir bei sensiblen Änderungen weiterhin Genehmigungen beibehalten
Mai 4, 2026
Secret hat bereits zehntausenden Startups geholfen, Millionen bei den besten SaaS zu sparen, wie Microsoft Teams, Google Workspace und vielen mehr. Trete Secret bei, um Software clever zu kaufen.