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Stackby ist eine Echtzeit-Kollaborationsplattform, die Teams dabei unterstützt, ihr volles Potenzial zu entfalten. Sie bietet einen einheitlichen Arbeitsbereich, damit Teams immer auf dem neuesten Stand bleiben und gemeinsam ihre Ziele erreichen. Stackby vereint anpassbare Tabellen, Datenbanken und Business-APIs in einer einzigen Plattform, sodass Nutzer ihre Arbeit organisieren und automatisieren können. Zu den Hauptfunktionen gehören Datenmanagement, Aufgabenverfolgung, Projektmanagement und Kollaborationstools. Mit Stackby können Teams ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Produktivität steigern und datenbasierte Entscheidungen treffen.
  • 01 Was ist Stackby?
  • 02 Vor- und Nachteile von Rezensenten
  • 03 Hauptfunktionen
  • 04 Wie schneidet Stackby im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
  • 05 Für wen ist Stackby laut unseren Rezensenten am besten geeignet?
  • 06 Stackby Bewertungen

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01 Was ist Stackby?

Stackby ist eine Plattform, mit der Nutzer Datenbanken ähnlich wie Tabellen erstellen und individuell anpassen können, um die Zusammenarbeit im Team bei unterschiedlichen Projekten zu erleichtern. Nutzer können Texte festlegen, Checkboxen, Bewertungen, Fortschrittsanzeigen hinzufügen, IDs zuweisen, Formeln einfügen und weitere Aspekte der Datenorganisation verwalten. Über die API von Stackby lassen sich Daten automatisch aus externen Tools abrufen, was das Datenmanagement vereinfacht. Die Plattform aktualisiert Datenbanken in Echtzeit und speichert die Aktivitätshistorie, sodass Änderungen nachverfolgt und bei Bedarf rückgängig gemacht werden können. Für das Aufgabenmanagement gibt es zudem Checklisten. Stackby ist eine No-Code-Plattform, die es Nutzern ermöglicht, ihre gewünschte Datenbank zu erstellen und zu automatisieren.

02 Vor- und Nachteile von Rezensenten

Vorteile laut Rezensenten

  • Erschwinglich und preiswert
    Im Vergleich zu ähnlichen Produkten wie Airtable ist Stackby günstiger. Daher ist es die bevorzugte Wahl für Unternehmen, die eine kosteneffiziente Lösung suchen.

  • Hervorragender Kundensupport
    Stackby bietet ein reaktionsschnelles und hilfsbereites Support-Team. Sie antworten schnell auf Anfragen und arbeiten kontinuierlich daran, das Produkt anhand des Nutzerfeedbacks zu verbessern.

  • Sprachunterstützung
    Stackby ist in mehreren Sprachen verfügbar und somit weltweit zugänglich. Besonders Nutzerinnen und Nutzer, die kein Englisch sprechen, schätzen dieses Feature.

  • Anpassbar und flexibel
    Stackby ermöglicht es Nutzern, ihr eigenes ERP zu erstellen und die volle Kontrolle über ihr Unternehmen zu behalten – sogar komplexe Berechnungen sind möglich. Diese Flexibilität macht es für alle Unternehmensarten geeignet.

  • Hervorragendes Hybrid-Tool
    Das Zusammenspiel von Spalten und Stapeln macht Stackby zu einem ausgezeichneten Hybrid-Tool. Es kann herkömmliche Tools wie Excel oder Google Sheets ersetzen und eignet sich besonders gut zur Verwaltung von Kunden und ihrem Onboarding-Prozess.

Nachteile laut Bewertungen

  • Schwierigkeiten bei Berechnungen
    Die Software hat Probleme mit bestimmten mathematischen Formeln, insbesondere bei Prozentangaben, was die Budgetierung und Finanzverfolgung erschweren kann.

  • Eingeschränkte Querverweismöglichkeiten
    Trotz seiner leistungsstarken Funktionen ermöglicht Stackby keinen Datenabgleich mit anderen Tabellen, was die Funktionalität bei komplexem Datenmanagement einschränkt.

  • Datenübertragungsprobleme
    Das Übertragen von Daten zwischen Tabellen in Stackby kann umständlich sein und sorgt bei Nutzern, die große Datenmengen verschieben müssen, für Frustration.

  • Unausgereiftes Produkt mit Fehlern
    Als relativ neue Software weist Stackby Berichten zufolge mehrere Bugs und Probleme auf, die insbesondere bei wachsender Anzahl an Datensätzen die Leistung beeinträchtigen können.

  • Stabilitätsprobleme
    Nutzer haben gelegentliche Stabilitätsprobleme gemeldet, darunter Kompatibilitätsprobleme mit bestimmten Browsern wie Firefox und häufige Ausfälle

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03 Hauptfunktionen

Startpreis

$5

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Kostenloser Plan

Ja

Automatisierung

Aufgabenverwaltung

Kalenderansicht

Online-Datenbanken

Anpassbare Formulare

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04 Wie schneidet Stackby im Vergleich zu ähnlicher Software ab?

Airtable und Stackby sind beide prominente Werkzeuge im Bereich des cloudbasierten Projektmanagements und der Datenbankverwaltung und bieten leistungsstarke Funktionen für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Trotz ihrer Ähnlichkeiten in der Funktionalität gibt es klare Unterschiede in ihren Ansätzen und Spezialisierungen, die jede Plattform einzigartig für verschiedene Arten von Nutzern geeignet machen.


Airtable ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und robuste Integrationsfähigkeiten. Es kombiniert die Einfachheit einer Tabelle mit der Komplexität einer Datenbank, sodass Benutzer benutzerdefinierte Lösungen erstellen können, die alles von der Projektverfolgung bis zu CRM-Systemen umfassen. Airtable glänzt mit seinem umfangreichen Angebot an Vorlagen und Blöcken, die vorgefertigte Anwendungen wie Gantt-Diagramme und Pivot-Tabellen sind, die Benutzer direkt in ihren Arbeitsbereich einfügen können. Sein umfangreiches Integrations-Ökosystem umfasst beliebte Apps wie...

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05 Für wen ist Stackby laut unseren Rezensenten am besten geeignet?

  • Spanischsprachige Nutzer
    Stackby ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Spanisch, und damit für eine größere Nutzergruppe zugänglich

  • Nutzer in der Marketingbranche
    Stackby wird in verschiedenen Bereichen von Marketingunternehmen eingesetzt, wie Content, Design, SEO und SMM, wobei jede Abteilung eigene Boards auf Stackby hat.

  • Nutzer, die Kunden und deren Onboarding verfolgen möchten
    Stackby ist ein unverzichtbares Tool, um eine wachsende Kundenliste und deren Onboarding-Prozess im Blick zu behalten – mit schneller und effizienter Unterstützung.

  • Nutzer, die ein System für digitales Asset-Management und Deal-Management benötigen
    Stackby wird als System für digitales Asset-Management sowie als Deal-Management-System für Finanztransaktionen eingesetzt – mit passenden Vorlagen für den PE/VC-Bereich.

  • Unternehmen mit kreativen Anforderungen
    Stackby eignet sich für Firmen, die kreative Lösungen benötigen und ihr eigenes ERP erstellen möchten. So behalten sie die volle Kontrolle über ihre Organisation und können sogar komplexe Berechnungen durchführen.

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06 Stackby Bewertungen

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  • Evia Pagac DVM

    Saubererer Redaktionsworkflow als Google Sheets

    Ich habe einen redaktionellen Workflow von Google Sheets zu Stackby verlegt und hatte sofort weniger Probleme mit der Versionierung. Unterschiedliche Ansichten für Autoren, Redakteure und Veröffentlichungstermine haben den Prozess deutlich übersichtlicher gemacht, und Kommentare auf Zeilenebene reichen für die tägliche Zusammenarbeit aus. Ich habe es über Joinsecret gefunden und für das erste Jahr 20% Rabatt auf den Tarif bekommen, den wir gewählt haben, was den Wechsel leichter zu rechtfertigen machte

    Juli 4, 2026

  • Noble Kemmer

    Praktisches CRM & Partnerschafts-Tracking (für den Desktop optimiert)

    "Wir nutzen Stackby für CRM und das Tracking von Partnerschaften, und die Spaltentypen sind wirklich nützlich statt nur dekorativ. E-Mail, URL, Anhänge, Dropdowns, Formeln und Lookups funktionieren alle so, wie ich es erwarte, und die Kalenderansicht hilft dem Vertriebsteam, Follow-ups sichtbar zu halten. Auf dem Handy ist es nicht perfekt, aber auf dem Desktop ist es zu einem der Tools geworden, die wir jeden Tag öffnen"

    Juni 28, 2026

  • Rachael Bechtelar

    "API-Konnektoren, die benutzerdefinierte Skripte ersetzen"

    Was mich an Stackby überzeugt hat, waren die API-Anbindungen. Ich verwalte Affiliate-Daten und Kampagnenbudgets, und die Möglichkeit, Live-Zahlen ohne eigenes Skript in Spalten zu synchronisieren, hat mir viel Ärger erspart. Außerdem habe ich über Joinsecret einen reduzierten Tarif für das monatliche oder jährliche Abo im ersten Jahr erhalten, was ein schönes Extra war, aber nicht der Grund meiner Anmeldung

    Juni 22, 2026

  • Tomas Kiehn LLD

    Integrierte Daten-Connectoren für YouTube & Social Reporting

    "Ich mag Stackby, weil es sich wie der praktische Cousin von Airtable anfühlt, mit besseren integrierten Datenverbindungen. Wir nutzen es, um YouTube- und Social-Metriken in dieselbe Tabelle zu ziehen, in der wir Sponsoring verwalten, sodass das Reporting viel weniger manuelle Arbeit erfordert. Die Automatisierungen sind nicht so umfangreich wie bei manchen Enterprise-Tools, aber für ein kleines Team bietet es ein gutes Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Einrichtungszeit"

    Juni 14, 2026

  • Isreal Ruecker

    Schlanke Teamdatenbank für Content Ops

    Stackby hat sich für uns als leichtgewichtige Datenbank bewährt, die das gesamte Team tatsächlich ohne Schulung nutzen kann. Wir verfolgen die Content-Produktion in einem einzigen Stack, und die tabellenähnliche Ansicht macht es den Redakteuren leicht, während verknüpfte Datensätze die Kampagnen mit Autoren, Assets und Fristen verbunden halten

    Juni 8, 2026

  • Clay Weber

    Joinsecret Perk, blieb wegen der Aussicht und des Teilens

    "Wir haben das 20%-Rabattangebot von Joinsecret beim Upgrade genutzt und es war ein netter Vorteil, was uns gehalten hat, war die Art, wie Stackby mehrere Ansichten und rollenbasiertes Teilen handhabt, sodass unsere Vertriebspipeline und unsere Support-Warteschlange an einem Ort zusammenliegen, ohne chaotisch zu werden"

    Mai 30, 2026

  • Chris Schowalter

    Faire Preise, Joinsecret Pilot Boost

    Die Preise wirkten angemessen für das, was wir brauchten, und wir haben zufällig das 20%-Rabattangebot für Stackby über Joinsecret ergattert; es hat das Produkt nicht verändert, aber es machte das Pilotprojekt leichter zu rechtfertigen

    Mai 25, 2026

  • Sherell Bahringer

    Vorlagen, mit denen Sie schnell loslegen

    "Die Vorlagen gaben uns einen Vorsprung, besonders die Basis im CRM-Stil, wir haben Felder angepasst und ein paar verknüpfte Tabellen hinzugefügt und sie war an einem Nachmittag einsatzbereit"

    Mai 18, 2026

  • Rudolf Goldner

    Sanfter Wechsel von Airtable

    "Wir haben einen Lieferanten-Tracker aus Airtable verschoben und die Lernkurve für Stackby war flach, Formeln und Datentypen sind vertraut und die Benutzeroberfläche wirkt für nicht-technische Teammitglieder weniger überladen"

    Mai 12, 2026

  • Christopher Smitham

    "Einfache Automatisierungen für statusbasierte Benachrichtigungen"

    Automatisierungen sind für die Grundlagen unkompliziert, wir nutzen sie, um Aufgaben zuzuweisen und Benachrichtigungen zu senden, wenn sich ein Status ändert, es ist keine vollständige Workflow-Engine, aber sie deckt die üblichen Fälle sauber ab

    Mai 4, 2026

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