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Reseñas de Airbase
16 reseñas
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- 01 ¿Es Airbase bueno? Mi reseña experta
- 02 Pros y contras de los revisores
- 03 Características principales
- 04 ¿Cómo se compara Airbase con software similar?
- 05 ¿Para quién es más adecuado Airbase según nuestros evaluadores?
- 06 Reseñas de Airbase
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01 ¿Es Airbase bueno? Mi reseña experta
Como experto en Airbase que ha revisado múltiples aplicaciones de gestión de gastos en el pasado, recientemente tuve la oportunidad de utilizar Airbase en detalle. Me considero un usuario bastante experimentado de software de gastos y veo a Airbase como una aplicación sólida y sencilla que lleva la contabilidad y las finanzas al siguiente nivel. Durante mi revisión, la encontré especialmente útil para simplificar los flujos contables y crear una mayor precisión en general.
Un ejemplo de cuando Airbase brilló fue durante un periodo de informes, donde pude ejecutar el proceso sin los problemas de errores de codificación manual que experimentaban los equipos financieros en el pasado, y con un tiempo mínimo en conciliaciones. La funcionalidad OCR automatizada (con características de codificación de facturas y gestión de recibos) realmente hizo todo muy rápido y fluido. Finalmente, se redujeron los errores humanos y se liberó tiempo para realizar un trabajo más estratégico.
Otra cosa que me pareció agradable es que Airbase facilita el seguimiento del gasto mientras aún está ocurriendo. Por ejemplo, a veces trabajo con un jefe de departamento y necesitan ver rápidamente cuánto tienen en su presupuesto sin incluir al departamento de contabilidad/finanzas para aclaraciones. Aprecié cómo Airbase proporcionó a los jefes de departamento una mejor visión de sus gastos y les permitió seguirlos de manera independiente con precisión y transparencia, creando más responsabilidad en los departamentos.
Sin embargo, descubrí algunas limitaciones durante la revisión. Por ejemplo, estaba apoyando a un cliente global con su proceso de pagos a proveedores internacionales y el pago transfronterizo no era compatible con la aplicación (lo que complicó un poco el proceso). Además, cuando configuré nuevos usuarios y flujos de trabajo, encontré que las funciones avanzadas deberían discutirse y planificarse antes de comenzar el proceso de planificación para que se tomen decisiones que cumplan con las expectativas.
En general, recomiendo Airbase. Las ideas generales han sido equilibradas. Con un servicio al cliente receptivo y asistencia durante el proceso de incorporación, cualquier cosa que enfrentamos fue justificada y hizo que nuestra experiencia fuera atractiva. En conclusión, por lo que he visto en la forma en que Airbase ha sido construido; con automatización, transparencia y facilidad de uso, cumple con muchos requisitos para una empresa que busca comprometerse con una plataforma de gestión financiera.
02 Pros y contras de los revisores
Ventajas según los evaluadores
-
Autoincorporación de proveedores
Airbase ahorra tiempo con el proceso de autoincorporación de proveedores, que permite el almacenamiento de documentos importantes como W9/W-8BEN y contratos. Esta característica agiliza el proceso de gestión de proveedores. -
Flujos de aprobación eficientes
la arquitectura de los flujos de aprobación es una característica destacada. Estos flujos de aprobación permiten la automatización total de cada equipo y evitan eludir los controles, lo que proporciona un alto nivel de confianza en la responsabilidad de las compras. -
Precisión contable mejorada
Airbase ha mejorado significativamente la precisión contable, lo que lleva a menos reclasificaciones y un proceso de cierre mensual más rápido. Esto se debe a funciones como la codificación automática de facturas con OCR y la codificación automática de tarjetas de crédito con una función de gestión de recibos. -
Monitoreo de gastos en tiempo real
la función de monitoreo de gastos en tiempo real permite a los jefes de departamento monitorear sus gastos sin necesidad de soporte financiero/contable. Esta característica mejora la transparencia y el control financieros. -
Excelente servicio al cliente
el equipo de atención al cliente es rápido y receptivo. Resuelven rápidamente cualquier problema, lo cual es importante para los usuarios y sus proveedores. Esto garantiza una experiencia de usuario fluida y una resolución rápida de cualquier problema potencial.
Contras de los revisores
-
Falta de accesibilidad inmediata a todas las funciones
como producto nuevo, no todas las funciones de Airbase son accesibles de inmediato, lo que requiere que los usuarios dediquen un tiempo considerable a analizar las necesidades de sus procesos AP antes de continuar. -
Ausencia de pagos internacionales
al momento de escribir la revisión, Airbase no admite pagos internacionales, lo que puede ser una limitación para empresas con operaciones globales. -
Convención de nomenclatura inconsistente
al realizar algunas entradas, Airbase utiliza la convención de nomenclatura de entrada de diario más reciente para el título de la entrada de diario, lo que puede resultar confuso. -
Ausencia de reembolsos de gastos
a pesar de sus numerosas funciones, Airbase actualmente no ofrece una función de reembolso de gastos, que es muy esperada por los equipos financieros. -
Falta de análisis integrales
si bien Airbase permite la creación de tarjetas digitales, no proporciona análisis exhaustivos, como métricas de categorías de gastos.
03 Características principales
Precio inicial
Plan gratuito
Cuentas por pagar automatizadas
Integración global de pagos
Gestión de tarjetas corporativas
Informes de gastos en tiempo real
Flujos de trabajo de aprobación personalizables
N/A
Plan gratuito
No
Cuentas por pagar automatizadas
Integración global de pagos
Gestión de tarjetas corporativas
Informes de gastos en tiempo real
Flujos de trabajo de aprobación personalizables
04 ¿Cómo se compara Airbase con software similar?
05 ¿Para quién es más adecuado Airbase según nuestros evaluadores?
-
Usuarios individuales
Airbase simplifica el proceso de seguimiento y envío de gastos. Los usuarios pueden enviar rápidamente fotografías de recibos a un correo electrónico de Airbase y el software puede leer el recibo y completar previamente el formulario de reembolso. -
Equipos de finanzas
aprecian la función de seguimiento de gastos en tiempo real, que les permite realizar un seguimiento de los gastos departamentales sin necesidad de soporte adicional. El software también simplifica el proceso de incorporación automática de proveedores. -
Empresas de nueva creación
a medida que las nuevas empresas crecen, requieren un software de gestión de gastos como Airbase. Ofrece un mayor control sobre los gastos, una visibilidad mejorada y un calendario de cierre mensual mejorado. -
Equipos de contabilidad
estos profesionales se benefician de la automatización de los flujos de aprobación y la rendición de cuentas en las compras de Airbase, lo que mejora la precisión y la estabilidad de los controles contables. -
Gerentes y líderes de equipo
la arquitectura de Airbase para los flujos de aprobación responsabiliza a los gerentes y miembros del equipo, lo que reduce la necesidad de una comunicación constante con el equipo de finanzas. El software también les permite establecer límites de gasto y bloquear tarjetas si es necesario.
06 Reseñas de Airbase
Calificación de Airbase
Facilidad de uso
Servicio al cliente
Buena relación calidad-precio
Probabilidad de recomendar
Características
Reseñas de Airbase
-
Robert Garcia
Operación sin esfuerzo con Airbase
Mi experiencia general con Airbase ha sido fantástica. Nos ha permitido cerrar de manera más precisa y rápida. Ya no tenemos dificultades para determinar el gasto en varias tarjetas, ya que todas han sido preclasificadas. A pesar de que la configuración inicial llevó un poco más de tiempo, vale la pena por la precisión. La mejor característica de Airbase es su integración perfecta con QBO. Esto me permite establecer pagos anticipados en Airbase que se sincronizan automáticamente con QBO para un cierre mensual. Las tarjetas están programadas automáticamente para cargar un código GL específico, eliminando la necesidad de volver a visitar mensualmente para determinar el gasto y dónde cargarlo. Sin embargo, al realizar algunas entradas, no adopta una nueva convención de nombres, sino que utiliza la convención de nombres de la entrada de diario más reciente para el título de la entrada de diario, lo que puede ser confuso. Cambiamos a Airbase porque deseábamos más precisión, rapidez y un producto integral.
21 julio 2024
-
Harold Rodriguez
Reembolso de gastos sin esfuerzo con Airbase.
Usar Airbase para rastrear y enviar gastos es sencillo. Puedo enviar rápidamente fotos de recibos a un correo electrónico de Airbase, y el software puede leer el recibo y completar previamente el formulario de reembolso. No he tenido problemas, en general es fácil de usar.
16 julio 2024
-
Lawrence Rodriguez
Plataforma excelente para comprar
Me encanta crear tarjetas digitales con Airbase, pero desearía poder ver más análisis, como métricas de categoría de gasto.
09 julio 2024
-
Xerxes
Herramienta esencial para la expansión de negocios
Con Airbase, hemos ganado más control sobre nuestros gastos, aumentado la visibilidad y mejorado el tiempo de cierre mensual. A medida que nuestra startup creció más allá de las 100 personas, reconocimos la necesidad de un software de gestión de gastos. Airbase, con su multitud de características, fue fácil de implementar y su equipo de producto trabaja constantemente hacia la mejora continua. Sin embargo, creo que hay una necesidad de una herramienta de conciliación para asegurar que todas las cuentas prepagadas estén saldadas y registradas y que el gasto de amortización sea preciso. Elegimos Airbase porque el cash back compensa efectivamente el costo del producto y constantemente están agregando las características que necesitamos. Cambiamos a Airbase para tener un sistema todo en uno que pudiera incluir un flujo de aprobaciones.
01 julio 2024
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Katherine A
Base aérea: ¡Revolucionando nuestro flujo de trabajo de AP!
Airbase ha resuelto nuestros complicados problemas de conciliación de tarjetas de crédito, ofreciéndonos preaprobaciones y visibilidad en tiempo real de todos los gastos a medida que ocurren. Como equipo de contabilidad, ya no sentimos que estamos constantemente tratando de ponernos al día al final del mes. Utilizamos las tarjetas virtuales, tarjetas físicas, órdenes de compra y facturas/pagos de facturas. Cada función opera perfectamente y se sincroniza directamente con nuestro ERP, Netsuite, ahorrándonos mucho tiempo en la conciliación. Nuestros empleados valoran la función de tarjeta virtual y la simplicidad de las aprobaciones. Mi única crítica es la ausencia de Reembolsos de Gastos. Como equipo financiero, estamos esperando ansiosamente el día en que esta función se incluya en Airbase. Seleccionamos Airbase por su precio, funcionalidad y facilidad de implementación. Cambiamos a Airbase porque necesitábamos una solución integral de AP para tarjetas de crédito, pagos a proveedores y órdenes de compra.
23 junio 2024
-
Julia F
Base aérea: Actualizaciones impulsadas por el cliente y conveniencia móvil
Agradezco cómo Airbase continúa actualizando y mejorando sus características basadas en la retroalimentación de los clientes. La aplicación móvil es extremadamente conveniente, permitiéndome aprobar gastos sobre la marcha.
15 junio 2024
-
Sarah
Base aérea: Una solución integral y eficiente de gestión de gastos.
En general, Airbase ha mejorado enormemente nuestro proceso de gestión de gastos, y lo recomendaría altamente a cualquier empresa que busque una solución completa y eficiente.
11 junio 2024
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Matthew Miller
Tarjeta Virtual de Airbase: Un Cambio de Juego para Operaciones Globales
La función de tarjeta virtual de Airbase ha sido un activo importante en la gestión de nuestras suscripciones en línea y pagos recurrentes. La capacidad del software para manejar múltiples monedas lo ha convertido en una herramienta invaluable para nuestras operaciones globales.
02 junio 2024
-
Virginia G
Gestión eficiente de proveedores, pagos y cumplimiento con Airbase.
Encuentro todas las características de Airbase excelentes. Lo uso a diario para cargar facturas de proveedores y establecer flujos de aprobación. Tener un flujo de aprobación para cada factura es crucial ya que responsabiliza a los gerentes y miembros del equipo y reduce la necesidad de correos electrónicos constantes con el equipo financiero. La opción de amortizar gastos prepagos es también beneficiosa, y Airbase genera asientos contables para sincronizar con nuestro ERP, reduciendo errores y pasos manuales durante nuestro proceso de cierre. Las tarjetas virtuales son una herramienta excelente. Vienen con un proceso de aprobación, se pueden establecer límites de gasto y las tarjetas se pueden bloquear si es necesario. Esta es una excelente manera de garantizar el cumplimiento de la empresa y mantener los gastos dentro del presupuesto. También debo elogiar el servicio al cliente. Son rápidos para responder y resolver cualquier problema, lo cual es importante para nosotros y nuestros proveedores. Nunca hemos tenido una mala experiencia con el equipo de Airbase. Hay algunas áreas de mejora, las cuales hemos comunicado al equipo de Airbase.
25 mayo 2024
-
Grover D
Impresionante servicio al cliente y capacidades de informes de Airbase.
He estado particularmente impresionado con el servicio al cliente de Airbase: su equipo siempre es receptivo y está dispuesto a ayudar con cualquier problema o pregunta que tengamos. Las capacidades de informes del software son de primera categoría, brindándonos información detallada sobre nuestros patrones de gasto.
21 mayo 2024
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