En primer lugar, un software de nómina ofrece dos conjuntos de servicios. La primera parte de sus funcionalidades se utiliza para garantizar el procesamiento de los salarios. La segunda parte se refiere a la gestión administrativa del personal de la empresa. De esta manera, la herramienta de gestión centralizará información esencial sobre los empleados, como su antigüedad, vacaciones pagadas, bonificaciones o incluso sus salarios por hora. Todos estos elementos son esenciales para que el encargado de nóminas pueda llevar a cabo sus tareas con facilidad. Gracias al software de nómina, una empresa puede asegurarse de producir nóminas que cumplan con la legislación vigente. Además, estas últimas se producen de manera rápida teniendo en cuenta todos los elementos variables del salario. De hecho, la introducción de los elementos se facilita y se tienen en cuenta las horas extra, las contribuciones sociales o el salario bruto de cada empleado para crear una nómina personalizada. Todo esto ahorra una cantidad significativa de tiempo, independientemente del sector de actividad. En efecto, los empleados del departamento de recursos humanos pierden menos tiempo en llevar a cabo tareas repetitivas gracias a la automatización. Además, la centralización de los datos de nómina es una ventaja para evitar errores y garantizar la fiabilidad de los documentos. Por último, la posibilidad de que la empresa mantenga la gestión de nóminas internamente le permite controlar los datos sociales. Por lo tanto, no hay riesgo de pérdida de datos en caso de ruptura de la relación con un socio externo. En términos concretos, las soluciones de gestión de nóminas pueden combinar una amplia gama de funcionalidades: - Edición de nóminas de empleados- Emisión mensual o trimestral de informes de seguridad social- Gestión de transferencias bancarias- Integración de entradas en el sistema contable- Manejo de declaraciones sociales nominativas (NSD)- Gestión de la declaración anual de datos sociales (ASDD)- Paneles de control con seguimiento de nóminas- Edición de contratos de trabajo, bajas laborales o saldos de todas las cuentas- Centralización de datos relacionados con las horas de trabajo, vacaciones pagadas, horas extras- Envío de informes de gastos o solicitudes de permiso por parte de los empleados en modo colaborativo- etc. Por lo tanto, un software de nómina es una herramienta esencial para la gestión de personal. Mejora el rendimiento de los departamentos de recursos humanos al facilitar el trabajo de los encargados de nóminas.
Para disfrutar de un proceso de nómina eficiente y sin problemas, debes optar por el mejor software. Si tienes una pequeña empresa, la clave es acceder a servicios eficientes, asequibles y basados en SaaS. En primer lugar, podemos mencionar a PayFit en particular. Esta herramienta es perfecta para gestionar la nómina y los procesos de recursos humanos dentro de tu empresa. El software automatiza la creación de nóminas. Para hacer esto, calcula el tiempo trabajado por los empleados e integra todos los elementos esenciales como las contribuciones sociales, bonificaciones o vacaciones pagadas para luego crear las nóminas de los empleados. Además, PayFit es compatible con la retención de impuestos. Además de producir nóminas, este software de nómina también es ideal para gestionar la nómina. De hecho, los datos de cada empleado se centralizan y la herramienta crea un organigrama. El proceso de integración se simplifica porque simplemente puedes agregar miembros a tu equipo y los recién llegados pueden comprender mejor la estructura de la empresa gracias al organigrama que puede ser consultado por todos. Para las empresas que buscan expandirse a nivel mundial, Deel es imprescindible. Te permite encontrar talento en el otro lado del mundo y reclutarlos en línea en cuestión de minutos. En segundo lugar, esta herramienta SaaS asegura una gestión eficiente de la nómina. Las nóminas tienen en cuenta los salarios, impuestos y deducciones fiscales. De esta manera, Deel aborda dos problemas: ahorrar tiempo para tus equipos y garantizar la conformidad de tus documentos.
Por lo general, los software de nómina considerados más fáciles de usar son PayFit, Ciel Paye y Sage One. En primer lugar, tenemos PayFit, que ha sido diseñado completamente para ser accesible y fácil de usar. Sin embargo, esta ergonomía no lo convierte en un software limitado. Al contrario, integra funcionalidades esenciales como tener en cuenta el tipo de contratos, las ausencias o los bonos para establecer nóminas personalizadas. A continuación, tenemos Ciel Paye. Pensado principalmente para pequeñas empresas, pero también para comerciantes, esta solución de software proporciona plantillas de nómina listas para usar. Por lo tanto, Ciel Paye es ideal para comenzar un negocio. Se incluyen muchas características: gestión de cuentas personales de formación, declaración automatizada de datos sociales unificados (ADUSD), así como la declaración del fin de contrato. Por último, está Sage One. Diseñada por un gigante del software, esta herramienta permite tanto el pago de empleados como la declaración en línea de cargas sociales. Además, la empresa cuenta con un eficiente servicio de atención al cliente disponible por teléfono, chat o correo electrónico. Este es un punto importante si deseas contar con acompañamiento en caso de problemas. En resumen, estos tres software son una excelente elección para la gestión de tu nómina. Sin embargo, no olvides que el criterio más importante es la adecuación entre la solución SaaS y las necesidades de tu empresa.
