Guía 2026
Precio inicial: $35 por mes
Plan gratuito: No
Prueba gratuita: Sí
Planes de pago: Advanced, Simple Start, Essentials, Plus
Ahorra A LO GRANDE en
Quickbooks Online
Ahorra hasta $352 en Quickbooks Online
Quickbooks Online
Usado por 226 miembros
50% de descuento durante 3 meses (empresas con sede en EE. UU.)
Ahorra hasta $352 en Quickbooks Online
Ahorra A LO GRANDE en
Quickbooks Online
Ahorra hasta $352 en Quickbooks Online
Obtén la promo gratis
Secret ya ha ayudado a decenas de miles de startups a ahorrar millones en los mejores SaaS como Microsoft Teams, Google Workspace y muchos más. Únete a Secret ahora para comprar software de forma inteligente.
Precios: $35 por mes
Mejor para: Propietarios únicos y pequeñas empresas que recién comienzan y necesitan un seguimiento básico de ingresos y gastos.
Encontrar el plan QuickBooks adecuado para tu negocio puede ser abrumador, especialmente si recién comienzas a gestionar tus finanzas y a usar software de contabilidad. Con eso en mente, este plan simple llamado Simple Start es precisamente eso. Simple. Uno de los primeros planes introducidos por QuickBooks, Simple Start puede ser utilizado fácilmente por un empresario individual o pequeñas empresas para tener una idea de cómo están gestionando sus finanzas. Permite a los usuarios rastrear ingresos y gastos (con recibos), enviar facturas, y vincular cuentas bancarias y feeds bancarios para cargar y categorizar transacciones automáticamente. También ofrece a los usuarios una biblioteca con más de 20 informes diferentes que te ayudan a visualizar cómo fluye el efectivo en tu negocio y en qué estás gastando tu dinero. Simple Start solo puede ser utilizado por un usuario, sin embargo, es adecuado para freelancers, contratistas o negocios de servicios dirigidos por una sola persona que desean rastrear, informar y gestionar sus finanzas. Es agradable tener un software como QuickBooks que ofrece un enfoque directo sin capas de complejidad innecesaria.
Características principales
Rastrear ingresos y gastos
Enviar facturas y aceptar pagos
Generar informes básicos
Precios: $65 por mes
Mejor para: Pequeñas empresas que necesitan gestionar facturas, registrar tiempos y tener múltiples usuarios accediendo al sistema.
QuickBooks Essentials agrega herramientas de colaboración para hasta tres usuarios. Es ideal para equipos pequeños que necesitan trabajar juntos en finanzas. Essentials incluye todo lo de Simple Start y además gestión de facturas y funciones de seguimiento de tiempo, lo que ofrece una mejor visión de cuentas por pagar y horas facturables. También, con más de 40 informes, proporciona una imagen mucho más clara de la salud financiera de tu empresa. Las facturas recurrentes y la gestión de contratistas 1099 ayudan a simplificar el seguimiento de gastos; si eres una pequeña empresa comenzando a crecer, Essentials podría ser una buena opción para controlar tus finanzas.
Características principales
Gestiona facturas y rastrea horas facturables
Hasta 3 usuarios
Informes mejorados
Precios: $99 por mes
Mejor para: Pequeñas y medianas empresas que necesitan seguimiento de inventario, monitoreo de rentabilidad de proyectos y herramientas de gestión financiera más avanzadas.
Para pequeñas y medianas empresas que buscan algo con más potencia, QuickBooks Plus ofrece una gran opción. Proporciona todo lo de Simple Start y Essentials, además de seguimiento de inventarios y rentabilidad de proyectos para identificar qué proyectos son rentables. Puedes crear órdenes de compra, establecer presupuestos y realizar seguimientos por clase o ubicación, lo cual es ideal si tienes departamentos o ubicaciones distintas. Plus admite hasta cinco usuarios, lo que permite a las empresas manejar operaciones más complejas. Para un negocio que necesita detalles precisos para gestionar sus proyectos e inventarios con exactitud, Plus puede ser muy beneficioso.
Características principales
Rastrear inventario y rentabilidad del proyecto
Crear presupuestos
Hasta 5 usuarios
Precios: $235 por mes
Mejor para: Empresas más grandes con necesidades complejas de cuentas que buscan capacidades avanzadas de informes y análisis.
QuickBooks Advanced es el nivel más avanzado, diseñado para pequeñas empresas de mayor tamaño, donde la necesidad de flexibilidad y discreción es primordial. Hasta 25 usuarios pueden utilizar QuickBooks Advanced, con funciones avanzadas como Fathom para análisis, facturación en lote, flujos de trabajo automatizados y un gerente de cuenta dedicado que brinda soporte. QuickBooks Advanced no es solo una herramienta; es prácticamente el centro de comando para la salud financiera. Proporciona soporte prioritario al cliente, un gerente de cuenta dedicado y recursos de capacitación en línea. Es como tener todo un departamento de finanzas y, en resumen, si tienes necesidades de reportes para un negocio que siempre busca expandirse, entonces QuickBooks Advanced es la aplicación que deseas. Si el crecimiento es rápido y necesitas las opciones más avanzadas de su suite de software, quieres estar en QuickBooks Advanced.
Características principales
Informes y análisis avanzados
Permisos de usuario personalizados
Equipo de cuenta dedicado y soporte prioritario
Si estás eligiendo entre los planes de precios Simple Start y Essentials de QuickBooks, es útil saber cómo se adaptan a diferentes necesidades empresariales. Simple Start, a $35 por mes, está hecho para emprendedores individuales o negocios muy pequeños que necesitan funciones esenciales, como el seguimiento de ingresos y gastos, el envío de facturas y el acceso a unos 20 informes principales. Está limitado a un usuario, lo que es perfecto si eres el único gestionando tus finanzas.
Essentials, por otro lado, cuesta $65 al mes y ofrece herramientas más robustas para empresas que están creciendo o tienen necesidades algo más complejas. Permite hasta tres usuarios, ideal si tienes un pequeño equipo y deseas colaborar. Essentials amplía las funciones de Simple Start con características útiles como la gestión de facturas, para que puedas controlar y pagar facturas fácilmente, y el control de tiempo, perfecto para negocios de servicios que facturan por hora. Además, si realizas transacciones internacionales, Essentials admite múltiples monedas, lo que Simple Start no hace. También obtienes acceso a más de 40 informes, proporcionándote una vista mucho más detallada de tus finanzas, y puedes establecer permisos para diferentes usuarios para controlar el acceso.
Si eres una persona con necesidades sencillas, Simple Start probablemente cubrirá lo necesario. Pero si tu negocio está creciendo o necesitas herramientas más avanzadas y colaboración, creemos que Essentials podría valer la pena la inversión adicional.
Los planes de precios Plus y Advanced de QuickBooks están diseñados para diferentes etapas de crecimiento empresarial. Plus es adecuado para pequeñas y medianas empresas que necesitan funciones básicas como inventario y seguimiento de proyectos para hasta 5 usuarios. Es ideal si buscas herramientas financieras sólidas sin necesidad de análisis avanzados o personalizaciones.
Para empresas más grandes o en rápido crecimiento, QuickBooks Advanced se destaca con soporte para hasta 25 usuarios, siendo ideal para compañías con necesidades más complejas. Advanced incluye análisis impulsado por Fathom, permitiendo obtener ideas más profundas con indicadores clave de rendimiento, además de opciones mejoradas de seguimiento de inventario y proyectos con campos personalizados y flujos de trabajo automatizados para mayor eficiencia.
Advanced también ofrece soporte premium con servicio al cliente prioritario, un equipo de cuentas dedicado y recursos de capacitación en línea. Ofrece más opciones de personalización, como facturación por lotes, facturación acelerada y seguimiento de flujos de ingresos. Aunque Advanced es más costoso comparado con Plus, es una inversión inteligente para empresas que necesitan conocimientos avanzados, gestión amplia de usuarios y soluciones escalables. Para aquellos con necesidades más simples, recomendamos Plus ya que sigue siendo una opción asequible y capaz.
Al decidir qué plan de QuickBooks elegir, ten en cuenta tus necesidades financieras actuales, el tamaño de tu empresa y su posible crecimiento. Si eres autónomo o tienes un pequeño negocio con necesidades contables básicas, Simple Start cubre lo esencial como el seguimiento de ingresos y gastos, facturación e informes básicos. Es ideal si buscas organizarte sin funciones adicionales.
Para una pequeña empresa en crecimiento, Essentials puede ser la mejor opción. Permite hasta tres usuarios e incluye herramientas útiles para gestionar facturas, controlar el tiempo y generar informes más detallados. Si gestionas inventario, la rentabilidad de proyectos o necesitas hasta cinco usuarios, Plus suele ser la mejor alternativa,
Para empresas más grandes o en expansión, el plan Advanced ofrece un conjunto completo de herramientas avanzadas, permitiendo hasta 25 usuarios, informes avanzados, permisos personalizados y soporte prioritario. Elige un plan que impulse tanto tu situación actual como tu crecimiento futuro. El plan adecuado te dará las funciones clave sin complicaciones, con la posibilidad de actualizar cuando lo necesites.
Cuando defines “mejor” como la capacidad de ofrecer funcionalidades bajo mayor presión (más solicitudes de informes, sistemas más integrados, etc.), QuickBooks Online probablemente sea la mejor opción. Si consideras tu área financiera como un proceso empresarial (y no solo como una tarea al final del trimestre), normalmente QuickBooks Online es una base más sólida.
Aunque Xero puede destacar por ser más elegante, QuickBooks Online casi siempre es la opción más segura si anticipas que tus operaciones financieras requerirán capacidades más avanzadas (como informes segmentados, gestión de excepciones y brindar a los interesados un nivel de visibilidad que vaya más allá de una simple vista de P&G).
Quickbooks Online vs Xero
Cuando se trata de herramientas contables, QuickBooks es una de las opciones más populares, pero existen varias alternativas que pueden adaptarse aún mejor a las necesidades específicas de tu negocio. Xero es una excelente alternativa, especialmente para pequeñas empresas que buscan facilidad de uso e integraciones sencillas. Su interfaz en la nube es intuitiva y es especialmente popular entre negocios que requieren facturación simple, gestión de nómina y conciliación bancaria.
FreshBooks también destaca, dirigido a freelancers y equipos pequeños, con un fuerte enfoque en la facturación y la gestión de relaciones con clientes. Si tienes una empresa más grande con necesidades complejas, NetSuite ofrece funciones avanzadas como CRM, ERP y gestión de inventario, aunque su precio es más elevado y está orientado a empresas que buscan una solución todo en uno.
Sin embargo, QuickBooks sigue siendo una opción sólida y confiable para una amplia variedad de negocios, combinando funciones completas con facilidad de uso, lo que la convierte en una solución contable segura y eficiente.
Xero
Usado por 1689 miembros
Software de contabilidad
90% de descuento durante 6 meses
Ahorra hasta un $432
FreshBooks
Usado por 302 miembros
Simplifica la contabilidad de tu negocio
90% de descuento durante 3 meses
Ahorra hasta un $175
Zoho Books
Usado por 363 miembros
Tu compañero financiero en el mundo digital
100$ en créditos Zoho Wallet
Ahorra hasta un $100
Indy
Usado por 234 miembros
Automatiza tu contabilidad
1 mes gratis
Ahorra hasta un $50
Sí, QuickBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios, lo cual es una excelente manera de comprobar si se adapta a tu negocio. Esta prueba te da acceso completo a todas las funciones del plan que elijas - ya sea Simple Start, Essentials, Plus o Advanced. Durante el periodo de prueba, podrás explorar todas las herramientas de QuickBooks, desde la contabilidad básica y facturación hasta opciones más avanzadas como el seguimiento de inventario y el análisis de rentabilidad de proyectos.
Lo mejor de esta prueba es que no tiene compromiso, así que puedes tomarte tu tiempo para probar la interfaz, la automatización y las capacidades de reportes sin ningún tipo de obligación financiera. Es una forma útil de ver si QuickBooks cumple con tus necesidades antes de tomar una decisión. Solo tienes que visitar el sitio web de QuickBooks, elegir el plan que más te convenga y registrarte para comenzar a descubrir cómo QuickBooks puede funcionar para tu negocio.
La prueba gratuita de 30 días de QuickBooks es una excelente forma de explorar sus funciones, aunque hay algunas limitaciones a considerar. Para empezar, esos 30 días pueden parecer algo cortos, especialmente si necesitas profundizar o prefieres un periodo más largo para ver cómo QuickBooks se adapta a tu flujo de trabajo. Aunque tendrás acceso a la mayoría de las funciones del plan elegido, algunas capacidades avanzadas o complementos, como nómina, pueden estar limitados a menos que los selecciones específicamente, lo cual puede ser un inconveniente si la gestión de nómina es fundamental para ti.
También debes tener en cuenta que durante la prueba solo puedes configurar un número limitado de archivos de empresa, lo que puede ser restrictivo si quieres probar QuickBooks con varias entidades. Además, los datos que ingreses no se transferirán automáticamente si decides suscribirte después, por lo que tendrás que volver a introducir la información. En resumen, la prueba gratuita permite conocer bien la plataforma, pero puede no ser suficiente para evaluar completamente si QuickBooks se adapta a largo plazo o es compatible con otras herramientas que usa tu empresa.
Simplifica tu contabilidad y optimiza tu negocio.
50% de descuento durante 3 meses (empresas con sede en EE. UU.)
Ahorra hasta un $352
Simplifica tu contabilidad y optimiza tu negocio.
90% de descuento durante 7 meses (empresas con sede en Reino Unido)
Ahorra hasta un $207
Xero
Usado por 1689 miembros
Software de contabilidad
90% de descuento durante 6 meses
Ahorra hasta un $432
FreshBooks
Usado por 302 miembros
Simplifica la contabilidad de tu negocio
90% de descuento durante 3 meses
Ahorra hasta un $175
Memberstack
Usado por 509 miembros
Cuentas de usuario sin código y servicios de pago en línea
50% de descuento durante 6 meses
Ahorra hasta un $150
Parker Middleton
“QuickBooks Online ofrece todo lo que mi pequeña empresa necesita a un precio muy razonable. Las funciones como facturación, seguimiento de gastos y nómina facilitan mucho la gestión de las finanzas.”
Gale Schmitt
“He probado otros programas de contabilidad, pero el precio de QuickBooks Online me ofrece el mejor valor por mi dinero. Las opciones de informes e integración son fantásticas por el costo, y nos ahorra horas cada semana.”
Edgar Bishop
“Me encanta que QuickBooks Online ofrezca varios planes que se adaptan a nuestras necesidades a medida que crecemos. Comenzamos con un plan de bajo costo y, a medida que hemos agregado empleados, ha sido fácil actualizar sin un gran aumento de precio.”
¿Cuál es el precio mensual de QuickBooks?
El precio mensual de QuickBooks varía entre $35 y $235 al mes, según el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio. Para emprendedores individuales o pequeñas empresas que están comenzando, está el plan Simple Start por $35 al mes, que incluye funciones esenciales como seguimiento de ingresos y gastos, facturación e informes básicos; ideal si necesitas una herramienta sencilla para gestionar tus finanzas.
A medida que tu negocio crece, el plan Essentials por $65 al mes puede ser más adecuado. Añade funciones como gestión de pagos y control de tiempo, y permite hasta tres usuarios, perfecto si tienes un equipo pequeño. Si el control de inventario o la rentabilidad de proyectos es fundamental, Plus por $99 al mes ofrece estas herramientas avanzadas y soporte para hasta cinco usuarios.
Para empresas más grandes o con necesidades complejas, el plan Advanced está disponible por $235 al mes. Permite hasta 25 usuarios e incluye funciones premium como análisis impulsados por Fathom, informes personalizables y soporte prioritario; características que justifican la inversión si requieres una funcionalidad completa. Aunque el precio pueda parecer elevado, las funciones integrales, automatizaciones que ahorran tiempo y soporte confiable de QuickBooks lo convierten en una opción valiosa para quienes buscan una gestión financiera eficiente.
¿Por qué QuickBooks es una buena opción para gestionar las finanzas?
QuickBooks es una excelente opción para gestionar tus finanzas si buscas una solución contable potente y fácil de usar. QuickBooks centraliza tus finanzas en un solo lugar, permitiéndote gestionar todo, desde el seguimiento de ingresos y gastos hasta el envío de facturas, pago de facturas e incluso la gestión de nóminas. Para quienes desean ahorrar tiempo, QuickBooks automatiza muchas tareas tediosas, como la categorización de gastos, conciliación bancaria y generación de informes. Así, puedes tener una visión clara de la salud financiera de tu negocio y tomar decisiones más acertadas.
Otro gran beneficio es la flexibilidad de QuickBooks - ofrece diferentes planes según el tamaño y necesidades de tu empresa, así que tanto si eres freelancer como si gestionas un equipo grande, hay una opción con las funciones adecuadas para ti. Además, se integra con muchas otras herramientas, desde PayPal hasta Shopify, por lo que funciona sin problemas con las plataformas que ya usas. Y si necesitas ayuda, QuickBooks ofrece varias opciones de soporte, incluyendo atención prioritaria en los planes superiores.
En resumen, QuickBooks ha ganado su reputación como líder del sector porque es confiable, se actualiza constantemente y cuenta con funciones que realmente facilitan la gestión de tu negocio. Es una opción sólida si buscas una herramienta de confianza para mantener tus finanzas bajo control.
¿Para quién está diseñado QuickBooks?
QuickBooks está diseñado para dueños de pequeñas empresas, freelancers, contadores e incluso empresas medianas para gestionar sus necesidades contables de forma eficiente. Empresas como Patagonia, Ben & Jerry’s y House of Lashes confían en QuickBooks para optimizar sus procesos financieros.
QuickBooks es especialmente popular entre los pequeños negocios porque ofrece varios planes, lo que lo hace accesible para todos, desde freelancers independientes hasta equipos en crecimiento. Freelancers y emprendedores individuales usan QuickBooks para llevar un control sencillo de ingresos, gestionar gastos y enviar facturas, todo desde una sola plataforma. Para las pequeñas empresas, QuickBooks es como tener un departamento de contabilidad en el bolsillo, con herramientas para nómina, gestión de pagos y seguimiento de inventario en los planes más avanzados.
A los contadores también les encanta QuickBooks, ya que facilita la colaboración con clientes, compartir reportes y mantener el control de la preparación fiscal con herramientas integradas. Muchas empresas medianas eligen QuickBooks por su capacidad de escalar; comienzan con funciones básicas y van añadiendo herramientas avanzadas como reportes personalizables, seguimiento de proyectos y permisos de usuario a medida que crecen. Empresas reconocidas como Airbnb y Kickstarter han utilizado QuickBooks para gestionar su contabilidad durante etapas de rápido crecimiento.
Se utiliza en diversos sectores, desde retail y comercio electrónico hasta consultoría y servicios profesionales, gracias a su versatilidad e integración fluida con otras plataformas. En definitiva, cualquier persona que necesite una solución contable todo en uno, confiable, fácil de usar y adaptable, encuentra en QuickBooks una excelente opción para mantener sus finanzas organizadas y bajo control.
¿QuickBooks ofrece una buena relación calidad-precio?
QuickBooks ofrece una excelente relación calidad-precio, especialmente si buscas una solución de contabilidad confiable que crezca junto con tu negocio. Para freelancers y pequeñas empresas, los planes Simple Start y Essentials cubren todas las necesidades básicas a un precio accesible, lo que los convierte en una opción inteligente para organizarse sin gastar de más. A medida que tu empresa crece, los planes Plus y Advanced incluyen herramientas más avanzadas que justifican el costo adicional al mejorar la eficiencia y brindar análisis financieros más profundos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Uno de los mayores beneficios es la capacidad de QuickBooks para automatizar tareas como el seguimiento de gastos, la facturación y los reportes, lo que ayuda a ahorrar tiempo y reducir errores, muchas veces compensando el costo de la suscripción. Además, su integración fluida con otras herramientas empresariales crea un flujo de trabajo eficiente que muchos usuarios consideran imprescindible. Sin embargo, a medida que crecen tus necesidades, el costo de los planes superiores puede incrementarse, por lo que conviene evaluar si realmente aprovecharás todas las funciones incluidas.
Para muchas pequeñas y medianas empresas, QuickBooks representa una buena inversión al considerar el tiempo ahorrado, la gestión financiera más sencilla y la mejora en la visión del desempeño del negocio. Es una solución completa para quienes buscan mayor control y claridad sobre sus finanzas.
¿Cuál es el plan de precios mejor valorado de QuickBooks?
El plan de precios mejor valorado de QuickBooks es el plan QuickBooks Online Plus. Conocido como el “plan más popular” entre los usuarios de QuickBooks, Plus ofrece un conjunto completo de funciones por $99 al mes, logrando un buen equilibrio entre funcionalidad y precio. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas y permite hasta cinco usuarios, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos pequeños.
La popularidad de Plus se debe a sus capacidades adicionales más allá de lo básico en Simple Start y Essentials. Incluye herramientas para el seguimiento de inventario, rentabilidad de proyectos y presupuestos, funciones ideales para empresas que venden productos o gestionan varios proyectos. Además, permite controlar ingresos y gastos por clase y ubicación, lo que resulta útil para compañías con diferentes departamentos o sedes.
Muchos usuarios valoran que Plus es la opción más completa antes del salto de precio al plan Advanced, ya que ofrece herramientas avanzadas sin tener que pagar por el nivel más alto. En general, es una opción sólida para empresas en crecimiento que buscan mayor control y visibilidad sin exceder su presupuesto.
¿Cómo puedo ahorrar dinero en QuickBooks?
Puedes ahorrar fácilmente en QuickBooks. Gestionar tus finanzas no debería significar gastar de más en software contable. Aquí tienes algunas formas inteligentes de reducir costos en QuickBooks sin perder las herramientas esenciales que necesitas:
Con estos consejos, podrás ahorrar más dinero sin dejar de disfrutar todo lo que QuickBooks te ofrece.
¿Es QuickBooks la solución de contabilidad más económica para startups?
QuickBooks suele ser la solución de contabilidad preferida por las startups, pero no siempre es la más económica. Si cuidas cada dólar (¿y qué startup no lo hace?), existen otras opciones más baratas que no sacrifican funciones esenciales.
Al final, todo depende de lo que necesites. QuickBooks tiene muchas funciones y se adapta al crecimiento, pero si buscas reducir costos sin perder calidad, Zoho Books y FreshBooks ofrecen un gran valor.