Information générale sur Oneflow
Bien qu’essentiels, les contrats et leur gestion peuvent parfois être très chronophages. Pour cette raison, l’outil en mode SaaS Oneflow est très pertinent. Grâce à lui, vous pouvez en effet centraliser l’ensemble des étapes du contrat. Vous vous concentrez alors sur le pilotage de votre entreprise et perdez moins de temps sur l’administratif et des tâches à faible valeur ajoutée.
Entièrement numérique, le contrat créé dans Oneflow permet d’éviter toute friction et fluidifie les processus contractuels. Dans le tableau de bord du logiciel, vous pouvez suivre en temps réel l’ensemble de vos contrats en un instant.
Plus qu’un simple contrat, le contrat numérique vous offre en outre de nombreux avantages. En suivant des modèles prédéfinis, quelques clics suffisent pour créer un contrat esthétique et respectant toutes les normes en vigueur. Avec la même facilité, il est possible d’ouvrir ou de déverrouiller certaines parties du contrat pour contrôler les autorisations de modifications.
Différents collaborateurs peuvent travailler sur le même contrat de manière simultanée. Les collaborateurs, les partenaires et clients peuvent ainsi modifier et mettre à jour le contrat en toute simplicité. Bien entendu, à chaque modification, vous recevez une notification pour vous prévenir.
Par sa facilité et sa puissance, Oneflow a déjà convaincu de très nombreuses entreprises. Nous pouvons notamment citer TELE2, Miele, northvolt ou Experis du groupe Manpower.
Voir les alternatives à Oneflow comme Dropbox Sign (ex. HelloSign) ou Contract-factory.
Le point de vue sur Oneflow par Secret
On dit que " Le diable se cache dans les détails ". En matière de contrats, un simple " oui " se transforme en un document de 50 pages, avec plus de petits caractères qu'une loupe ne peut en contenir. La moindre faute de frappe et c'est la fin de la partie 😈📄
Oneflow est une plateforme numérique de gestion des contrats conçue pour rationaliser et simplifier l'ensemble de votre processus contractuel 📝 Les fonctionnalités et les outils fournis vous permettent de créer, négocier, collaborer, signer et gérer vos contrats efficacement. Remplacez les flux de gestion de contrats manuels et sur papier par une solution numérique, en profitant d'une plateforme centralisée pour créer des modèles de contrats, les personnaliser si nécessaire, et suivre l'évolution de vos contrats en temps réel ✍️ Ne manquez plus aucune date clé. De plus, analysez vos performances contractuelles, telles que les délais d'exécution, les goulots d'étranglement et l'activité des utilisateurs afin d'identifier les domaines à améliorer et optimiser votre processus de gestion des contrats 📊
Oneflow est une excellente solution qui convient à une grande variété d'entreprises dans différents secteurs d'activité ayant besoin d'une gestion efficace de leurs contrats 🚀 Les PME, les sociétés SaaS, les équipes RH et les équipes commerciales, en particulier, peuvent tirer parti de la puissance de ce logiciel pour rationaliser leurs processus de création, de négociation et de signature de contrats, sans avoir besoin d'investir dans des systèmes de gestion de contrats complexes et coûteux 🖋️ Même les contrats les plus complexes, comme les accords de licence, les accords de niveau de service (SLA) et les droits de propriété intellectuelle peuvent être gérés sur la plateforme Oneflow. Commencez à créer des contrats appropriés en utilisant les modèles prêts à l'emploi de l'outil et consultez les différentes ressources disponibles pour tirer le meilleur parti du logiciel, du centre d'aide jusqu’aux contrats automatisés intelligents à l'académie 🌟
Oneflow vous propose 4 plans de prix différents, à partir du plan Gratuit. Obtenez 50% de réduction sur n'importe quel plan de Oneflow pendant 12 mois ou 75% de réduction en connectant votre CRM et économisez jusqu'à 2700 $ avec Secret pour votre startup ! 💰
- Plus de détails sur les tarifs OneflowLes meilleures alternatives à la plateforme de gestion de contrats numériques de Oneflow incluent DocuSign, PandaDoc, GetAccept et HelloSign. Découvrez les meilleures offres pour ces outils et plus encore sur Secret pour commencer à économiser ! 💡
- Plus d'alternatives à Oneflow
Mary O'Brien
Customer Success Manager
À quoi sert Oneflow ?
Oneflow est un outil SaaS puissant qui simplifie la gestion des contrats, permettant aux petites entreprises d'économiser un temps précieux et des ressources. Il centralise toutes les tâches liées aux contrats, vous permettant de vous concentrer davantage sur le développement de votre entreprise. La fonction de création de contrats numériques du logiciel élimine la paperasse, rendant le processus plus fluide et plus efficace. Vous pouvez facilement surveiller tous les contrats en temps réel depuis le tableau de bord, garantissant transparence et contrôle. Oneflow favorise également la collaboration, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même contrat simultanément. Par exemple, une petite agence de marketing peut utiliser Oneflow pour créer, modifier et surveiller les contrats avec les clients et les partenaires, recevant des notifications pour chaque changement. Des entreprises comme TELE2 et Miele ont déjà bénéficié de ses fonctionnalités.Tarifs Oneflow
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Conservation des données
Fonctionnalités Oneflow
Moins d’administratif, plus d’efficacité
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Créez des contrats avec aisance
L’outil vous propose de gagner du temps avec des modèles prédéfinis. Ils peuvent être personnalisés facilement grâce à l’éditeur intégré. Vous ne perdez ainsi plus de temps et vous avez la possibilité de créer en un temps record un contrat respectant les normes.
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Centralisez toutes vos actions
Via la plateforme Oneflow, accédez au cycle de vie du contrat. De la rédaction à la signature du contrat en passant par la gestion, vous retrouvez toutes les étapes au sein d’un tableau de bord intuitif. La gestion de contrat devient alors fluide et agréable pour tous.
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Profitez d’intégrations nombreuses
Intégrez vos outils à vos flux de travail contractuels sans aucun effort. Des applications variées peuvent se connecter en quelques minutes à Oneflow. C’est le cas de Microsoft Dynamics 365, Hubpost, Pipedrive ou bien encore Microsoft Power Automate.
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Ne manquez plus des échéances de contrat importantes
La fonctionnalité de Suivi des échéances de la plateforme vous permet de suivre les jalons importants de votre contrat et de vous assurer que toutes les parties respectent leurs engagements. Ne manquez plus jamais de date limite ni de date de renouvellement.
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Analysez vos contrats
En accédant à des informations complètes à chaque étape comme les délais de signature ou les valeurs mensuelles totales, vous pouvez analyser vos contrats. Ceci permet d’améliorer les performances de l’entreprise et de prendre des décisions plus éclairées.
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Collaborez de manière fluide
L’ensemble des collaborateurs autorisés peut travailler conjointement et en temps réel sur une version du contrat. Les champs du contrat peuvent être rendus interactifs. De cette manière les parties prenantes modifient le contrat pour aboutir à une version optimisée.
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Optimisez le processus d'approbation de vos contrats
Grâce à la fonctionnalité Approbations de Oneflow, les employés autorisés peuvent facilement examiner et approuver les contrats dans un environnement collaboratif. Plus besoin d'attendre des signatures ou de courir après les approbations.
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Automatisez vos flux de travail de contrat
Gagnez du temps et réduisez les erreurs grâce à la fonctionnalité d'Automatisation de flux de travail de Oneflow. Elle vous permet d'automatiser les tâches répétitives et de créer des déclencheurs qui déclenchent automatiquement des actions en fonction de certains événements, tels que l'acceptation ou l'expiration du contrat. Cette fonctionnalité peut vous aider à rationaliser l'ensemble de votre processus de gestion des contrats.
2 Avis sur Oneflow
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Eric R
Interface utilisateur intuitive pour la gestion des contrats
L'interface utilisateur est intuitive et facile à naviguer, ce qui rend simple la création, l'envoi et le suivi des contrats.
16 avril 2024
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Grace Miller
Logiciel fiable pour une efficacité fulgurante !
J'ai constaté une augmentation significative de ma productivité depuis que j'ai commencé à utiliser oneflow, bien qu'il soit difficile de mesurer exactement combien. Le temps que j'ai économisé est considérable. L'une des meilleures fonctionnalités est de pouvoir passer en revue les contrats avec mes clients en temps réel, ce qui permet non seulement de corriger les erreurs, mais offre également une excellente opportunité de conclure des accords. Une fois que tout est convenu, cela peut être scellé avec une signature. Cependant, j'aimerais que ce soit plus simple d'extraire et de compiler les données des accords dans Excel, comme avoir les numéros de téléphone dans une colonne spécifique. J'aimerais aussi que oneflow puisse s'intégrer à Upsales ou Salesforce.
15 avril 2024
Oneflow : Avantages & Inconvénients
Avantages
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Contrat numérique : La plateforme offre des fonctionnalités pertinentes en ligne comme la modification en temps réel
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Accessibilité : L’outil de gestion de contrat est simple à prendre en main
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Centralisation des informations : L’accès au cycle de vie des contrat fait gagner du temps
Inconvénients
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Extraction d’informations : Il n’est pas possible d’extraire ou d'agréger des données issus des contrats
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Personnalisation : Les fonctionnalités de personnalisation sont présentes, mais limitées
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Classification des contrats : L’outil Oneflow ne permet pas de classer les contrats par catégories
Pourquoi Oneflow est-il meilleur que les autres logiciels de Gestion Des Contrats ?
Oneflow a de meilleurs avis positifs comparé à PandaDoc: 100 vs 91
Oneflow a une meilleure tarification que PandaDoc: 4.4 vs 4.3
Oneflow a de meilleurs avis positifs comparé à signNow: 100 vs 94
Oneflow est meilleur pour le service client que signNow: 4.5 vs 4.3
Oneflow est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que GetAccept: 100 vs 97
Oneflow est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Contract-factory: 100 vs 85
Oneflow a plus d'avis positifs que Dropbox Sign (ex. HelloSign): 100 vs 96
Oneflow est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Zelt: 100 vs 85
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