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Oneflow

Logiciel de gestion des contrats

4.5 (11 avis)

La solution en ligne Oneflow vous offre la possibilité de centraliser la gestion de tous vos contrats en un seul endroit. Vous pouvez alors créer, signer et suivre vos contrats avec facilité. Vous gagnez du temps et vous facilitez la gestion de votre entreprise.

Information générale sur Oneflow

Bien qu’essentiels, les contrats et leur gestion peuvent parfois être très chronophages. Pour cette raison, l’outil en mode SaaS Oneflow est très pertinent. Grâce à lui, vous pouvez en effet centraliser l’ensemble des étapes du contrat. Vous vous concentrez alors sur le pilotage de votre entreprise et perdez moins de temps sur l’administratif et des tâches à faible valeur ajoutée.


Entièrement numérique, le contrat créé dans Oneflow permet d’éviter toute friction et fluidifie les processus contractuels. Dans le tableau de bord du logiciel, vous pouvez suivre en temps réel l’ensemble de vos contrats en un instant.


Plus qu’un simple contrat, le contrat numérique vous offre en outre de nombreux avantages. En suivant des modèles prédéfinis, quelques clics suffisent pour créer un contrat esthétique et respectant toutes les normes en vigueur. Avec la même facilité, il est possible d’ouvrir ou de déverrouiller certaines parties du contrat pour contrôler les autorisations de modifications.


Différents collaborateurs peuvent travailler sur le même contrat de manière simultanée. Les collaborateurs, les partenaires et clients peuvent ainsi modifier et mettre à jour le contrat en toute simplicité. Bien entendu, à chaque modification, vous recevez une notification pour vous prévenir. 


Par sa facilité et sa puissance, Oneflow a déjà convaincu de très nombreuses entreprises. Nous pouvons notamment citer TELE2, Miele, northvolt ou Experis du groupe Manpower.

Voir les alternatives à Oneflow comme Contract-factory ou signNow.
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Le point de vue sur Oneflow par Secret

On dit que " Le diable se cache dans les détails ". En matière de contrats, un simple " oui " se transforme en un document de 50 pages, avec plus de petits caractères qu'une loupe ne peut en contenir. La moindre faute de frappe et c'est la fin de la partie 😈📄

Qu-est-ce que Oneflow ?

Oneflow est une plateforme numérique de gestion des contrats conçue pour rationaliser et simplifier l'ensemble de votre processus contractuel 📝 Les fonctionnalités et les outils fournis vous permettent de créer, négocier, collaborer, signer et gérer vos contrats efficacement. Remplacez les flux de gestion de contrats manuels et sur papier par une solution numérique, en profitant d'une plateforme centralisée pour créer des modèles de contrats, les personnaliser si nécessaire, et suivre l'évolution de vos contrats en temps réel ✍️ Ne manquez plus aucune date clé. De plus, analysez vos performances contractuelles, telles que les délais d'exécution, les goulots d'étranglement et l'activité des utilisateurs afin d'identifier les domaines à améliorer et optimiser votre processus de gestion des contrats 📊

Notre avis sur Oneflow :

Oneflow est une excellente solution qui convient à une grande variété d'entreprises dans différents secteurs d'activité ayant besoin d'une gestion efficace de leurs contrats 🚀 Les PME, les sociétés SaaS, les équipes RH et les équipes commerciales, en particulier, peuvent tirer parti de la puissance de ce logiciel pour rationaliser leurs processus de création, de négociation et de signature de contrats, sans avoir besoin d'investir dans des systèmes de gestion de contrats complexes et coûteux 🖋️ Même les contrats les plus complexes, comme les accords de licence, les accords de niveau de service (SLA) et les droits de propriété intellectuelle peuvent être gérés sur la plateforme Oneflow. Commencez à créer des contrats appropriés en utilisant les modèles prêts à l'emploi de l'outil et consultez les différentes ressources disponibles pour tirer le meilleur parti du logiciel, du centre d'aide jusqu’aux contrats automatisés intelligents à l'académie 🌟

Tarifs Oneflow :

Oneflow vous propose 4 plans de prix différents, à partir du plan Gratuit. Obtenez 50% de réduction sur n'importe quel plan de Oneflow pendant 12 mois ou 75% de réduction en connectant votre CRM et économisez jusqu'à 2700 $ avec Secret pour votre startup ! 💰

- Plus de détails sur les tarifs Oneflow
Les meilleures alternatives à Oneflow :

Les meilleures alternatives à la plateforme de gestion de contrats numériques de Oneflow incluent DocuSign, PandaDoc, GetAccept et HelloSign. Découvrez les meilleures offres pour ces outils et plus encore sur Secret pour commencer à économiser ! 💡

- Plus d'alternatives à Oneflow
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Mary O'Brien

Customer Success Manager

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Vous pouvez aussi jeter un oeil aux alternatives à Oneflow

À quoi sert Oneflow ?

Oneflow est un outil SaaS puissant qui simplifie la gestion des contrats, permettant aux petites entreprises d'économiser un temps précieux et des ressources. Il centralise toutes les tâches liées aux contrats, vous permettant de vous concentrer davantage sur le développement de votre entreprise. La fonction de création de contrats numériques du logiciel élimine la paperasse, rendant le processus plus fluide et plus efficace. Vous pouvez facilement surveiller tous les contrats en temps réel depuis le tableau de bord, garantissant transparence et contrôle. Oneflow favorise également la collaboration, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même contrat simultanément. Par exemple, une petite agence de marketing peut utiliser Oneflow pour créer, modifier et surveiller les contrats avec les clients et les partenaires, recevant des notifications pour chaque changement. Des entreprises comme TELE2 et Miele ont déjà bénéficié de ses fonctionnalités.

Tarifs Oneflow

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/ utilisateur / mois

Contrats numériques

Modèles de contrats et informations

Espaces de travail

Calendrier des contrats

Business

$55

/ utilisateur / mois

Champs de données

Cycle de vie

Balises

Conservation des données

Fonctionnalités Oneflow

Moins d’administratif, plus d’efficacité

  • Créez des contrats avec aisance

    L’outil vous propose de gagner du temps avec des modèles prédéfinis. Ils peuvent être personnalisés facilement grâce à l’éditeur intégré. Vous ne perdez ainsi plus de temps et vous avez la possibilité de créer en un temps record un contrat respectant les normes.

  • Centralisez toutes vos actions

    Via la plateforme Oneflow, accédez au cycle de vie du contrat. De la rédaction à la signature du contrat en passant par la gestion, vous retrouvez toutes les étapes au sein d’un tableau de bord intuitif. La gestion de contrat devient alors fluide et agréable pour tous.

  • Collaborez de manière fluide

    L’ensemble des collaborateurs autorisés peut travailler conjointement et en temps réel sur une version du contrat. Les champs du contrat peuvent être rendus interactifs. De cette manière les parties prenantes modifient le contrat pour aboutir à une version optimisée.

  • Analysez vos contrats

    En accédant à des informations complètes à chaque étape comme les délais de signature ou les valeurs mensuelles totales, vous pouvez analyser vos contrats. Ceci permet d’améliorer les performances de l’entreprise et de prendre des décisions plus éclairées.

  • Optimisez le processus d'approbation de vos contrats

    Grâce à la fonctionnalité Approbations de Oneflow, les employés autorisés peuvent facilement examiner et approuver les contrats dans un environnement collaboratif. Plus besoin d'attendre des signatures ou de courir après les approbations.

  • Automatisez vos flux de travail de contrat

    Gagnez du temps et réduisez les erreurs grâce à la fonctionnalité d'Automatisation de flux de travail de Oneflow. Elle vous permet d'automatiser les tâches répétitives et de créer des déclencheurs qui déclenchent automatiquement des actions en fonction de certains événements, tels que l'acceptation ou l'expiration du contrat. Cette fonctionnalité peut vous aider à rationaliser l'ensemble de votre processus de gestion des contrats.

  • Profitez d’intégrations nombreuses

    Intégrez vos outils à vos flux de travail contractuels sans aucun effort. Des applications variées peuvent se connecter en quelques minutes à Oneflow. C’est le cas de Microsoft Dynamics 365, Hubpost, Pipedrive ou bien encore Microsoft Power Automate. 

  • Ne manquez plus des échéances de contrat importantes

    La fonctionnalité de Suivi des échéances de la plateforme vous permet de suivre les jalons importants de votre contrat et de vous assurer que toutes les parties respectent leurs engagements. Ne manquez plus jamais de date limite ni de date de renouvellement.

11 Avis sur Oneflow

4.5 (11 avis)
  • Isaias S

    Collaboration efficace : la fonctionnalité de modification puissante de Oneflow pour un travail contractuel simultané.

    J'ai trouvé la fonction d'édition collaborative dans Oneflow incroyablement utile, permettant à plusieurs membres de l'équipe de travailler sur un contrat simultanément.

    17 juin 2024

  • Ronald Williams

    Optimisation du travail contractuel avec flexibilité depuis 218

    Je suis extrêmement satisfait de Oneflow. Depuis sa mise en place en 2018, il nous a permis de gérer les contrats de manière flexible. Avec du recul, la pandémie mondiale aurait été plus difficile sans l'utilisation des signatures numériques. Oneflow a augmenté notre efficacité, nous a rendus moins dépendants de l'emplacement, et a réduit notre impact environnemental en diminuant considérablement notre utilisation de papier et d'imprimantes. Cependant, la synchronisation entre les champs du contrat et les champs des participants pourrait être plus intelligente.

    11 juin 2024

  • Heather Smith

    Outil d'édition terrible

    Le logiciel, oneflow, a un éditeur terrible. Bien que la conception de l'interface utilisateur soit correcte, l'éditeur est comparable à Word 23, voire pire. Il est truffé de bugs et présente des limitations incroyablement frustrantes.

    02 juin 2024

  • Janice E

    Entreprise et service exceptionnels

    Je trouve le service oneflow excellent et l'utilise quotidiennement dans mon entreprise. Il nous permet de créer des contrats de différentes manières et il est facile à remplir et à signer avec une signature électronique ou une identification bancaire mobile pour nos clients. Je le recommanderais à toutes les entreprises qui utilisent régulièrement des contrats.

    28 mai 2024

Plus d'avis sur Oneflow

Oneflow : Avantages & Inconvénients

Avantages

  • Accessibilité : L’outil de gestion de contrat est simple à prendre en main
  • Contrat numérique : La plateforme offre des fonctionnalités pertinentes en ligne comme la modification en temps réel
  • Centralisation des informations : L’accès au cycle de vie des contrat fait gagner du temps

Inconvénients

  • Extraction d’informations : Il n’est pas possible d’extraire ou d'agréger des données issus des contrats
  • Classification des contrats : L’outil Oneflow ne permet pas de classer les contrats par catégories
  • Personnalisation : Les fonctionnalités de personnalisation sont présentes, mais limitées

Pourquoi Oneflow est-il meilleur que les autres logiciels de Gestion Des Contrats ?

Oneflow a de meilleurs avis positifs comparé à PandaDoc: 100 vs 91

Oneflow a une meilleure tarification que PandaDoc: 4.4 vs 4.3

Oneflow a de meilleurs avis positifs comparé à signNow: 100 vs 94

Oneflow est meilleur pour le service client que signNow: 4.5 vs 4.3

Oneflow est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que GetAccept: 100 vs 97

Oneflow est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Contract-factory: 100 vs 85

Oneflow a plus d'avis positifs que Dropbox Sign (ex. HelloSign): 100 vs 96

Oneflow est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Zelt: 100 vs 85