Mis 3 mejores alternativas de Smartsheet
Por Jean-Loup Karst, Co-founder @Secret
Excel
Excel es una aplicación de hojas de cálculo flexible con la que la mayoría estamos familiarizados y muchos usamos con regularidad. Es una alternativa más que capaz a Smartsheet, ya sea para rastrear datos (u hojas de cálculo), crear gráficos o hacer cálculos. Por ejemplo, si tienes una pequeña empresa, para seguir el inventario y los presupuestos o analizar las ventas de un mes a otro, Excel te servirá perfectamente.
Sin embargo, en mi opinión, Excel no está tan bien equipado como Smartsheet en cuanto a funcionalidades relevantes para la gestión de proyectos; las características de colaboración, gestión de tareas y automatización de Smartsheet son impresionantes y fáciles de usar. Si necesitas algo más detallado en términos de gestión de proyectos, Smartsheet puede ser una mejor opción para ti; pero para la gestión estándar de datos y cálculos simples, Excel sigue siendo una buena opción y mejor que otras.
Monday
Monday es otra excelente alternativa a Smartsheet. Es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los equipos colaborar y gestionar tareas de manera eficiente. Por ejemplo, un equipo de marketing puede usar Monday para planificar su calendario de contenidos, hacer seguimiento al progreso de diferentes campañas y asignar tareas a los miembros del equipo. Es visualmente atractiva y fácil de usar, aunque puede que no sea tan completa como Smartsheet en cuanto a la gestión de datos.
Asana
Asana es una herramienta popular de gestión de proyectos que puede servir como alternativa a Smartsheet. Es perfecta para gestionar flujos de trabajo y tareas dentro de un equipo. Por ejemplo, un equipo de desarrollo de software puede usar Asana para seguir el progreso de sus proyectos, asignar tareas a los desarrolladores y establecer plazos. También se integra con otras herramientas como Slack y Google Drive para una colaboración fluida. Sin embargo, al igual que Monday, puede que no sea tan robusta como Smartsheet para manejar datos complejos.
Lista de alternativas a Smartsheet
Aquí están algunos de los principales competidores de Smartsheet en la categoría de Colaboración: Excel, Monday, Asana o Airtable.
Excel aporta un inmenso valor a empresas y particulares al proporcionar una plataforma versátil para el análisis, la organización y el cálculo de datos. Permite a los usuarios crear hojas de cálculo complejas, realizar cálculos avanzados, visualizar datos mediante tablas y gráficos y automatizar tareas con macros.
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Fórmulas y funciones
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Solver y Goal Seek
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Gráficos y diagramas
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Formato condicional
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Funciones de colaboración
Excel en comparación con Smartsheet
Excel tiene mejores reseñas positivas que Smartsheet: 98 vs 92
Smartsheet es mejor en atención al cliente que Excel: 4.5 vs 4.3
Smartsheet es más fácil de usar que Excel: 4.5 vs 4.3
Excel ofrece una mejor relación calidad-precio que Smartsheet: 4.6 vs 4.3
Smartsheet es más versátil que Excel: 219 vs 15
¿Por qué Excel es una buena alternativa a Smartsheet?
Encuentro que Smartsheet es una gran alternativa a Excel porque ofrece más flexibilidad y opciones de colaboración. A diferencia de Excel, Smartsheet permite que varios usuarios editen y actualicen la misma hoja simultáneamente, lo que lo hace ideal para proyectos en equipo. También ofrece una variedad de herramientas de gestión de proyectos como gráficos de Gantt, vista de tarjetas y flujos de trabajo automatizados que no están disponibles fácilmente en Excel. Smartsheet también se integra perfectamente con otras aplicaciones como Google Drive, Slack y Dropbox, lo que facilita compartir archivos y comunicarse dentro del equipo. Además, su naturaleza basada en la nube significa que puedo acceder a mis hojas desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Si bien Excel es una herramienta poderosa para análisis de datos y cálculos, creo que las funciones colaborativas de Smartsheet lo convierten en una mejor opción para la gestión de proyectos.
¿Cuáles son las diferencias entre Excel y Smartsheet?
Las principales diferencias entre Smartsheet y Excel radican en su funcionalidad y propósito. Excel es un programa de hojas de cálculo que permite realizar cálculos complejos, análisis de datos, creación de gráficos y más. Es ideal para uso individual o equipos pequeños, pero carece de funciones de colaboración en tiempo real. Por otro lado, Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para mejorar la colaboración y la gestión del trabajo. Proporciona actualizaciones en tiempo real, asignación de tareas, gráficos de Gantt y otras funciones de gestión de proyectos.
Aunque Smartsheet tiene capacidades similares a las de una hoja de cálculo, no es tan potente como Excel en cuanto a manipulación de datos y cálculos complejos. Sin embargo, Smartsheet destaca en áreas donde Excel se queda corto, como la colaboración, la automatización de flujos de trabajo y la integración con otras herramientas. En resumen, si tu necesidad principal es el análisis de datos, opta por Excel. Pero si buscas una herramienta para gestionar proyectos y fomentar la colaboración en equipo, Smartsheet es la mejor opción.
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¿Por qué Monday es una buena alternativa a Smartsheet?
Encuentro que Smartsheet es una gran alternativa a Monday debido a sus características flexibles y robustas. Smartsheet ofrece una interfaz altamente personalizable que me permite ajustar la plataforma para adaptarse a mi flujo de trabajo, en lugar de tener que adaptar mis procesos para que se ajusten a la herramienta. También admite flujos de trabajo automatizados, lo que hace que las tareas rutinarias sean más eficientes.
En cuanto a la colaboración, la capacidad de Smartsheet para integrarse con otras herramientas como Slack, Google Workspace y Microsoft Teams facilita que mi equipo se mantenga conectado y en el camino correcto. La plataforma también incluye excelentes herramientas de informes y visualización que ayudan a rastrear el progreso del proyecto y tomar decisiones basadas en datos.
Por último, aprecio el hecho de que Smartsheet ofrece un período de prueba gratuito. Esto me brinda la oportunidad de probar sus características antes de comprometerme completamente, asegurando que sea la opción adecuada para mis necesidades.
¿Cuáles son las diferencias entre Monday y Smartsheet?
He encontrado que Smartsheet y Monday.com, ambas herramientas de gestión de proyectos, tienen varias diferencias. Smartsheet se basa más en hojas de cálculo y es ideal para empresas que están acostumbradas a trabajar con Excel. Ofrece una interfaz familiar y es excelente para gestionar tareas, hacer seguimiento de proyectos y crear gráficos de Gantt. Por otro lado, Monday.com ofrece un enfoque más visual con tableros personalizables para la gestión de tareas. Es más intuitivo y fácil de usar, especialmente para aquellos que no son expertos en hojas de cálculo.
Aunque ambos ofrecen funciones de colaboración, Monday.com tiene un enfoque más fuerte en la comunicación en equipo con su función de mensajería integrada. En cuanto a integraciones, ambos ofrecen numerosas opciones pero Monday.com tiende a tener más integraciones nativas. El precio también difiere ya que Smartsheet ofrece precios por usuario mientras que Monday.com utiliza precios escalonados basados en características y número de usuarios.
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Obtener ofertaLa plataforma de Asana te ayuda en la gestión del trabajo y la planificación de proyectos. Te permite tener mayor visibilidad sobre cómo tu trabajo diario se conecta con los objetivos generales de la empresa, y cómo organizarte mejor, comunicarte de forma más eficiente y gestionar tareas y plazos para finalizar tus productos, servicios o entregables a tiempo; menos trabajo sobre el trabajo, y más tiempo para enfocarte en lo que realmente importa.
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He sido usuario de Todoist durante mucho tiempo (y todavía lo uso para tareas personales), pero Asana es estupendo para el trabajo en equipo. Tiene muchos atajos de teclado, y organizar proyectos es muy fácil. También tiene un flujo de aprobación que facilita gestionar cuando las personas que me reportan directamente necesitan retroalimentación.
05 mayo 2026
¿Por qué Asana es una buena alternativa a Smartsheet?
Encuentro que Smartsheet es una gran alternativa a Asana debido a sus capacidades robustas. Smartsheet ofrece características de gestión de proyectos más avanzadas como ruta crítica, gestión de dependencias y gestión de recursos que no están disponibles en Asana. También proporciona herramientas de informes y análisis superiores que pueden ser cruciales para el seguimiento del progreso y rendimiento del proyecto. Además, Smartsheet tiene una interfaz familiar similar a una hoja de cálculo que puede facilitar su adopción por parte de los equipos, especialmente aquellos que ya están acostumbrados a trabajar con Excel. Además, Smartsheet es altamente personalizable, lo que le permite adaptar su espacio de trabajo según sus necesidades específicas. También se integra perfectamente con una amplia gama de otras herramientas y plataformas, lo que lo convierte en una solución flexible para diversas necesidades empresariales.
¿Cuál es la diferencia entre Asana y Smartsheet?
Consulta la comparación completa entre Smartsheet y Asana
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$54 por usuario al mesBase de datos operativa flexible
"Airtable es un puente útil entre las hojas de cálculo tradicionales y las herramientas internas personalizadas. Lo usamos para organizar datos operativos estructurados, seguir proyectos y crear vistas que faciliten la toma de decisiones sin requerir una aplicación dedicada para cada flujo de trabajo. Su modelo de datos relacional, sus interfaces, automatizaciones y opciones de API le dan al equipo la flexibilidad de empezar de forma sencilla y hacer evolucionar los procesos con el tiempo. También se integra bien con Google Workspace: Google Drive puede seguir siendo el repositorio de archivos, mientras que Airtable ofrece los registros conectados, la propiedad, el seguimiento de estado y el contexto de flujo de trabajo en torno a esos activos. Las bases complejas requieren un diseño cuidadoso del esquema y la gestión de permisos, pero es una solución sólida para construir rápidamente flujos de trabajo internos fiables."
20 septiembre 2026
¿Cuál es la diferencia entre Airtable y Smartsheet?
Consulta la comparación completa entre Smartsheet y Airtable
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"Últimamente he estado usando Jira para la gestión de proyectos y, honestamente, es simplemente un producto genuinamente bueno. Cuando gestionas piezas en movimiento y necesitas mantener todo en orden, disponer de una herramienta que sea realmente útil, en lugar de ser otra carga administrativa, marca toda la diferencia. Una de las mayores sorpresas para mí fue la experiencia de incorporación. El software potente de gestión de proyectos suele tener fama de ser excesivamente complejo, pero Jira en realidad tiene una curva de aprendizaje muy fácil. Es increíblemente sencillo de aprender y de comprender desde el primer momento. No tienes que pasar semanas leyendo documentación para averiguar cómo configurar un sprint o gestionar un backlog; los mecanismos básicos simplemente tienen sentido. Una gran parte de por qué es tan accesible se debe a la experiencia de la interfaz. Presenta una interfaz de usuario muy limpia y agradable que no se interpone. Me encanta absolutamente el diseño y las opciones de personalización. Puedes adaptar tus tableros, campos y flujos de trabajo para ajustarlos exactamente a tu forma de operar, en lugar de verte obligado a adaptar tu proceso al software. La verdadera magia ocurre cuando empiezas a ampliar sus capacidades. Jira se conecta sin problemas con casi todas las demás aplicaciones que puedas estar usando. Al conectarlo con el resto de tu pila tecnológica, añade mucha más funcionalidad, convirtiéndolo de un simple rastreador de tareas en un hub centralizado para todo tu flujo de trabajo. En general, es una plataforma muy eficaz que equilibra con éxito una profunda personalización con un diseño fácil de digerir. Muy recomendable."
04 mayo 2026
Microsoft Project aporta valor al proporcionar una solución integral y poderosa de gestión de proyectos. Con características como programación de tareas, asignación de recursos, presupuestación y herramientas de colaboración, permite a las empresas planificar, realizar un seguimiento y gestionar proyectos de cualquier tamaño de manera efectiva.
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Microsoft Project - Sólido, pero muestra su antigüedad
Hemos estado usando Microsoft Project durante un tiempo en nuestro equipo de tamaño mediano. Está claramente diseñado para la estructura: programación, dependencias, rutas críticas; todo eso funciona bien si te tomas el tiempo de configurarlo correctamente. Pero en la práctica, nos hemos encontrado con algunas limitaciones: Curva de aprendizaje demasiado empinada para miembros que no son gerentes de proyecto Colaboración limitada a menos que se combine con otras herramientas de Microsoft Los reportes y paneles se sienten obsoletos si no se integra Power BI No es tan adaptable a flujos de trabajo híbridos o ágiles Cumple su función para planes de proyectos tradicionales, pero si tu equipo evoluciona o es distribuido, se empieza a notar cierta fricción. Estamos explorando alternativas más modernas y adecuadas para equipos multifuncionales; seguimos haciendo pruebas. Nos encantaría saber cómo otros superan las limitaciones de colaboración.
30 julio 2025
Microsoft Project en comparación con Smartsheet
Smartsheet tiene más reseñas positivas que Microsoft Project: 92 vs 90
Smartsheet tiene mejor soporte que Microsoft Project: 4.5 vs 4.0
Smartsheet es más fácil de usar que Microsoft Project: 4.5 vs 4.0
Smartsheet es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Microsoft Project: 4.3 vs 4.1
Smartsheet tiene más funciones que Microsoft Project: 219 vs 40
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Wrike en comparación con Smartsheet
Smartsheet tiene mejores reseñas positivas que Wrike: 92 vs 85
Smartsheet es más fácil de configurar que Wrike: 4.5 vs 4.0
Smartsheet es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Wrike: 4.3 vs 4.0
Wrike tiene más opciones que Smartsheet: 409 vs 219
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SeaTable en comparación con Smartsheet
SeaTable tiene mejores reseñas positivas que Smartsheet: 96 vs 92
Smartsheet es mejor en atención al cliente que SeaTable: 4.5 vs 4.0
SeaTable es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Smartsheet: 4.7 vs 4.3
Smartsheet tiene más funciones que SeaTable: 219 vs 47
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Basecamp en comparación con Smartsheet
Smartsheet tiene mejores reseñas positivas que Basecamp: 92 vs 87
Smartsheet ofrece una mejor relación calidad-precio que Basecamp: 4.3 vs 4.2
Smartsheet tiene más funciones que Basecamp: 219 vs 62
Adobe Workfront es un software de gestión de proyectos que proporciona herramientas integrales para planificar, rastrear y gestionar proyectos, ayudando a los equipos a optimizar los flujos de trabajo, colaborar de manera efectiva y lograr sus objetivos de manera eficiente.
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Adobe Workfront en comparación con Smartsheet
Smartsheet tiene más reseñas positivas que Adobe Workfront: 92 vs 90
Smartsheet es más fácil de usar que Adobe Workfront: 4.5 vs 4.0
Smartsheet es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Adobe Workfront: 4.3 vs 4.1
Smartsheet tiene más opciones que Adobe Workfront: 219 vs 142
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OnBoard Meetings en comparación con Smartsheet
OnBoard Meetings es una mejor solución basada en el porcentaje de reseñas positivas que Smartsheet: 97 vs 92
OnBoard Meetings es una mejor solución para el soporte al cliente que Smartsheet: 4.8 vs 4.5
OnBoard Meetings es más fácil de usar que Smartsheet: 4.7 vs 4.5
OnBoard Meetings ofrece una mejor relación calidad-precio que Smartsheet: 4.5 vs 4.3
Smartsheet es más versátil que OnBoard Meetings: 219 vs 97
El trabajo en equipo aporta valor al permitir a los equipos colaborar y trabajar de manera efectiva para alcanzar sus metas. Proporciona herramientas y características para la gestión de proyectos, seguimiento de tareas, comunicación en equipo, intercambio de archivos y más, ayudando a los equipos a mantenerse organizados, productivos y alineados. En general, el trabajo en equipo ayuda a los equipos a ahorrar tiempo, reducir errores y aumentar sus posibilidades de éxito.
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Teamwork en comparación con Smartsheet
Los planes de precios de Teamwork son más competitivos que los de Smartsheet.: 4.4 vs 4.3
Smartsheet es más versátil que Teamwork: 219 vs 110
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Mavenlink en comparación con Smartsheet
Smartsheet tiene mejores reseñas positivas en comparación con Mavenlink: 92 vs 84
Smartsheet es mejor en servicio al cliente que Mavenlink: 4.5 vs 4.2
Smartsheet es fácil de usar en comparación con Mavenlink: 4.5 vs 4.0
Los planes de precios de Smartsheet son más competitivos que los de Mavenlink.: 4.3 vs 4.0
Smartsheet tiene más funciones que Mavenlink: 219 vs 136
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Microsoft To Do es una aplicación de productividad que ayuda a los usuarios a organizar sus tareas, gestionar su tiempo y aumentar su eficiencia general. Con características como listas de tareas, recordatorios, fechas límite y herramientas de colaboración, Microsoft To Do permite a individuos y equipos mantener el enfoque, priorizar tareas y alcanzar sus objetivos.
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Sugerencias inteligentes para aumentar la productividad
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Gestión de tareas simplificada
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Integración perfecta con el ecosistema de Microsoft
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Colaboración al alcance de tus dedos
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Mantente en el camino correcto con recordatorios y notificaciones
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Temas y fondos personalizables
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Recordatorios basados en la ubicación
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Gestión de tareas activada por voz
Microsoft To Do en comparación con Smartsheet
Microsoft To Do tiene más reseñas positivas que Smartsheet: 93 vs 92
Microsoft To Do es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Smartsheet: 4.7 vs 4.3
Smartsheet es más versátil que Microsoft To Do: 219 vs 27
Quickbase es una plataforma líder de desarrollo de aplicaciones en la nube que permite a las empresas agilizar las operaciones, mejorar la productividad e impulsar la innovación a través de soluciones de software personalizadas.
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Automatización del flujo de trabajo
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Integración de datos en tiempo real
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Cuadros de mando e informes interactivos
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Creación de aplicaciones personalizadas
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Control de acceso basado en funciones
Quickbase en comparación con Smartsheet
Smartsheet es una mejor solución basada en el porcentaje de reseñas positivas que Quickbase: 92 vs 91
Smartsheet es una mejor solución para el soporte al cliente que Quickbase: 4.5 vs 4.3
Smartsheet es más fácil de configurar que Quickbase: 4.5 vs 4.2
Smartsheet es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Quickbase: 4.3 vs 4.1
Quickbase tiene más funciones que Smartsheet: 244 vs 219
¿Por qué Quickbase es una buena alternativa a Smartsheet?
Creo que Quickbase es una gran alternativa a Smartsheet debido a sus características sólidas y flexibilidad. Quickbase ofrece una plataforma altamente personalizable que permite a los usuarios crear sus propias aplicaciones y flujos de trabajo, los cuales pueden adaptarse para satisfacer necesidades comerciales específicas. Esto es una ventaja significativa sobre Smartsheet, que tiene estructuras más rígidas y menos opciones de personalización.
Además, Quickbase proporciona potentes herramientas de informes y análisis, lo que permite a las empresas obtener información valiosa de sus datos. También admite la integración con otras herramientas comerciales populares, mejorando su funcionalidad y versatilidad. Además, la interfaz fácil de usar de Quickbase facilita la navegación y el uso efectivo de la plataforma para usuarios no técnicos. Por lo tanto, para las empresas que buscan una herramienta de gestión de proyectos flexible, personalizable y fácil de usar, Quickbase es una excelente elección.
¿Cuáles son las diferencias entre Quickbase y Smartsheet?
He descubierto que QuickBase y Smartsheet, aunque ambos son herramientas poderosas de gestión de proyectos, tienen diferencias distintas. QuickBase es una plataforma de bajo código para construir, personalizar y conectar aplicaciones en la nube altamente escalables y seguras. Está más orientado a empresas que requieren aplicaciones complejas y únicas o que tienen un alto grado de cumplimiento normativo. Por otro lado, Smartsheet es una aplicación de software como servicio diseñada para la colaboración y la gestión del trabajo. Es más amigable para el usuario e ideal para equipos que necesitan colaborar en proyectos en tiempo real.
QuickBase ofrece características más avanzadas como flujos de trabajo automatizados, reglas de formulario dinámicas y personalización de roles de usuario. Sin embargo, requiere un mayor conocimiento técnico para aprovechar completamente estas características. Smartsheet proporciona funcionalidades más simples con su interfaz similar a una hoja de cálculo, lo que facilita su uso para aquellos sin experiencia técnica. También se integra bien con herramientas populares como G Suite, Office 365 y Slack.
AppSheet es una plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código que permite a las empresas crear aplicaciones personalizadas para dispositivos móviles y web sin necesidad de ningún conocimiento técnico, lo que les permite agilizar sus procesos, aumentar la productividad y ahorrar tiempo y dinero.
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Permisos basados en roles
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Biblioteca de funciones
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Herramientas colaborativas
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Actualizaciones en tiempo real
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Gestión de flujos de trabajo.
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Capacidades sin conexión
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Integración con otras herramientas
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Crea aplicaciones sin tener habilidades de programación
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Alertas/Notificaciones
Enterprise Standard
Contacta con ventasEnterprise Plus
Contactar con ventasStarter
$5 / usuario / mesCore
$10 /usuario / mes
AppSheet en comparación con Smartsheet
AppSheet es una mejor solución basada en el porcentaje de reseñas positivas que Smartsheet: 98 vs 92
AppSheet ofrece una mejor relación calidad-precio que Smartsheet: 4.6 vs 4.3
Smartsheet tiene más funciones que AppSheet: 219 vs 54
ActiveCollab aporta el valor de la gestión eficiente de proyectos y la colaboración a las empresas. Con sus potentes funcionalidades y su interfaz fácil de usar, ActiveCollab ayuda a los equipos a mantenerse organizados, realizar un seguimiento del progreso y comunicarse de manera efectiva, lo que conduce a una mayor productividad y una entrega exitosa de proyectos.
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Informes completos
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Gestión de proyectos sin esfuerzo.
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Comunicación eficiente
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Seguimiento del tiempo hecho sencillo
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Automatización personalizable
ActiveCollab en comparación con Smartsheet
Los planes de precios de Smartsheet son más competitivos que los de ActiveCollab.: 4.3 vs 4.2
Smartsheet tiene más opciones que ActiveCollab: 219 vs 92
ProjectManager aporta valor al proporcionar un completo software de gestión de proyectos que ayuda a las empresas a planificar, ejecutar y realizar un seguimiento eficaz de sus proyectos. Con funciones como la gestión de tareas, la colaboración en equipo, los diagramas de Gantt y las herramientas de elaboración de informes, ProjectManager permite a los equipos agilizar su flujo de trabajo, mejorar la comunicación y garantizar el éxito de los proyectos.
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Panel de control intuitivo de gestión de proyectos
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Potentes gráficos de Gantt para la planificación visual.
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Gestión de recursos y equipos simplificada
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Informes y análisis personalizables
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Colaboración en tiempo real y compartición de archivos
ProjectManager.com en comparación con Smartsheet
Smartsheet es una mejor solución basada en el porcentaje de reseñas positivas que ProjectManager.com: 92 vs 80
Smartsheet es una mejor solución para el soporte al cliente que ProjectManager.com: 4.5 vs 4.0
Smartsheet es más fácil de configurar que ProjectManager.com: 4.5 vs 4.0
Smartsheet es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que ProjectManager.com: 4.3 vs 3.7
Smartsheet tiene más funciones que ProjectManager.com: 219 vs 144
ProWorkflow aporta valor a las empresas al proporcionar un software de gestión de proyectos poderoso que ayuda a optimizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración y aumentar la productividad. Con su interfaz intuitiva, características personalizables y herramientas completas, ProWorkflow ayuda a las empresas a gestionar de manera efectiva proyectos, tareas y recursos, al tiempo que ahorra tiempo y reduce costos.
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Informe inteligente
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Colaboración de tareas haven
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Integraciones flexibles
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Maestro del presupuesto
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Experto en seguimiento del tiempo
ProWorkflow en comparación con Smartsheet
ProWorkflow es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Smartsheet: 4.4 vs 4.3
Smartsheet tiene más funciones que ProWorkflow: 219 vs 185
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