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Expensify

Gestion des dépenses, simplifiée.

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Expensify est une solution de gestion des dépenses qui aide à rationaliser la manière dont vous gérez vos transactions financières. Avec Expensify, vous pouvez facilement suivre les dépenses, capturer les reçus et gérer les rapports, le tout dans une plateforme conviviale.

Information générale sur Expensify

Expensify est l'outil essentiel de votre entreprise pour une gestion efficace des dépenses. La plateforme offre une interface simple et innovante qui vous permet de gérer toutes vos besoins en matière de dépenses de manière transparente.


De la numérisation des reçus en déplacement à l'automatisation des rapports de dépenses, Expensify consolide toutes ces fonctionnalités dans une seule plateforme intuitive. Elle vous propose également des outils et des services supplémentaires pour optimiser vos opérations financières, réduire la saisie manuelle des données et améliorer le processus global de gestion des dépenses pour votre équipe.


Le logiciel d'Expensify vous permet de capturer facilement les reçus, de suivre les dépenses liées aux affaires et aux déplacements, et de générer des rapports de dépenses détaillés. Il s'intègre à différents systèmes comptables et logiciels, tels que QuickBooks, Xero et Sage, facilitant ainsi la connexion entre vos transactions financières et vos registres comptables.


Expensify simplifie les complexités de la gestion des dépenses pour les entreprises de toutes tailles, les aidant à gagner du temps et à améliorer la précision tout en offrant une expérience de déclaration de dépenses supérieure à leurs employés.


Profitez de réductions promotionnelles exclusives sur des outils tels qu'Expensify et de nombreuses autres solutions SaaS de premier plan sur notre marketplace, et offrez à votre start-up l'avantage en matière de gestion financière dont elle a besoin sans compromettre votre budget !

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Le point de vue sur Expensify par Secret

Vous souvenez-vous de l'époque où vous conserviez des reçus différents et aléatoires "au cas où" ? Votre sac à main ou votre poche était le Triangle des Bermudes, où les reçus entraient mais ne sortaient jamais, et de temps en temps vous en trouviez un provenant d'un magasin que vous ne vous souveniez même pas avoir visité 🚢🏝️

Qu-est-ce que Expensify ?

Expensify est un logiciel conçu pour la gestion des dépenses et des transactions financières, visant notamment à simplifier le processus de déclaration et de suivi des dépenses pour les entreprises et les particuliers. Il automatise de nombreux aspects du processus de déclaration des dépenses, notamment la numérisation des reçus, l'approbation des dépenses, le suivi du kilométrage et le rapprochement des cartes d'entreprise 📊💰

Notre avis sur Expensify :

Expensify est largement reconnu pour son interface conviviale et son ensemble de fonctionnalités robustes, ce qui en fait un choix populaire pour la gestion des dépenses, en particulier pour les entreprises qui cherchent à automatiser et à rationaliser leur processus de déclaration des dépenses 💼 Sa capacité à s'intégrer à divers logiciels de comptabilité et ses fonctionnalités efficaces de numérisation des reçus et de suivi du kilométrage sont particulièrement appréciées 🔍

Tarifs Expensify :

Expensify propose une tarification flexible, répondant à la fois aux besoins des particuliers et des entreprises, et commençant à partir de Gratuit ! Choisissez le plan le plus adapté en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin, des cartes Expensify aux approbations de dépenses en passant par SAML/SSO 💸

- Plus de détails sur les tarifs Expensify
Les meilleures alternatives à Expensify :

Les alternatives à Expensify comprennent QuickBooks, Zoho Expense et Concur, chaque logiciel offrant des fonctionnalités uniques telles que la comptabilité intégrée, des modèles de tarification variés et différents niveaux d'automatisation et de personnalisation 🥇 Découvrez de bonnes affaires pour des outils comme ceux-ci et plus encore sur Secret pour commencer à économiser ! 👀

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Mary O'Brien

Customer Success Manager

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À quoi sert Expensify ?

Expensify est un véritable changement de jeu pour les petites entreprises, simplifiant le processus souvent complexe de gestion des dépenses. Imaginez un propriétaire de restaurant qui peut automatiquement scanner et catégoriser les reçus des fournisseurs alimentaires, ou un consultant qui peut suivre le kilométrage pour les visites clients via GPS, garantissant un remboursement précis. Avec une analyse des dépenses en temps réel, une startup peut instantanément repérer les tendances et prendre des décisions budgétaires éclairées. L'intégration transparente du logiciel avec des systèmes comptables populaires comme QuickBooks signifie plus d'entrée manuelle de données, réduisant les erreurs et économisant du temps. Expensify est plus qu'un simple suivi des dépenses; c'est une solution complète de gestion financière qui favorise l'efficacité et la précision.
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Tarifs Expensify

Collect

$5

/ utilisateur / mois

SmartScans illimités et suivi des distances

Cartes Expensify avec limites intelligentes

Facturation des factures

Approbation des dépenses

Control

$9

/ utilisateur / mois

Intégrations NetSuite et Sage Intacct

Plusieurs approbateurs coûteux

SAML/SSO

Perspectives et rapports personnalisés

Fonctionnalités Expensify

Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à la plateforme de suivi financier intuitive d'Expensify.

  • Intégration avec des logiciels de comptabilité

    Expensify s'intègre de manière transparente avec des logiciels de comptabilité populaires tels que QuickBooks, Xero et Sage. Cette intégration permet le transfert automatique des données entre Expensify et votre système de comptabilité, garantissant des enregistrements financiers cohérents et simplifiant le processus comptable.

  • Vérifications de conformité aux politiques

    Assurez-vous de la conformité aux politiques de dépenses avec Expensify. Configurez des règles personnalisées, et l'application signalera automatiquement toutes les dépenses qui enfreignent les politiques de l'entreprise, contribuant ainsi à maintenir l'intégrité financière et à prévenir les violations de politique.

  • Numérisation des reçus

    La fonction de numérisation des reçus d'Expensify utilise une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les détails des transactions à partir des reçus en quelques secondes. Il vous suffit de prendre une photo de votre reçu, et l'application le catégorise et l'ajoute automatiquement à votre rapport de dépenses, éliminant ainsi la saisie manuelle.

  • Rapports de dépenses automatisés

    Créez et soumettez des rapports de dépenses en toute simplicité. Expensify automatise la génération de rapports, catégorise les dépenses et les compile dans des rapports complets. Cette fonctionnalité simplifie le processus d'approbation et garantit des remboursements rapides, rendant la déclaration de dépenses sans tracas tant pour les employés que pour les gestionnaires.

  • Intégration de carte de crédit

    Lie votre carte de crédit à Expensify pour un suivi des dépenses en temps réel. Chaque transaction effectuée avec la carte liée est automatiquement importée, catégorisée et ajoutée à un rapport de dépenses, offrant ainsi un moyen fluide de gérer les dépenses d'entreprise sans saisie manuelle des données.

  • Suivi des kilomètres

    Suivez les dépenses liées aux déplacements grâce au suivi des kilomètres d'Expensify. Utilisez le GPS de votre smartphone pour enregistrer avec précision les kilomètres parcourus lors de voyages d'affaires. Cette fonctionnalité simplifie le remboursement des frais kilométriques et fournit des rapports détaillés à des fins fiscales ou de déclaration de dépenses.

  • Prise en charge de plusieurs devises

    Expensify prend en charge les transactions dans plusieurs devises, ce qui en fait l'outil idéal pour les voyageurs d'affaires internationaux. L'application convertit automatiquement les transactions étrangères dans votre devise locale, simplifiant ainsi la déclaration pour les voyages à l'étranger et réduisant les tracas liés à la conversion des devises.

  • Rapprochement de cartes d'entreprise

    Optimisez les dépenses de votre entreprise grâce au rapprochement de cartes d'entreprise d'Expensify. Expensify associe les transactions par carte aux reçus et aux rapports, garantissant des enregistrements financiers précis et conformes. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises souhaitant maintenir des comptes financiers clairs et organisés.

Avis sur Expensify

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Expensify : Avantages & Inconvénients

Avantages

  • Processus automatisés : Expensify automatise divers aspects de la gestion des dépenses, notamment la numérisation des reçus et la création de rapports de dépenses.
  • Capacités d'intégration : La plateforme offre une intégration robuste avec une large gamme de logiciels comptables, de systèmes de paiement et d'applications de voyage.
  • Interface conviviale : Expensify est conçu avec une interface simple et intuitive, facile à utiliser pour les utilisateurs de tous niveaux de compétences techniques.

Inconvénients

  • Considérations financières : Bien qu'Expensify propose des fonctionnalités précieuses, son prix peut être une préoccupation pour les petites entreprises ou les particuliers.
  • Personnalisation limitée : Certains utilisateurs peuvent trouver les options de personnalisation dans Expensify limitées.
  • Problèmes occasionnels de logiciel : Comme tout logiciel, Expensify peut rencontrer des problèmes techniques ou des problèmes de synchronisation des données.

Pourquoi Expensify est-il meilleur que les autres logiciels de Comptabilité ?

Expensify est meilleur pour le nombre de fonctionnalités que Ramp: 85 vs 46

Expensify a de meilleurs avis positifs comparé à SAP Concur: 89 vs 85

Expensify est plus facile à utiliser comparé à SAP Concur: 4.5 vs 4.0

Expensify est meilleur pour le nombre de fonctionnalités que Airbase: 85 vs 55

Expensify est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que QuickBooks: 89 vs 85

Expensify est plus facile à mettre en place que QuickBooks: 4.5 vs 4.0

Expensify est plus polyvalent que Divvy: 85 vs 67

Expensify a de meilleurs avis positifs que Brex: 89 vs 88

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Logiciel tout-en-un de gestion de la relation client

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