Information générale sur Expensify
Expensify est l'outil essentiel de votre entreprise pour une gestion efficace des dépenses. La plateforme offre une interface simple et innovante qui vous permet de gérer toutes vos besoins en matière de dépenses de manière transparente.
De la numérisation des reçus en déplacement à l'automatisation des rapports de dépenses, Expensify consolide toutes ces fonctionnalités dans une seule plateforme intuitive. Elle vous propose également des outils et des services supplémentaires pour optimiser vos opérations financières, réduire la saisie manuelle des données et améliorer le processus global de gestion des dépenses pour votre équipe.
Le logiciel d'Expensify vous permet de capturer facilement les reçus, de suivre les dépenses liées aux affaires et aux déplacements, et de générer des rapports de dépenses détaillés. Il s'intègre à différents systèmes comptables et logiciels, tels que QuickBooks, Xero et Sage, facilitant ainsi la connexion entre vos transactions financières et vos registres comptables.
Expensify simplifie les complexités de la gestion des dépenses pour les entreprises de toutes tailles, les aidant à gagner du temps et à améliorer la précision tout en offrant une expérience de déclaration de dépenses supérieure à leurs employés.
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Le point de vue sur Expensify par Secret
Vous souvenez-vous de l'époque où vous conserviez des reçus différents et aléatoires "au cas où" ? Votre sac à main ou votre poche était le Triangle des Bermudes, où les reçus entraient mais ne sortaient jamais, et de temps en temps vous en trouviez un provenant d'un magasin que vous ne vous souveniez même pas avoir visité 🚢🏝️
Expensify est un logiciel conçu pour la gestion des dépenses et des transactions financières, visant notamment à simplifier le processus de déclaration et de suivi des dépenses pour les entreprises et les particuliers. Il automatise de nombreux aspects du processus de déclaration des dépenses, notamment la numérisation des reçus, l'approbation des dépenses, le suivi du kilométrage et le rapprochement des cartes d'entreprise 📊💰
Expensify est largement reconnu pour son interface conviviale et son ensemble de fonctionnalités robustes, ce qui en fait un choix populaire pour la gestion des dépenses, en particulier pour les entreprises qui cherchent à automatiser et à rationaliser leur processus de déclaration des dépenses 💼 Sa capacité à s'intégrer à divers logiciels de comptabilité et ses fonctionnalités efficaces de numérisation des reçus et de suivi du kilométrage sont particulièrement appréciées 🔍
Expensify propose une tarification flexible, répondant à la fois aux besoins des particuliers et des entreprises, et commençant à partir de Gratuit ! Choisissez le plan le plus adapté en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin, des cartes Expensify aux approbations de dépenses en passant par SAML/SSO 💸
- Plus de détails sur les tarifs ExpensifyLes alternatives à Expensify comprennent QuickBooks, Zoho Expense et Concur, chaque logiciel offrant des fonctionnalités uniques telles que la comptabilité intégrée, des modèles de tarification variés et différents niveaux d'automatisation et de personnalisation 🥇 Découvrez de bonnes affaires pour des outils comme ceux-ci et plus encore sur Secret pour commencer à économiser ! 👀
- Plus d'alternatives à Expensify
Mary O'Brien
Customer Success Manager
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À quoi sert Expensify ?
Expensify est un véritable changement de jeu pour les petites entreprises, simplifiant le processus souvent complexe de gestion des dépenses. Imaginez un propriétaire de restaurant qui peut automatiquement scanner et catégoriser les reçus des fournisseurs alimentaires, ou un consultant qui peut suivre le kilométrage pour les visites clients via GPS, garantissant un remboursement précis. Avec une analyse des dépenses en temps réel, une startup peut instantanément repérer les tendances et prendre des décisions budgétaires éclairées. L'intégration transparente du logiciel avec des systèmes comptables populaires comme QuickBooks signifie plus d'entrée manuelle de données, réduisant les erreurs et économisant du temps. Expensify est plus qu'un simple suivi des dépenses; c'est une solution complète de gestion financière qui favorise l'efficacité et la précision.Tarifs Expensify
Collect
$5
/ utilisateur / mois
SmartScans illimités et suivi des distances
Cartes Expensify avec limites intelligentes
Facturation des factures
Approbation des dépenses
Control
$9
/ utilisateur / mois
Intégrations NetSuite et Sage Intacct
Plusieurs approbateurs coûteux
SAML/SSO
Perspectives et rapports personnalisés
Fonctionnalités Expensify
Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à la plateforme de suivi financier intuitive d'Expensify.
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Intégration avec des logiciels de comptabilité
Expensify s'intègre de manière transparente avec des logiciels de comptabilité populaires tels que QuickBooks, Xero et Sage. Cette intégration permet le transfert automatique des données entre Expensify et votre système de comptabilité, garantissant des enregistrements financiers cohérents et simplifiant le processus comptable.
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Intégration de carte de crédit
Lie votre carte de crédit à Expensify pour un suivi des dépenses en temps réel. Chaque transaction effectuée avec la carte liée est automatiquement importée, catégorisée et ajoutée à un rapport de dépenses, offrant ainsi un moyen fluide de gérer les dépenses d'entreprise sans saisie manuelle des données.
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Prise en charge de plusieurs devises
Expensify prend en charge les transactions dans plusieurs devises, ce qui en fait l'outil idéal pour les voyageurs d'affaires internationaux. L'application convertit automatiquement les transactions étrangères dans votre devise locale, simplifiant ainsi la déclaration pour les voyages à l'étranger et réduisant les tracas liés à la conversion des devises.
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Vérifications de conformité aux politiques
Assurez-vous de la conformité aux politiques de dépenses avec Expensify. Configurez des règles personnalisées, et l'application signalera automatiquement toutes les dépenses qui enfreignent les politiques de l'entreprise, contribuant ainsi à maintenir l'intégrité financière et à prévenir les violations de politique.
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Numérisation des reçus
La fonction de numérisation des reçus d'Expensify utilise une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les détails des transactions à partir des reçus en quelques secondes. Il vous suffit de prendre une photo de votre reçu, et l'application le catégorise et l'ajoute automatiquement à votre rapport de dépenses, éliminant ainsi la saisie manuelle.
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Rapports de dépenses automatisés
Créez et soumettez des rapports de dépenses en toute simplicité. Expensify automatise la génération de rapports, catégorise les dépenses et les compile dans des rapports complets. Cette fonctionnalité simplifie le processus d'approbation et garantit des remboursements rapides, rendant la déclaration de dépenses sans tracas tant pour les employés que pour les gestionnaires.
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Suivi des kilomètres
Suivez les dépenses liées aux déplacements grâce au suivi des kilomètres d'Expensify. Utilisez le GPS de votre smartphone pour enregistrer avec précision les kilomètres parcourus lors de voyages d'affaires. Cette fonctionnalité simplifie le remboursement des frais kilométriques et fournit des rapports détaillés à des fins fiscales ou de déclaration de dépenses.
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Rapprochement de cartes d'entreprise
Optimisez les dépenses de votre entreprise grâce au rapprochement de cartes d'entreprise d'Expensify. Expensify associe les transactions par carte aux reçus et aux rapports, garantissant des enregistrements financiers précis et conformes. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises souhaitant maintenir des comptes financiers clairs et organisés.
16 Avis sur Expensify
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Lauren Martinez
Avis de l'ingénieur réseau senior sur Expensify
Je trouve Expensify facile à utiliser. Il simplifie le processus de création et de soumission des rapports de dépenses.
21 juillet 2024
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Willie J
Support client efficace et utile : une agréable surprise avec Expensify
J'ai été agréablement surpris par l'efficacité de l'équipe de support client d'Expensify. Ils ont été rapides à répondre et très utiles lorsque j'avais des questions sur la configuration de mon compte.
14 juillet 2024
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Thomas Johnson
Appréciant énormément l'utilisation d'Expensify
J'apprécie vraiment l'utilisation d'Expensify en raison de sa facilité d'utilisation et de son organisation. J'apprécie ses fonctionnalités qui permettent l'importation automatique des reçus ou de les envoyer directement à Expensify par e-mail pour les télécharger. J'apprécie également sa soumission automatique de rapports le 1er et le 15 de chaque mois, ce qui réduit mes inquiétudes.
09 juillet 2024
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Victoria Miller
Expensify simplifie tout sans effort
Expensify me facilite énormément la tâche de prendre une photo et de passer à autre chose. Son OCR est de première qualité. La seule fois où j'ai besoin d'intervenir, c'est lorsque je saisis une dépense entièrement en chinois, japonais ou thaïlandais. Il se peut que je doive ajouter quelque chose dans la description si le service comptable exige des informations détaillées. Je le fais parce que j'aime ça et je passe en revue mes propres dépenses et celles des autres. De plus, c'est légal, ce qui est crucial. C'est suffisant pour un audit légal et je peux exporter un tableau pour mon compte si nécessaire. En général, ils ont accès et arrangent tout sans avoir besoin de beaucoup d'interventions de ma part. Je me souviens des vieux jours où je collais les reçus sur du papier et je ne pourrais jamais revenir en arrière. Chaque fois que j'entends d'autres personnes se battre avec leurs rapports de dépenses, je suis toujours impatient de leur dire qu'il y a une meilleure façon de faire ! J'espère que je passe pour quelqu'un d'utile plutôt que ennuyeux.
01 juillet 2024
Expensify : Avantages & Inconvénients
Avantages
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Processus automatisés : Expensify automatise divers aspects de la gestion des dépenses, notamment la numérisation des reçus et la création de rapports de dépenses.
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Capacités d'intégration : La plateforme offre une intégration robuste avec une large gamme de logiciels comptables, de systèmes de paiement et d'applications de voyage.
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Interface conviviale : Expensify est conçu avec une interface simple et intuitive, facile à utiliser pour les utilisateurs de tous niveaux de compétences techniques.
Inconvénients
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Considérations financières : Bien qu'Expensify propose des fonctionnalités précieuses, son prix peut être une préoccupation pour les petites entreprises ou les particuliers.
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Personnalisation limitée : Certains utilisateurs peuvent trouver les options de personnalisation dans Expensify limitées.
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Problèmes occasionnels de logiciel : Comme tout logiciel, Expensify peut rencontrer des problèmes techniques ou des problèmes de synchronisation des données.
Pourquoi Expensify est-il meilleur que les autres logiciels de Comptabilité ?
Expensify est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que QuickBooks: 89 vs 85
Expensify est plus facile à mettre en place que QuickBooks: 4.5 vs 4.0
Expensify est meilleur pour le nombre de fonctionnalités que Ramp: 85 vs 46
Expensify a de meilleurs avis positifs que Brex: 89 vs 88
Expensify a plus d'options que Brex: 85 vs 9
Expensify est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Zoho: 89 vs 85
Expensify a plus d'avis positifs que Qonto: 89 vs 85
Expensify a plus de fonctionnalités que Qonto: 85 vs 52
