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Box características

Plataforma de almacenamiento y colaboración de archivos basada en la nube y segura.

• Almacenamiento de archivos basado en la nube

  Box ofrece almacenamiento en la nube seguro, permitiendo a los usuarios cargar, almacenar y acceder a archivos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, asegurando que su contenido esté siempre al alcance.

• Seguridad avanzada y cumplimiento normativo

  Con un cifrado sólido, registros de acceso detallados y cumplimiento de normas globales, Box protege los datos sensibles, siendo una opción de confianza para industrias con requisitos de seguridad estrictos.

• Herramientas de colaboración en tiempo real

  Box facilita el trabajo en equipo sin problemas con funciones para la edición de documentos en tiempo real, comentarios y asignaciones de tareas, lo que permite una colaboración eficiente sin las limitaciones de la ubicación física.

• Automatización de flujos de trabajo

  Simplifique los procesos comerciales con las herramientas de automatización de Box, reduciendo las tareas manuales al activar automáticamente acciones basadas en reglas predefinidas, mejorando así la productividad y la eficiencia operativa.

• Integración perfecta con aplicaciones de terceros

  Conéctese fácilmente con más de 1,500 aplicaciones populares como Microsoft 365, Google Workspace y Salesforce, lo que le permite trabajar de manera eficiente sin salir de la plataforma Box.

• Compartir y permisos de acceso personalizables

  Box proporciona un control detallado sobre el intercambio de archivos y el acceso, permitiéndole establecer permisos en diferentes niveles, desde solo visualización hasta derechos de edición completos, para garantizar que las personas adecuadas tengan el acceso adecuado.

• Acceso móvil

  Con las aplicaciones móviles de Box, puede acceder, compartir y gestionar sus archivos sobre la marcha, asegurando que sus proyectos avancen, sin importar dónde se encuentre.

• Compartir archivos de forma segura con partes externas

  Comparta archivos y carpetas de forma segura con socios y clientes externos, utilizando enlaces compartidos con fechas de vencimiento y protección con contraseña, haciendo que la colaboración más allá de los límites de su organización sea segura y controlada.

• Rose Jones

  Eficiencia excepcional en el almacenamiento de archivos con el software Box.

  Box ha mejorado enormemente mi productividad y colaboración. Me permite guardar y compartir archivos de forma rápida y sencilla, ahorrándome mucho tiempo. Es reconocido a nivel mundial y tiene una gran base de usuarios. Satisface todas mis necesidades de gestión de archivos y, con la configuración correcta, puedo compartir y almacenar mis archivos de forma segura en cualquier lugar. Ha influido positivamente en todos mis proyectos. La interfaz de usuario es fácil de navegar y la capacidad de crear instantáneamente un entorno colaborativo es realmente impresionante. Sin embargo, el servicio al cliente podría ser mejor, ya que generalmente se tarda de tres a cuatro días en recibir una respuesta adecuada. A pesar de esto, encuentro el software extremadamente beneficioso.

  21 abril 2024

• Joe Williams

  Fácil de usar, pero con espacio para mejoras.

  Box es un software que encuentro fácil de usar e intuitivo. Es rápido y sencillo de utilizar, proporcionando consejos útiles en mensajes emergentes y una excelente interfaz para solicitar firmas. Me notifica cuando todos han firmado mi documento. Aprecio la opción de almacenamiento gratuito de 10 GB, que es suficiente si elimino regularmente archivos innecesarios. Sin embargo, creo que Box podría mejorar su proceso de firma. Es genial para compartir documentos, solicitar firmas, y subir y editar contenido. Me gusta especialmente la función de firma personalizable, donde puedo arrastrar la firma, sellos y opciones de fecha. La capacidad de almacenamiento para la opción gratuita es razonable, y Box ofrece otras opciones a buenos precios para aquellos que necesitan más. Una desventaja es que cuando comparto un documento, mis compañeros de trabajo no son notificados en su panel de Box y tienen que revisar sus correos electrónicos. Preferiría que todos fuéramos notificados en Box. Además, las notificaciones no siempre llegan a la bandeja de entrada principal, sino a "Promociones" o Spam. Otro problema es que después de solicitar.

  15 abril 2024

• Ruth M

  Caja: Una interfaz de intercambio de archivos única, segura y completa.

  La interfaz de Box es sorprendentemente única, ofreciendo una nueva perspectiva cada vez que necesito compartir archivos. Me encanta cómo los permisos predeterminados están configurados para 'solo personas de mi empresa', asegurando un entorno seguro para mis archivos. El hecho de que no haya opción para cambiar estos ajustes predeterminados añade una capa adicional de seguridad, lo cual aprecio. El enlace de 'feedback' lleva a una página web completa con una gran cantidad de temas de ayuda, lo cual es fantástico. Está claro que la empresa se enfoca en proporcionar soluciones en lugar de simplemente recopilar comentarios. Es increíble cómo han logrado crear un sistema de intercambio de archivos basado en la web tan complejo. ¡Es como los buenos viejos tiempos de FTP, pero aún mejor!

  14 abril 2024

Box: Pros y Contras

¿Por qué Box es mejor que otros softwares de Gestión de Documentos?