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- 01 ¿Es Box bueno? Mi reseña experta
- 02 Pros y contras de los revisores
- 03 Características principales
- 04 ¿Cómo se compara Box con software similar?
- 05 ¿Para quién es más adecuado Box según nuestros evaluadores?
- 06 Reseñas de Box
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01 ¿Es Box bueno? Mi reseña experta
As a professional who evaluates file management platforms frequently, I have had the privilege of using Box in various professional settings. When evaluating Box, I have found it to be reliable and user friendly, which allows for easier collaboration and file management. For instance, in a recent project, where their was multiple stakeholder involvement, Box allowed for all stakeholders (developers, marketing staff, etc.) to quickly pick up Box by virtue of its simple interface and ease of how to manage a shared files.
One of the things I have come to appreciate with Box's service is their version tracking. When working on overly complicated documents, like proposals or contracts, that undergo many rounds of editing and revisions, I wasted time looking for previous versions of a document among versions. More so, their signature capability has made my approval process easier. Recently, I have added the capability for contracts with partners outside my organization, and the flexibility of use is helpful, indeed approval was secure.
That said, there have been some challenges with working with Box's integrations. I worked on a recent software development project where a GitHub integration was required, and it took a fair amount of time and effort on my part to set it up initially because the documentation was often unclear. Likewise, I find Box's notifications to be inferior since my colleagues have time and again either missed important updates or information due to email notifications being assigned to junk/spam, and thus not displaying anywhere on their Box dashboard.
A number of my colleagues have shared with me that they, too, found a difficult transition from local storage, to cloud storage - and especially in small teams where both home access and file management can be offline. Nevertheless, the additional flexibility and security of moving to a cloud-based became valuable once it all got properly configured. Customer support has been slow to respond at times, but overall, Box's usability and capability of security and collaboration provides overall value.
02 Pros y contras de los revisores
Ventajas según los evaluadores
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Función de firma personalizable
Box ofrece una excelente interfaz para solicitar firmas y permite personalizar la firma, los sellos y las opciones de fecha, lo que facilita la gestión de documentos. -
Interfaz fácil e intuitiva
Box ofrece una interfaz amigable que facilita la navegación y gestión de archivos, haciendo que trabajar con ellos sea sencillo y agradable. -
Compartir archivos de forma segura
Box ofrece configuraciones de permisos sencillas para compartir archivos, permitiendo a los usuarios controlar el acceso a sus archivos de manera segura. -
Implementación sin complicaciones
La integración de Box en departamentos u organizaciones puede realizarse de manera prácticamente fluida y sin problemas, lo que mejora la productividad y la colaboración. -
Control de versiones
Box realiza un seguimiento de todas las versiones de los documentos almacenados y conserva todas las revisiones anteriores, lo que facilita el trabajo colaborativo en documentos que requieren actualizaciones frecuentes por varias personas.
Contras de los revisores
-
Limitaciones en el tamaño de los archivos
Puede haber restricciones en el tamaño de los archivos que se comparten o almacenan, lo que puede limitar la funcionalidad de Box. -
Sistema de notificaciones ineficiente
Cuando se comparte un documento, los compañeros no reciben avisos en su panel de Box y deben revisar su correo electrónico. Las notificaciones pueden llegar a la carpeta de Promociones o Spam en lugar de la bandeja de entrada principal. -
Dificultades con la integración y el intercambio de archivos
El proceso de integrar Box con otras plataformas como GitHub y configurar el intercambio de archivos puede ser complejo y llevar mucho tiempo. Es necesario revisar numerosos ajustes que pueden no ser del todo claros y requerir más explicación. -
Transición de almacenamiento local a almacenamiento en red
El cambio de Box de almacenamiento local (Box Sync) a almacenamiento exclusivamente en red (Box Drive) como opción predeterminada puede ser innecesario para personas y pequeñas organizaciones. Parece que existe la opción de marcar carpetas individuales para almacenamiento sin conexión, pero esto debe seleccionarse desde un menú. -
Atención al cliente deficiente
El servicio de atención al cliente podría mejorar, ya que normalmente tarda entre tres y cuatro días en responder adecuadamente. Además, eliminar a un usuario puede ser complicado si no eres el administrador o propietario.
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04 ¿Cómo se compara Box con software similar?
Box y Dropbox comparten muchas características clave de una plataforma de almacenamiento en la nube, incluyendo almacenamiento seguro de archivos, herramientas de colaboración y una variedad de integraciones. Sin embargo, una diferencia significativa entre las dos plataformas radica en sus audiencias objetivo, lo que influye en las características específicas que ofrecen.
Box está diseñado principalmente para negocios y empresas que requieren seguridad robusta, cumplimiento y características avanzadas de colaboración. Ofrece medidas de seguridad de nivel empresarial como permisos de archivo granulares, prevención de pérdida de datos e integración con sistemas de gestión de identidades. Box también proporciona certificaciones de cumplimiento como HIPAA, GDPR y FINRA, lo que lo convierte en una opción ideal para industrias como la salud, las finanzas y los servicios legales que deben cumplir con estrictos requisitos regulatorios. Además, las capacidades de automatización de flujos de...
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Box y OneDrive son dos plataformas líderes de almacenamiento en la nube y colaboración, cada una ofreciendo características valiosas que se adaptan a diferentes necesidades empresariales. Sin embargo, hay varias diferencias clave a considerar al decidir qué plataforma es la mejor para su organización.
Primero, consideremos el enfoque y el diseño de cada plataforma. Box está diseñado con seguridad a nivel empresarial y gestión de contenido en mente, lo que lo convierte en una opción sólida para las empresas que priorizan la protección de datos, el cumplimiento y la colaboración a gran escala. Box ofrece características de seguridad avanzadas como controles de acceso granulares, cifrado de datos y cumplimiento con diversas normativas del sector, como HIPAA y GDPR. También se integra sin problemas con numerosas aplicaciones de terceros, incluyendo Salesforce, Slack y Adobe, lo que lo convierte en una herramienta versátil para empresas con flujos de trabajo complejos.
Por otro lado,...
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Microsoft SharePoint y Box son dos soluciones líderes en gestión de contenido y colaboración diseñadas para mejorar la productividad de las organizaciones. Aunque comparten funcionalidades comunes, existen diferencias clave que pueden influir en tu elección entre ambas.
Una de las distinciones más significativas es su enfoque hacia la colaboración y la gestión de documentos. Microsoft SharePoint es conocido por su profunda integración con Microsoft 365, proporcionando una experiencia fluida para las organizaciones que ya utilizan aplicaciones de Office como Word, Excel y Teams. SharePoint permite la colaboración en equipo, la construcción de intranets y la automatización de flujos de trabajo, convirtiéndolo en una opción poderosa para las empresas que valoran la personalización y la gestión estructurada de contenido. Box, por otro lado, se centra principalmente en almacenamiento en la nube seguro y facilidad de colaboración externa, lo que lo convierte en una opción ideal para las...
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05 ¿Para quién es más adecuado Box según nuestros evaluadores?
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Profesionales que trabajan a diario con archivos
Estos usuarios valoran Box por su proceso ágil y cómodo para gestionar archivos. Consideran especialmente útil la función de control de versiones para documentos que necesitan actualizaciones frecuentes por parte de varias personas. -
Usuarios que necesitan la función de firma electrónica
Estos usuarios encuentran útil la función de firma electrónica en Box para gestionar documentos. Valoran la opción de personalizar la firma, ya que pueden mover la firma, los sellos y las opciones de fecha. -
Equipos colaborativos
Los equipos que necesitan trabajar en el mismo documento encuentran Box útil. Ofrece distintos niveles de acceso y restricciones, además de la posibilidad de compartir enlaces de documentos y crear archivos, incluso si el cliente no utiliza Box. -
Usuarios que buscan productividad y colaboración
Box mejora la productividad y la colaboración para estos usuarios. Les permite guardar y compartir archivos de forma rápida y sencilla, ahorrándoles mucho tiempo. Valoran la interfaz simple y la posibilidad de crear un entorno colaborativo al instante. -
Individuos y pequeñas organizaciones
Aunque algunos usuarios consideran innecesario pasar del almacenamiento local al almacenamiento en red, quienes están seguros de que el almacenamiento en red es la opción adecuada para su organización encuentran que Box es una excelente alternativa. Valoran la imagen de marca de Box y la selección de funciones que ofrece.
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06 Reseñas de Box
Calificación de Box
Reseñas de Box
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Tamar Botsford
Operaciones legales prácticas: E‑Sign & seguimiento (Oferta Joinsecret)
Adoptamos Box para un flujo de trabajo de operaciones legales, y la firma electrónica y el seguimiento de documentos son más prácticos que llamativos, lo digo en buen sentido, y también tuvimos una oferta a través de Joinsecret que cubrió los primeros 2 meses, así que el despliegue se sintió de menor riesgo
07 junio 2026
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Amb. Jackqueline Davis
Edición colaborativa fluida en Microsoft 365
Box encaja bien en nuestra configuración de Microsoft 365, y poder coeditar archivos de Office sin descargarlos ha reducido los documentos duplicados, aunque las carpetas muy grandes aún pueden sentirse algo lentas en la sincronización de escritorio
31 mayo 2026
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Ray Bergstrom MD
Notas + Búsqueda rápida para trabajo de proyecto
"Me gusta Box Notes más de lo que esperaba para resúmenes rápidos de proyectos, especialmente porque los archivos y las notas están en el mismo lugar, y la búsqueda es lo suficientemente buena como para que normalmente pueda encontrar rápidamente una presentación antigua o un hilo de comentarios"
25 mayo 2026
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Dwana Sanford
Piloto de bajo riesgo a través de Joinsecret para probar la estructura & la velocidad
Otra agradable sorpresa fue conseguir 2 meses gratis vía Joinsecret, nos permitió probarlo primero con un departamento y validar las velocidades de subida y la estructura de carpetas sin sentirnos presionados
17 mayo 2026
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Yuri Stracke
Prueba de Joinsecret para validar el intercambio, la retención & Shield
"Probamos Box después de aprovechar la oferta Joinsecret con 2 meses gratis, y nos dio tiempo suficiente para probar el uso compartido externo, las políticas de retención y las alertas de Box Shield antes de comprometernos"
10 mayo 2026
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Mackenzie Ziemann
Integraciones sólidas para Microsoft 365 + Salesforce
Las integraciones son donde más destaca para nosotros: la coedición de Microsoft 365 funciona bien, y la integración de Salesforce facilita adjuntar el material adecuado sin duplicar archivos
02 mayo 2026
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Un Fritsch
eSign simple con registro de auditoría integrado
"Usamos Box Sign para acuerdos básicos y no es tan completo en funciones como algunas herramientas dedicadas, pero funciona bien cuando ya tienes todo en Box y quieres un historial de auditoría limpio"
28 abril 2026
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Nadene Lueilwitz
Restauración fácil de versión para usuarios no‑técnicos
"El historial de versiones y el flujo de trabajo sencillo “restaurar este archivo” han evitado un par de errores costosos, y es lo suficientemente simple como para que el personal no técnico realmente lo use"
21 abril 2026
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Verdie Lueilwitz
Notas Ligeras Con Contexto De Carpeta
Box Notes no reemplaza a Google Docs para nosotros, pero para notas rápidas de reuniones vinculadas a la carpeta exacta del proyecto, es sorprendentemente útil y mantiene el contexto en un solo lugar
14 abril 2026
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Raphael Koss
"Visibilidad Admin sin afectar la colaboración"
El lado de administración es sólido, los informes de acceso y los ajustes de confianza de los dispositivos le dieron a nuestro responsable de TI la visibilidad que quería sin convertir la colaboración en un problema
07 abril 2026
Empieza a ahorrar en los mejores SaaS
Secret ya ha ayudado a decenas de miles de startups a ahorrar millones en los mejores SaaS como Microsoft Teams, Google Workspace y muchos más. Únete a Secret ahora para comprar software de forma inteligente.