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Reseñas de Expensify
20 reseñas
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Expensify
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Premium
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- 01 ¿Es Expensify bueno? Mi reseña experta
- 02 Pros y contras de los revisores
- 03 Características principales
- 04 ¿Cómo se compara Expensify con software similar?
- 05 ¿Para quién es más adecuado Expensify según nuestros evaluadores?
- 06 Reseñas de Expensify
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01 ¿Es Expensify bueno? Mi reseña experta
He usado Expensify bastante en el trabajo y, sinceramente, es una de las mejores herramientas que existen para la gestión de gastos. Tiene una interfaz muy fácil de usar que me permite controlar todo cómodamente tanto en el móvil como en el portátil, lo que es ideal cuando estoy trabajando desde varios dispositivos durante viajes de negocios. Por ejemplo, en mi último viaje al extranjero por una visita a un cliente, fue muy útil poder tomar fotos de mis recibos con el móvil para ahorrar tiempo y evitar perder documentos importantes.
También me pareció muy útil la función de OCR en Expensify. Expensify reconoce los recibos perfectamente, y ya no tuve que leer facturas de restaurantes o tarifas de taxi manualmente, lo que me ayudó a reducir los típicos errores de la entrada manual. El OCR fue fantástico y me salvó en muchas ocasiones cuando enviaba informes detallados a los clientes durante el proceso de facturación, especialmente cuando necesitaba asegurarme de que todos los datos fueran precisos y fáciles de entender.
Pero claro, no es perfecto. Cuando introduje gastos de un proyecto en Argentina, las tasas de cambio de divisas a veces no coincidían con las del mercado y tenía que dedicar tiempo a revisar y hacer entradas manuales al final del mes para asegurarme de no cometer errores con los reembolsos. Trabajando con colegas en Asia, también descubrimos que el OCR no funcionaba tan bien con recibos que no estaban en inglés, por lo que tuvimos que esforzarnos más al ingresar la información para que fuera correcta.
En general, he tenido una buena experiencia. La posibilidad de organizar los gastos y etiquetarlos fácilmente por proyectos facilitó mucho nuestra contabilidad. Sí, hubiera estado bien tener envíos automáticos de informes en fechas específicas cada mes para nuestros ciclos de informes, pero no tenemos derecho a esas herramientas y la automatización que ya tenemos es bastante útil.
En resumen, sí soy fan de Expensify. Se encarga de la mayoría de las complicaciones en la gestión de gastos para organizaciones grandes y pequeñas. Tiene sus desafíos con las actualizaciones de divisas y el soporte multilingüe, pero su interfaz funcional y su potente análisis de recibos hacen que siga siendo una herramienta imprescindible en mi kit profesional.
02 Pros y contras de los revisores
Ventajas según los evaluadores
-
OCR y gestión de recibos de primer nivel
el OCR del software es de primer nivel, lo que hace que sea increíblemente fácil para los usuarios tomar una fotografía de un recibo y seguir adelante. También simplifica el proceso de extracción de recibos para facturación al cliente. -
Fácil de usar en múltiples dispositivos
Expensify es elogiado por su interfaz fácil de usar, que permite a los usuarios cambiar sin esfuerzo entre el teléfono y la computadora para monitorear todos los gastos. -
Informes precisos y codificación sencilla
Expensify proporciona informes precisos y facilita la codificación de proyectos, lo cual es muy apreciado por los usuarios. -
Agiliza el proceso de reembolso
el software simplifica significativamente el proceso de reembolso a los empleados, ahorrando mucho tiempo a los usuarios y convirtiéndolo en una herramienta esencial para cualquier negocio. -
Funciones automáticas para facilitar y organizar
Expensify ofrece funciones que permiten la importación automática de recibos o enviarlos por correo electrónico directamente al software para descargarlos. También tiene una función de envío automático de informes, lo que reduce las preocupaciones de los usuarios.
Contras de los revisores
-
Falta de descripciones detalladas
si bien el software es fácil de usar y eficiente, es posible que no proporcione suficiente información detallada para ciertos departamentos de cuentas, lo que requiere que los usuarios agreguen descripciones manualmente. -
Tasas de moneda y combustible inexactas
el software no actualiza periódicamente el dólar y las tarifas de combustible para ciertos países, como Argentina, lo que puede generar pérdidas financieras para los usuarios que reciben reembolsos mensualmente. -
Soporte de idiomas limitado
el OCR de Expensify tiene problemas con otros idiomas además del inglés, lo que requiere intervención manual al ingresar gastos en idiomas como chino, japonés o tailandés. -
Sin función de envío automático de informes
aunque el software permite una fácil importación de recibos, no envía informes automáticamente en fechas específicas, lo que podría ser una característica útil para algunos usuarios. -
Compatibilidad de plataforma limitada
si bien el software funciona perfectamente tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles, es posible que no sea compatible con todas las plataformas, lo que podría limitar su usabilidad para algunos usuarios.
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Gestión de gastos, simplificada.
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03 Características principales
Precio inicial
Plan gratuito
Conciliación de tarjetas corporativas
Soporte para múltiples monedas
Seguimiento de millas
Integración con software de contabilidad
Verificaciones de cumplimiento de políticas
Precio inicial
$5
/ user / month
Plan gratuito
No
Conciliación de tarjetas corporativas
Soporte para múltiples monedas
Seguimiento de millas
Integración con software de contabilidad
Verificaciones de cumplimiento de políticas
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04 ¿Cómo se compara Expensify con software similar?
Tanto Expensify como Brex son herramientas poderosas para gestionar los gastos empresariales, pero varias diferencias clave entre ellas pueden ayudarte a determinar cuál es la más adecuada para tu organización. Una de las distinciones más significativas es su enfoque hacia la fijación de precios y la funcionalidad.
Expensify opera con un modelo de precios por usuario, donde las empresas pagan una tarifa por cada usuario activo que presenta gastos. Este modelo puede ser rentable para empresas con un número menor de usuarios que necesitan acceso a funciones avanzadas de gestión de gastos. Expensify es particularmente fuerte en la automatización del proceso de informes de gastos, incluyendo escaneo de recibos, seguimiento de millas e integración con varios software de contabilidad. Está diseñado para agilizar el proceso de presentar, aprobar y reembolsar gastos, lo que lo convierte en una opción sólida para empresas enfocadas en una gestión detallada de gastos.
Brex, en contraste, ofrece...
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Brex
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Plataforma integral de gestión de gastos
50.000 puntos por depósitos de 100.000 $ en cuentas Brex para empresas
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Al comparar Ramp y Expensify, hay varias diferencias clave que pueden impactar significativamente su elección de plataforma de gestión de gastos. Estas diferencias giran principalmente en torno a sus funcionalidades básicas, públicos objetivo y el enfoque general para gestionar los gastos empresariales.
Ramp está diseñado con un enfoque en gestión integral de gastos, proporcionando a las empresas una plataforma robusta que integra tarjetas corporativas, seguimiento de gastos en tiempo real y análisis financieros automatizados. Su objetivo principal es ayudar a las empresas a optimizar su gasto a través de la automatización y la analítica. Ramp sobresale en ofrecer características avanzadas como emparejamiento automático de recibos, controles de gastos proactivos y análisis detallados de gastos. Esto lo hace particularmente atractivo para empresas que priorizan la eficiencia, el control de costos y la escalabilidad en sus operaciones financieras. La plataforma de Ramp está construida...
Expensify
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Ramp
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Control de gastos que realmente ahorra tiempo
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Expensify y QuickBooks son herramientas poderosas diseñadas para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos financieros, pero atienden a diferentes necesidades y ofrecen características distintas. Entender estas diferencias es clave para elegir la solución adecuada para tu negocio.
Primero, hablemos sobre precios. Expensify se centra principalmente en la gestión de gastos, ofreciendo una estructura de precios simple basada en el número de usuarios activos. Los planes de Expensify comienzan con una versión gratuita para usuarios individuales, que incluye seguimiento básico de gastos y escaneo de recibos. Para las empresas, el costo comienza en $5 por usuario activo al mes para los planes Track y Submit, que ofrecen características avanzadas como flujos de trabajo de aprobación e integraciones con software de contabilidad.
QuickBooks, por otro lado, es una solución contable integral con una gama más amplia de características. Los precios comienzan en $35 al mes para el plan Simple...
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QuickBooks
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Optimiza la gestión de tu contabilidad y facturación con facilidad.
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05 ¿Para quién es más adecuado Expensify según nuestros evaluadores?
-
Usuarios que requieren informes de gastos detallados
la tecnología OCR de Expensify y la capacidad de agregar descripciones detalladas lo hacen adecuado para usuarios que necesitan proporcionar informes de gastos completos, incluso en idiomas como chino, japonés o tailandés. -
Personas que manejan moneda extranjera
a pesar de algunos problemas con las actualizaciones de moneda, Expensify puede ser útil para quienes manejan reembolsos en moneda extranjera como el peso argentino. -
Empresas de todos los tamaños
Expensify es una herramienta esencial para cualquier empresa, independientemente del número de empleados, ya que permite un fácil seguimiento de los gastos en múltiples plataformas. -
Viajeros
Expensify es ideal para personas que viajan por trabajo u otros fines, ya que permite un fácil seguimiento y gestión de gastos como pasajes de avión, comidas y alojamiento. -
Empresas que buscan optimizar sus gastos reembolsables
Expensify simplifica el proceso de reembolso a los empleados, lo que hace que los informes sean precisos y la codificación de proyectos sea sencilla.
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06 Reseñas de Expensify
Calificación de Expensify
Reseñas de Expensify
-
Cynthia Rodriguez
Utilicé Expensify para mi viaje a Nueva York.
Utilicé Expensify para mi viaje de entrevista de trabajo a Nueva York. Todos mis gastos, incluyendo el pasaje aéreo, comidas, hotel, Airbnb y transporte en coche, fueron gestionados a través de mi cuenta de Expensify. Me reembolsaron al día siguiente de mi viaje, ya que todos mis gastos fueron transparentes para mi futuro empleador.
18 agosto 2024
-
Margaret
SmartScan: Automatización de la entrada de gastos para una eficiencia que ahorra tiempo.
La función SmartScan es un ahorro de tiempo. Lee automáticamente los detalles del recibo y crea un gasto, eliminando la necesidad de entrada manual.
12 agosto 2024
-
Daphne M
Expensify: Gestión transparente y eficiente de gastos
Agradezco la transparencia que proporciona Expensify. Los informes de gastos en tiempo real me dan una visión clara de mis gastos, ayudándome a gestionar mejor mi presupuesto.
03 agosto 2024
-
Stellan G
Expensify: Una herramienta esencial para gestionar los gastos del equipo.
Como propietario de una pequeña empresa, he encontrado que Expensify es una herramienta esencial para gestionar los gastos de mi equipo. La función de flujo de aprobación garantiza que todos los gastos sean revisados y aprobados correctamente antes de ser reembolsados.
29 julio 2024
-
Lauren Martinez
Revisión del Ingeniero de Redes Senior sobre Expensify
Encuentro que Expensify es fácil de usar. Simplifica el proceso de crear y enviar informes de gastos.
21 julio 2024
-
Willie J
Soporte al cliente eficiente y útil: una agradable sorpresa con Expensify.
Me sorprendió gratamente la eficiencia del equipo de soporte al cliente de Expensify. Fueron rápidos en responder y muy útiles cuando tenía preguntas sobre la configuración de mi cuenta.
14 julio 2024
-
Thomas Johnson
Disfrutando enormemente del uso de Expensify.
Realmente disfruto usando Expensify debido a su facilidad de uso y organización. Aprecio sus características que permiten la importación automática de recibos o enviarlos por correo electrónico directamente a Expensify para su descarga. También valoro su presentación automática de informes el 1 y 15 de cada mes, lo cual reduce mis preocupaciones.
09 julio 2024
-
Victoria Miller
Expensify simplifica todo sin esfuerzo.
Expensify hace que sea increíblemente fácil para mí tomar una foto y seguir adelante. Su OCR es de primera categoría. La única vez que necesito intervenir es cuando estoy ingresando un gasto que está completamente en chino, japonés o tailandés. Puede que necesite agregar algo en la descripción si mi departamento de cuentas requiere información detallada. Hago esto porque me gusta y reviso mis gastos y los de otros. Además, es legal, lo cual es crucial. Es lo suficientemente bueno para una auditoría legal y puedo exportar una hoja de cálculo para mi cuenta si es necesario. Por lo general, tienen acceso y organizan todo sin mucha intervención de mi parte. Recuerdo los viejos tiempos de pegar recibos en papel y nunca puedo volver atrás. Siempre que escucho a otros luchando con sus informes de gastos, ¡siempre estoy ansioso por decirles que hay una mejor manera! Espero que parezca útil en lugar de molesto.
01 julio 2024
-
Zachary Smith
Confiable y fácil de usar: El impacto positivo de Expensify en la gestión de gastos.
He recomendado Expensify a varios colegas y todos han tenido experiencias positivas. Es una solución confiable y fácil de usar para la gestión de gastos.
24 junio 2024
-
Matthew Williams
Deja de pensar demasiado, simplemente regístrate en Expensify.
Encuentro Expensify fácil de usar tanto en mi teléfono como en mi computadora portátil, lo que simplifica el seguimiento de gastos, ya sea que esté escaneando rápidamente un recibo sobre la marcha o clasificando facturas en mi escritorio. Lo recomendaría a cualquier empresa que busque optimizar su proceso de gastos.
17 junio 2024
Empieza a ahorrar en los mejores SaaS
Secret ya ha ayudado a decenas de miles de startups a ahorrar millones en los mejores SaaS como Microsoft Teams, Google Workspace y muchos más. Únete a Secret ahora para comprar software de forma inteligente.