Avantages des évaluateurs

• Précision comptable améliorée : Airbase a considérablement amélioré la précision comptable, entraînant moins de reclassements et un processus de clôture mensuelle plus rapide. Cela est dû à des fonctionnalités telles que le codage automatique des factures avec OCR et le codage automatique des cartes de crédit avec une fonction de gestion des reçus.

• Flux d'approbation efficaces : l'architecture des flux d'approbation est une fonctionnalité remarquable. Ces flux d'approbation permettent une automatisation complète de chaque équipe et empêchent le contournement des contrôles, offrant ainsi un niveau élevé de confiance dans la responsabilité des achats.

• Auto-intégration des fournisseurs : Airbase fait gagner du temps grâce au processus d'auto-intégration des fournisseurs, qui permet le stockage de documents importants tels que W9/W-8BEN et les contrats. Cette fonctionnalité rationalise le processus de gestion des fournisseurs

• Surveillance des dépenses en temps réel : la fonction de surveillance des dépenses en temps réel permet aux chefs de service de surveiller leurs dépenses sans avoir besoin d'une assistance financière/comptable. Cette fonctionnalité améliore la transparence et le contrôle financiers

• Excellent service client : L’équipe de support client est rapide et réactive. Ils résolvent rapidement tout problème, ce qui est important pour les utilisateurs et leurs fournisseurs. Cela garantit une expérience utilisateur fluide et une résolution rapide de tout problème potentiel.

Inconvénients des évaluateurs

• Manque d'accessibilité immédiate à toutes les fonctionnalités : en tant que nouveau produit, toutes les fonctionnalités d'Airbase ne sont pas immédiatement accessibles, ce qui oblige les utilisateurs à passer un temps considérable à analyser leurs besoins en matière de processus AP avant de continuer.

• Absence de paiements internationaux : au moment de la rédaction de cet avis, Airbase ne prend pas en charge les paiements internationaux, ce qui peut constituer une limitation pour les entreprises ayant des opérations mondiales.

• Convention de dénomination incohérente : lors de la création de certaines entrées, Airbase utilise la convention de dénomination d'entrée de journal la plus récente pour le titre de l'entrée de journal, ce qui peut prêter à confusion.

• Absence de remboursement de dépenses : Malgré ses nombreuses fonctionnalités, Airbase ne propose pas actuellement de fonctionnalité de remboursement de dépenses, très attendue par les équipes financières.

• Manque d'analyses complètes : bien qu'Airbase permette la création de cartes numériques, elle ne fournit pas d'analyses approfondies telles que les mesures des catégories de dépenses.