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Freshdesk ist eine benutzerfreundliche Helpdesk-Software, die die Zusammenarbeit Ihres Kundensupport-Teams verbessert. Freshdesk hilft Ihnen, Anfragen effizienter zu organisieren, sodass Sie schneller und präziser auf Kunden reagieren können. Die Lösung ist multikanalfähig und umfasst automatische Antworten, Self-Service-Portale und Berichte. Freshdesk bündelt die Kundenkommunikation, sodass alle Gespräche an einem Ort organisiert sind. Wenn Ihr Unternehmen den Kundenservice effizienter oder effektiver gestalten möchte, ist dies eine ausgezeichnete Wahl.
  • 01 Taugt Freshdesk etwas? Mein Expertenbericht
  • 02 Vor- und Nachteile von Rezensenten
  • 03 Hauptfunktionen
  • 04 Wie schneidet Freshdesk im Vergleich zu ähnlicher Software ab?
  • 05 Für wen ist Freshdesk laut unseren Rezensenten am besten geeignet?
  • 06 Freshdesk Bewertungen

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01 Taugt Freshdesk etwas? Mein Expertenbericht

Aus all meiner Erfahrung mit Freshdesk habe ich festgestellt, dass es eine robuste und zugleich einfache Plattform ist, um besseren Kundenservice zu ermöglichen. Zum Beispiel habe ich mit einem mittelständischen E-Commerce-Unternehmen zusammengearbeitet, das stark gewachsen ist und dadurch mehr Kundenanfragen bewältigen musste. Das Team konnte sich dank der benutzerfreundlichen Oberfläche schnell einarbeiten und sofort loslegen, was die Reaktionszeiten verkürzt und die Kundenzufriedenheit verbessert hat. Ich habe auch gesehen, wie Freshdesk kleineren Start-ups geholfen hat, die nur begrenzte Ressourcen und Budget zur Verfügung hatten. Sie konnten mit wenig Zeit- und Geldaufwand schnell starten und Freshdesk unkompliziert implementieren, sodass ihr professionelles Supportsystem innerhalb weniger Tage – statt Wochen oder Monate – einsatzbereit war. Dadurch konnten kleine Teams flexibler und entspannter Tickets bearbeiten, anstatt viel Zeit und Energie in die Vorbereitung der Zusammenarbeit zu investieren.


Der einzige Nachteil, an den ich mich erinnere, ist, dass die Flexibilität bei der Anpassbarkeit manchmal eingeschränkt sein kann. Bei der Zusammenarbeit mit einem Boutique-Softwareunternehmen bin ich auf Grenzen gestoßen, da es spezielle Workflows gab. Wir mussten unsere Nutzung von Freshdesk so anpassen, dass sie unseren Anforderungen entsprach. Am Ende haben wir einen Workaround gefunden – trotzdem wäre etwas mehr Flexibilität wünschenswert gewesen! Auch bei der Implementierung gab es kleinere, meist vorübergehende Schwierigkeiten. Der Kontakt mit dem Freshdesk-Support war positiv, die meisten Probleme wurden recht schnell gelöst.


Insgesamt würde ich Freshdesk als sinnvolle Lösung empfehlen. Es ist leicht zu erlernen und zu bedienen, kostengünstig und bietet Funktionen für Aufgabenverfolgung und -management. Die einzigen Nachteile sind die eingeschränkte Anpassbarkeit und – sehr selten – kleinere Funktionsprobleme. Der Mehrwert von Freshdesk liegt für mich klar darin, Kommunikationskanäle und Serviceerwartungen für verschiedene Unternehmen und Szenarien zu verbessern.

02 Vor- und Nachteile von Rezensenten

Vorteile laut Rezensenten

  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
    Freshdesk ermöglicht eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, sorgt für einen einheitlichen Informationsaustausch und reduziert verpasste Mitteilungen.

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
    Freshdesk bietet eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl für Anfragende als auch für das Support-Team intuitiv zu bedienen ist und eine einfache Handhabung ermöglicht.

  • Effizientes Aufgabenmanagement
    Freshdesk benachrichtigt Nutzer umgehend über neue Aufgaben und dank der schlanken Plattform können Aufgaben schnell und zuverlässig erledigt werden – für ein effizienteres Aufgabenmanagement.

  • Erschwingliche Preise
    Freshdesk bietet günstige Tarife und sogar eine kostenlose Nutzung für weniger als 10 Nutzer an – so ist das Tool für das gesamte Team leicht zugänglich.

  • Verbesserte Kundenzufriedenheit und Support
    Freshdesk hat maßgeblich dazu beigetragen, die Kundenzufriedenheit zu steigern und den Kundenservice sowie Support zu verbessern, da es zahlreiche Funktionen wie Ticketmanagement, Terminplanung, Vertriebs-Pipeline-Management, Lead-Management und mehr bietet.

Nachteile laut Bewertungen

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
    Einige Funktionen in Freshdesk lassen sich nur eingeschränkt anpassen und sind schwer auf spezifische Anforderungen abzustimmen, was die Flexibilität der Software einschränkt, um individuelle Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen.

  • Eingeschränkter Fernzugriff und Steuerung
    Die Funktion für Fernzugriff und -steuerung ist nicht so leistungsfähig, wie es sich manche Nutzer wünschen, was die Effizienz bei der Remote-Arbeit beeinträchtigen kann.

  • Komplexes Lizenzmodell
    Das empfohlene Lizenzmodell kann kompliziert sein und verschiedene Lizenzstufen sowie Tageslizenzen kombinieren, was die Verwaltung erschwert und potenziell teuer macht.

  • Schlechter Kundensupport
    Einige Nutzer haben von langsamem und wenig hilfreichem Support berichtet, darunter lange Wartezeiten und automatisierte Antworten, was zu Frustration und ungelösten Problemen führen kann.

  • Gelegentliche Störungen
    Einige Nutzer haben von gelegentlichen Störungen im System berichtet, die den Arbeitsablauf und die Produktivität beeinträchtigen können.

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03 Hauptfunktionen

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04 Wie schneidet Freshdesk im Vergleich zu ähnlicher Software ab?

Freshdesk wurde vom Team bei Freshworks speziell für Teams entwickelt, die wiederkehrende Support-Prozesse wie Erfassung, Klassifizierung, Zuweisung, Eskalation und Abschluss benötigen. Die Workflows von Freshdesk sind auf Ergebniskennzahlen wie SLA-Einhaltung, Backlog-Management und die Bearbeitungskapazität der Agenten ausgerichtet.


2019 wurde die KI-Entwicklung „Freddy“ in Freshdesk integriert. Dadurch kann Freshdesk viele repetitive Aufgaben im Support automatisieren. Beispiele hierfür sind das automatische Taggen und Weiterleiten von Tickets, das Vorschlagen von Antworten und das Empfehlen von Self-Service-Optionen für Kunden – all das kann das Anfragevolumen der Endnutzer reduzieren.


Intercom ist eine Kundenservice-Suite mit Fokus auf Messaging. Intercom kombiniert ein Helpdesk und KI-gestützten Support mit einem Messenger-basierten Ansatz für Echtzeit-Kommunikation, automatisierte Lösungen und proaktive Kontaktaufnahme. Das gesamte Produktportfolio von Intercom ist rund um KI...

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Beide Kundendienstmanagement-Tools sind leistungsstarke SaaS-Lösungen mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz auf dem Softwaremarkt. Jede Plattform hat ihre eigenen Stärken, Schwächen und relevanten Funktionen. Aus diesem Grund ist es schwierig, einen einzelnen Faktor zu identifizieren, der Freshdesk und Zendesk unterscheidet. Der Hauptunterschied liegt jedoch sicherlich in der Zielgruppe jedes Tools. Tatsächlich ist Zendesk die bevorzugte Plattform für große Unternehmen oder Start-ups mit beträchtlichen Budgets, während Freshdesk das Werkzeug der Wahl für kleine Unternehmen oder Teams mit begrenzten Budgets ist.


Freshdesk ist die einfachste Plattform, um sich zurechtzufinden. Seine angenehme, intuitive Benutzeroberfläche kann von allen Arten von Benutzern schnell erlernt werden. Dies macht es ideal für kleine Unternehmen, die nicht unbedingt über starke technische Fachkenntnisse in dieser Art von SaaS-Software verfügen. Darüber hinaus bietet dieses Tool einen kostenlosen Preisplan....

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Sowohl Freshdesk als auch Help Scout sind beliebte Helpdesk-Plattformen mit engagierten Benutzerbasen, aber mehrere wichtige Unterschiede können Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen helfen. Einer der bedeutendsten Unterschiede liegt in ihren Preismodellen. Freshdesk bietet eine Reihe von Preispunkten an, darunter einen kostenlosen Plan für kleine Teams, berechnet jedoch pro Agent für seine fortgeschritteneren Funktionen. Dieses Modell ist vorteilhaft für Unternehmen, die Zugang zu einer Vielzahl von Werkzeugen benötigen und es nicht stört, für jeden Support-Agenten zu bezahlen. Im Gegensatz dazu berechnet Help Scout ebenfalls pro Benutzer, bietet jedoch eine einfachere Preisgestaltung, bei der alle Pläne grundlegende Funktionen wie Live-Chat und eine Wissensdatenbank enthalten, was es potenziell kosteneffizienter für Teams macht, die sich auf die Bereitstellung personalisierten Supports konzentrieren, ohne zahlreiche Add-Ons zu benötigen.


Wenn Sie eine...

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05 Für wen ist Freshdesk laut unseren Rezensenten am besten geeignet?

  • Unternehmen mit hohem Kundenkontakt
    Freshdesk eignet sich für Unternehmen mit vielen Kundenanfragen und bietet Funktionen wie Benachrichtigungen im Team-Postfach sowie die Möglichkeit, interne Notizen hinzuzufügen. Einige Nutzer wünschen sich jedoch Verbesserungen bei der Zufriedenheitsumfrage.

  • Gemeinnützige Organisationen
    Freshdesk ist besonders für gemeinnützige Organisationen hilfreich, um Kunden-E-Mails zu verwalten und das Kundenerlebnis zu verbessern. Das Lizenzmodell kann jedoch komplex und unter Umständen kostspielig sein.

  • Kleine Tech-Start-ups
    Freshdesk ist eine kostengünstige Lösung für kleine Tech-Start-ups mit einfachen Anforderungen und bietet verschiedene Support-Desk-Funktionen wie Ticketverwaltung, Terminplanung und Projektmanagement. Allerdings berichten einige Nutzer von Problemen bei der Formatierung, Integration und beim Kundensupport.

  • Kundendienstteams
    Freshdesk ist ideal für Kundendienstteams und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, automatisierte Aufgaben und eine Steigerung der Kundenzufriedenheit. Einige Nutzer empfinden jedoch die Anpassungsmöglichkeiten als schwierig und berichten von gelegentlichen Störungen.

  • Unternehmen, die nach Skalierbarkeit suchen
    Freshdesk eignet sich hervorragend für Unternehmen, die wachsen möchten, da es mit Ihrem Geschäft mitwächst und eine einfache Einrichtung sowie Automatisierung bietet. Allerdings empfinden manche Nutzer die Preisgestaltung als hoch, wenn ihre Teams größer werden.

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06 Freshdesk Bewertungen

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  • Russel Spencer

    Schnelles Agenten-Onboarding mit flexiblen Feldern + Automatisierungen (Joinsecret Vorteil)

    "Freshdesk ist eines der wenigen Support-Tools, die ich verwendet habe, bei denen das Onboarding neuer Agenten nicht zu einem eigenen Projekt wurde. Die Benutzeroberfläche ist leicht zu erfassen, Ticketfelder sind flexibel und Szenario-Automatisierungen sind wirklich hilfreich. Wir sind auch auf eine 14-tägige Freshdesk-Aktion über Joinsecret gestoßen, die gut zu unserer Testphase passte"

    Juni 21, 2026

  • Humberto McClure Jr.

    Wissensdatenbank, die wiederkehrende Tickets reduziert

    "Die Wissensdatenbank in Freshdesk wird unterschätzt. Wir haben sie genutzt, um häufige Lösungen zu veröffentlichen, und sahen innerhalb weniger Wochen einen deutlichen Rückgang wiederholter Tickets. Das Bearbeiten von Artikeln könnte etwas reibungsloser sein, aber insgesamt funktioniert es gut und ist für nicht-technisches Personal leicht zu pflegen"

    Juni 14, 2026

  • Fredrick Orn

    Praktische Routing-Automatisierung mit Dispatch’r & Supervisor Rules (Joinsecret-Test)

    Ich habe mit Freshdesk gute Erfahrungen gemacht, hauptsächlich weil die Automatisierung praktisch ist und nicht nur auffällig. Dispatch’r und die Supervisor-Regeln haben uns geholfen, Abrechnungs- und technische Probleme an die richtigen Personen weiterzuleiten, ohne manuelles Sortieren. Wir erhielten eine verlängerte 14-tägige Testphase durch Joinsecret, und das gab uns ein besseres Fenster, um es mit echtem Ticketaufkommen zu bewerten

    Juni 6, 2026

  • Alverta Howell

    Omnichannel-Support + Wissensdatenbank an einem Ort (Verlängerte Testphase über Joinsecret)

    Freshdesk war zuverlässig für die Verwaltung des Kundensupports in großem Umfang, besonders durch Omnichannel-Support und die Wissensdatenbank an einem Ort. Unser Team begann mit einem zusätzlichen 14-tägigen Zugangsangebot, das wir über Joinsecret gefunden haben, was nützlich war, weil es uns genug Zeit gab, Workflows richtig zu testen, bevor wir uns festgelegt haben.

    Mai 30, 2026

  • Vida Donnelly

    "Kollisionserkennung + vorgefertigte Antworten für Konsistenz"

    "Was mir an Freshdesk am meisten gefällt, ist die Erkennung von Ticket-Kollisionen und die vordefinierten Antworten, weil sie doppelte Antworten reduzieren und neuen Agenten helfen, konsistent zu bleiben. Die mobile App ist auch ganz in Ordnung, obwohl ich größere Warteschlangen lieber am Desktop bearbeite"

    Mai 25, 2026

  • Al Welch

    Dispatch’r Regeln & Szenario-Automatisierungen Bewährt in der 14-Tage-Testphase

    Die dispatch’r-Regeln und Szenario-Automatisierungen sind das, worin Freshdesk für ein kleines Team glänzt, und mit den 14 kostenlosen Tagen durch Joinsecret konnten wir die Routing-Logik gefahrlos ausprobieren, bevor wir sie für alle ausrollen

    Mai 19, 2026

  • Bart Mayert

    Joinsecret-Testmigration mit einem besser als erwarteten Verlauf

    "Wir haben das kostenlose 14-Tage-Angebot von Joinsecret genutzt, um eine Mini-Migration von unserem alten gemeinsamen Posteingang durchzuführen, und der Import und das Tagging ermöglichten es uns, den historischen Kontext besser als erwartet zu erhalten, obwohl das Aufräumen alter Kategorien trotzdem etwas Aufwand erforderte"

    Mai 11, 2026

  • Deandre Corkery

    Mehrsprachige Portale mit starker Markenidentität

    Mehrsprachiger Support und separate Portale funktionierten gut für unsere EU-Kunden, und die Optionen zur Portalgestaltung waren in Ordnung, sodass es nicht wie eine generische Support-Seite wirkte

    Mai 4, 2026

  • Sandee Bauch

    "Mobile App für reibungslose Übergaben in der Rufbereitschaft"

    "Die mobile App ist überraschend gut für den Bereitschaftsdienst nutzbar, und die Möglichkeit, private Notizen hinzuzufügen und schnell neu zuzuweisen, hat dazu beigetragen, Übergaben zwischen Schichten sauber zu halten"

    April 28, 2026

  • Damon Schmitt

    14-Day Joinsecret-Test, der die Kern-Workflows validiert hat

    "Wir haben es mit dem 14-tägigen kostenlosen Deal ausprobiert, den wir über Joinsecret bekommen haben, und das reichte aus, um echte Workflows wie Round-Robin-Zuweisung und vorgefertigte Antworten zu testen, und es machte die Entscheidung ziemlich einfach"

    April 19, 2026

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