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Aus all meiner Erfahrung mit Freshdesk habe ich festgestellt, dass es eine robuste und zugleich einfache Plattform ist, um besseren Kundenservice zu ermöglichen. Zum Beispiel habe ich mit einem mittelständischen E-Commerce-Unternehmen zusammengearbeitet, das stark gewachsen ist und dadurch mehr Kundenanfragen bewältigen musste. Das Team konnte sich dank der benutzerfreundlichen Oberfläche schnell einarbeiten und sofort loslegen, was die Reaktionszeiten verkürzt und die Kundenzufriedenheit verbessert hat. Ich habe auch gesehen, wie Freshdesk kleineren Start-ups geholfen hat, die nur begrenzte Ressourcen und Budget zur Verfügung hatten. Sie konnten mit wenig Zeit- und Geldaufwand schnell starten und Freshdesk unkompliziert implementieren, sodass ihr professionelles Supportsystem innerhalb weniger Tage – statt Wochen oder Monate – einsatzbereit war. Dadurch konnten kleine Teams flexibler und entspannter Tickets bearbeiten, anstatt viel Zeit und Energie in die Vorbereitung der Zusammenarbeit zu investieren.
Der einzige Nachteil, an den ich mich erinnere, ist, dass die Flexibilität bei der Anpassbarkeit manchmal eingeschränkt sein kann. Bei der Zusammenarbeit mit einem Boutique-Softwareunternehmen bin ich auf Grenzen gestoßen, da es spezielle Workflows gab. Wir mussten unsere Nutzung von Freshdesk so anpassen, dass sie unseren Anforderungen entsprach. Am Ende haben wir einen Workaround gefunden – trotzdem wäre etwas mehr Flexibilität wünschenswert gewesen! Auch bei der Implementierung gab es kleinere, meist vorübergehende Schwierigkeiten. Der Kontakt mit dem Freshdesk-Support war positiv, die meisten Probleme wurden recht schnell gelöst.
Insgesamt würde ich Freshdesk als sinnvolle Lösung empfehlen. Es ist leicht zu erlernen und zu bedienen, kostengünstig und bietet Funktionen für Aufgabenverfolgung und -management. Die einzigen Nachteile sind die eingeschränkte Anpassbarkeit und – sehr selten – kleinere Funktionsprobleme. Der Mehrwert von Freshdesk liegt für mich klar darin, Kommunikationskanäle und Serviceerwartungen für verschiedene Unternehmen und Szenarien zu verbessern.
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Freshdesk ermöglicht eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, sorgt für einen einheitlichen Informationsaustausch und reduziert verpasste Mitteilungen.
Benutzerfreundliche Oberfläche
Freshdesk bietet eine übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl für Anfragende als auch für das Support-Team intuitiv zu bedienen ist und eine einfache Handhabung ermöglicht.
Effizientes Aufgabenmanagement
Freshdesk benachrichtigt Nutzer umgehend über neue Aufgaben und dank der schlanken Plattform können Aufgaben schnell und zuverlässig erledigt werden – für ein effizienteres Aufgabenmanagement.
Erschwingliche Preise
Freshdesk bietet günstige Tarife und sogar eine kostenlose Nutzung für weniger als 10 Nutzer an – so ist das Tool für das gesamte Team leicht zugänglich.
Verbesserte Kundenzufriedenheit und Support
Freshdesk hat maßgeblich dazu beigetragen, die Kundenzufriedenheit zu steigern und den Kundenservice sowie Support zu verbessern, da es zahlreiche Funktionen wie Ticketmanagement, Terminplanung, Vertriebs-Pipeline-Management, Lead-Management und mehr bietet.
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Einige Funktionen in Freshdesk lassen sich nur eingeschränkt anpassen und sind schwer auf spezifische Anforderungen abzustimmen, was die Flexibilität der Software einschränkt, um individuelle Geschäftsbedürfnisse zu erfüllen.
Eingeschränkter Fernzugriff und Steuerung
Die Funktion für Fernzugriff und -steuerung ist nicht so leistungsfähig, wie es sich manche Nutzer wünschen, was die Effizienz bei der Remote-Arbeit beeinträchtigen kann.
Komplexes Lizenzmodell
Das empfohlene Lizenzmodell kann kompliziert sein und verschiedene Lizenzstufen sowie Tageslizenzen kombinieren, was die Verwaltung erschwert und potenziell teuer macht.
Schlechter Kundensupport
Einige Nutzer haben von langsamem und wenig hilfreichem Support berichtet, darunter lange Wartezeiten und automatisierte Antworten, was zu Frustration und ungelösten Problemen führen kann.
Gelegentliche Störungen
Einige Nutzer haben von gelegentlichen Störungen im System berichtet, die den Arbeitsablauf und die Produktivität beeinträchtigen können.
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Freshdesk wurde vom Team bei Freshworks speziell für Teams entwickelt, die wiederkehrende Support-Prozesse wie Erfassung, Klassifizierung, Zuweisung, Eskalation und Abschluss benötigen. Die Workflows von Freshdesk sind auf Ergebniskennzahlen wie SLA-Einhaltung, Backlog-Management und die Bearbeitungskapazität der Agenten ausgerichtet.
2019 wurde die KI-Entwicklung „Freddy“ in Freshdesk integriert. Dadurch kann Freshdesk viele repetitive Aufgaben im Support automatisieren. Beispiele hierfür sind das automatische Taggen und Weiterleiten von Tickets, das Vorschlagen von Antworten und das Empfehlen von Self-Service-Optionen für Kunden – all das kann das Anfragevolumen der Endnutzer reduzieren.
Intercom ist eine Kundenservice-Suite mit Fokus auf Messaging. Intercom kombiniert ein Helpdesk und KI-gestützten Support mit einem Messenger-basierten Ansatz für Echtzeit-Kommunikation, automatisierte Lösungen und proaktive Kontaktaufnahme. Das gesamte Produktportfolio von Intercom ist rund um KI...
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Beide Kundendienstmanagement-Tools sind leistungsstarke SaaS-Lösungen mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz auf dem Softwaremarkt. Jede Plattform hat ihre eigenen Stärken, Schwächen und relevanten Funktionen. Aus diesem Grund ist es schwierig, einen einzelnen Faktor zu identifizieren, der Freshdesk und Zendesk unterscheidet. Der Hauptunterschied liegt jedoch sicherlich in der Zielgruppe jedes Tools. Tatsächlich ist Zendesk die bevorzugte Plattform für große Unternehmen oder Start-ups mit beträchtlichen Budgets, während Freshdesk das Werkzeug der Wahl für kleine Unternehmen oder Teams mit begrenzten Budgets ist.
Freshdesk ist die einfachste Plattform, um sich zurechtzufinden. Seine angenehme, intuitive Benutzeroberfläche kann von allen Arten von Benutzern schnell erlernt werden. Dies macht es ideal für kleine Unternehmen, die nicht unbedingt über starke technische Fachkenntnisse in dieser Art von SaaS-Software verfügen. Darüber hinaus bietet dieses Tool einen kostenlosen Preisplan....
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Sowohl Freshdesk als auch Help Scout sind beliebte Helpdesk-Plattformen mit engagierten Benutzerbasen, aber mehrere wichtige Unterschiede können Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen helfen. Einer der bedeutendsten Unterschiede liegt in ihren Preismodellen. Freshdesk bietet eine Reihe von Preispunkten an, darunter einen kostenlosen Plan für kleine Teams, berechnet jedoch pro Agent für seine fortgeschritteneren Funktionen. Dieses Modell ist vorteilhaft für Unternehmen, die Zugang zu einer Vielzahl von Werkzeugen benötigen und es nicht stört, für jeden Support-Agenten zu bezahlen. Im Gegensatz dazu berechnet Help Scout ebenfalls pro Benutzer, bietet jedoch eine einfachere Preisgestaltung, bei der alle Pläne grundlegende Funktionen wie Live-Chat und eine Wissensdatenbank enthalten, was es potenziell kosteneffizienter für Teams macht, die sich auf die Bereitstellung personalisierten Supports konzentrieren, ohne zahlreiche Add-Ons zu benötigen.
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Unternehmen mit hohem Kundenkontakt
Freshdesk eignet sich für Unternehmen mit vielen Kundenanfragen und bietet Funktionen wie Benachrichtigungen im Team-Postfach sowie die Möglichkeit, interne Notizen hinzuzufügen. Einige Nutzer wünschen sich jedoch Verbesserungen bei der Zufriedenheitsumfrage.
Gemeinnützige Organisationen
Freshdesk ist besonders für gemeinnützige Organisationen hilfreich, um Kunden-E-Mails zu verwalten und das Kundenerlebnis zu verbessern. Das Lizenzmodell kann jedoch komplex und unter Umständen kostspielig sein.
Kleine Tech-Start-ups
Freshdesk ist eine kostengünstige Lösung für kleine Tech-Start-ups mit einfachen Anforderungen und bietet verschiedene Support-Desk-Funktionen wie Ticketverwaltung, Terminplanung und Projektmanagement. Allerdings berichten einige Nutzer von Problemen bei der Formatierung, Integration und beim Kundensupport.
Kundendienstteams
Freshdesk ist ideal für Kundendienstteams und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, automatisierte Aufgaben und eine Steigerung der Kundenzufriedenheit. Einige Nutzer empfinden jedoch die Anpassungsmöglichkeiten als schwierig und berichten von gelegentlichen Störungen.
Unternehmen, die nach Skalierbarkeit suchen
Freshdesk eignet sich hervorragend für Unternehmen, die wachsen möchten, da es mit Ihrem Geschäft mitwächst und eine einfache Einrichtung sowie Automatisierung bietet. Allerdings empfinden manche Nutzer die Preisgestaltung als hoch, wenn ihre Teams größer werden.
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Freshdesk Bewertung
Russel Spencer
Schnelles Agenten-Onboarding mit flexiblen Feldern + Automatisierungen (Joinsecret Vorteil)
"Freshdesk ist eines der wenigen Support-Tools, die ich verwendet habe, bei denen das Onboarding neuer Agenten nicht zu einem eigenen Projekt wurde. Die Benutzeroberfläche ist leicht zu erfassen, Ticketfelder sind flexibel und Szenario-Automatisierungen sind wirklich hilfreich. Wir sind auch auf eine 14-tägige Freshdesk-Aktion über Joinsecret gestoßen, die gut zu unserer Testphase passte"
Juni 21, 2026
Humberto McClure Jr.
Wissensdatenbank, die wiederkehrende Tickets reduziert
"Die Wissensdatenbank in Freshdesk wird unterschätzt. Wir haben sie genutzt, um häufige Lösungen zu veröffentlichen, und sahen innerhalb weniger Wochen einen deutlichen Rückgang wiederholter Tickets. Das Bearbeiten von Artikeln könnte etwas reibungsloser sein, aber insgesamt funktioniert es gut und ist für nicht-technisches Personal leicht zu pflegen"
Juni 14, 2026
Fredrick Orn
Praktische Routing-Automatisierung mit Dispatch’r & Supervisor Rules (Joinsecret-Test)
Ich habe mit Freshdesk gute Erfahrungen gemacht, hauptsächlich weil die Automatisierung praktisch ist und nicht nur auffällig. Dispatch’r und die Supervisor-Regeln haben uns geholfen, Abrechnungs- und technische Probleme an die richtigen Personen weiterzuleiten, ohne manuelles Sortieren. Wir erhielten eine verlängerte 14-tägige Testphase durch Joinsecret, und das gab uns ein besseres Fenster, um es mit echtem Ticketaufkommen zu bewerten
Juni 6, 2026
Alverta Howell
Omnichannel-Support + Wissensdatenbank an einem Ort (Verlängerte Testphase über Joinsecret)
Freshdesk war zuverlässig für die Verwaltung des Kundensupports in großem Umfang, besonders durch Omnichannel-Support und die Wissensdatenbank an einem Ort. Unser Team begann mit einem zusätzlichen 14-tägigen Zugangsangebot, das wir über Joinsecret gefunden haben, was nützlich war, weil es uns genug Zeit gab, Workflows richtig zu testen, bevor wir uns festgelegt haben.
Mai 30, 2026
Vida Donnelly
"Kollisionserkennung + vorgefertigte Antworten für Konsistenz"
"Was mir an Freshdesk am meisten gefällt, ist die Erkennung von Ticket-Kollisionen und die vordefinierten Antworten, weil sie doppelte Antworten reduzieren und neuen Agenten helfen, konsistent zu bleiben. Die mobile App ist auch ganz in Ordnung, obwohl ich größere Warteschlangen lieber am Desktop bearbeite"
Mai 25, 2026
Al Welch
Dispatch’r Regeln & Szenario-Automatisierungen Bewährt in der 14-Tage-Testphase
Die dispatch’r-Regeln und Szenario-Automatisierungen sind das, worin Freshdesk für ein kleines Team glänzt, und mit den 14 kostenlosen Tagen durch Joinsecret konnten wir die Routing-Logik gefahrlos ausprobieren, bevor wir sie für alle ausrollen
Mai 19, 2026
Bart Mayert
Joinsecret-Testmigration mit einem besser als erwarteten Verlauf
"Wir haben das kostenlose 14-Tage-Angebot von Joinsecret genutzt, um eine Mini-Migration von unserem alten gemeinsamen Posteingang durchzuführen, und der Import und das Tagging ermöglichten es uns, den historischen Kontext besser als erwartet zu erhalten, obwohl das Aufräumen alter Kategorien trotzdem etwas Aufwand erforderte"
Mai 11, 2026
Deandre Corkery
Mehrsprachige Portale mit starker Markenidentität
Mehrsprachiger Support und separate Portale funktionierten gut für unsere EU-Kunden, und die Optionen zur Portalgestaltung waren in Ordnung, sodass es nicht wie eine generische Support-Seite wirkte
Mai 4, 2026
Sandee Bauch
"Mobile App für reibungslose Übergaben in der Rufbereitschaft"
"Die mobile App ist überraschend gut für den Bereitschaftsdienst nutzbar, und die Möglichkeit, private Notizen hinzuzufügen und schnell neu zuzuweisen, hat dazu beigetragen, Übergaben zwischen Schichten sauber zu halten"
April 28, 2026
Damon Schmitt
14-Day Joinsecret-Test, der die Kern-Workflows validiert hat
"Wir haben es mit dem 14-tägigen kostenlosen Deal ausprobiert, den wir über Joinsecret bekommen haben, und das reichte aus, um echte Workflows wie Round-Robin-Zuweisung und vorgefertigte Antworten zu testen, und es machte die Entscheidung ziemlich einfach"
April 19, 2026
Secret hat bereits zehntausenden Startups geholfen, Millionen bei den besten SaaS zu sparen, wie Microsoft Teams, Google Workspace und vielen mehr. Trete Secret bei, um Software clever zu kaufen.