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Reseñas de eFileCabinet
5.0 (6 reseñas)

eFileCabinet es un sistema seguro de gestión de documentos que aumenta el valor empresarial al mejorar la productividad y minimizar el desorden de papel y los errores humanos. Refuerza el cumplimiento y simplifica el intercambio de archivos y la colaboración. Este software proporciona una solución optimizada para almacenar, acceder y gestionar documentos digitalmente, reduciendo así la necesidad de espacio de almacenamiento físico. Es una herramienta eficaz para las empresas que buscan hacer la transición hacia un espacio de trabajo más digital y organizado.

  • 01Pros y contras de los revisores
  • 02Características principales
  • 03¿Qué es eFileCabinet?
  • 04¿Cómo se compara eFileCabinet con software similar?
  • 05¿Para quién es eFileCabinet el mejor según nuestros revisores?
  • 06Reseñas de eFileCabinet

Pros de los revisores

  • Gestión de documentos confiable: eFileCabinet proporciona una plataforma funcional para la gestión de documentos, lo que permite a los usuarios mantener el control sobre la información compartida a través de su capacidad para asignar permisos de acceso en diferentes niveles y realizar un seguimiento de las versiones.

  • Colaboración en equipo mejorada: el software ofrece amplias herramientas de colaboración, incluidas funciones de edición en tiempo real y una función de chat incorporada, que mejoran la comunicación y la productividad dentro de los equipos.

  • Plantillas personalizables: eFileCabinet proporciona plantillas predefinidas y personalizables, lo que ahorra tiempo en la creación de documentos y hace que el proceso sea más eficiente.

  • Almacenamiento seguro: el software ofrece almacenamiento seguro para los datos de los clientes, lo que lo convierte en una opción confiable para profesionales como los contadores públicos que manejan información confidencial.

  • Servicio de atención al cliente de apoyo: los usuarios han informado experiencias positivas con el personal de soporte técnico de eFileCabinet, destacando su servicio rápido y útil.

Contras de los revisores

  • Interfaz de usuario confusa: algunos usuarios encuentran confusos el diseño y la experiencia de la interfaz de usuario, especialmente para los nuevos usuarios que pueden tener dificultades para navegar por los distintos menús y opciones.

  • Modelo de suscripción forzada: algunos usuarios han expresado su insatisfacción al verse obligados a cambiar a un modelo de suscripción o renovación anual después de comprar inicialmente una licencia con soporte anual.

  • Atención al cliente deficiente: algunos usuarios han informado de malas experiencias de atención al cliente, especialmente cuando se trata de comprender las capacidades del software y solicitar nuevas funciones.

  • Permisos de seguridad limitados: algunos usuarios han encontrado que los permisos de seguridad predefinidos son insuficientes para sus necesidades, particularmente cuando se trata de permitir a los usuarios descargar y editar documentos.

  • Alto costo: Algunos usuarios han encontrado que el costo del servicio es prohibitivamente alto, lo que los lleva a no renovar sus suscripciones.

Características principales

Precio inicial

N/A

Plan gratuito

No

Búsqueda inteligente

Firmas electrónicas

Rastrillo de auditoría

Flujo de trabajo configurable

Mensajería

¿Qué es eFileCabinet?

eFileCabinet es un software de gestión de documentos basado en la nube diseñado para atender a empresas de diversos tamaños y sectores. Permite a los usuarios almacenar, compartir y acceder a archivos desde cualquier dispositivo conectado a Internet. El software destaca por sus funciones de seguridad avanzadas que garantizan la protección de datos confidenciales cumpliendo con estrictas regulaciones de la industria. eFileCabinet también ofrece herramientas personalizables como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para la conversión de archivos digitales y plantillas de carpetas para una fácil organización de documentos. Tiene potentes capacidades de búsqueda, lo que hace que la recuperación de archivos sea rápida y sencilla. El software también se integra con herramientas comerciales populares como Salesforce, QuickBooks y Microsoft Office para una gestión perfecta del flujo de trabajo.

¿Para quién es eFileCabinet el mejor según nuestros revisores?

  • Gerentes de oficina: pueden utilizar eFileCabinet para la gestión de documentos y la colaboración en equipo, con funciones como edición en tiempo real, función de chat integrada y plantillas personalizables.

  • Contadores públicos certificados (CPA): los CPA pueden beneficiarse del almacenamiento seguro de eFileCabinet para los datos de los clientes y su interfaz fácil de usar, junto con soporte técnico oportuno.

  • Pequeñas empresas: eFileCabinet proporciona una solución rentable para pequeñas empresas, que ofrece almacenamiento seguro de documentos, capacidades para compartir y control de acceso.

  • Trabajadores remotos: con su interfaz fácil de usar y capacidades para compartir archivos, eFileCabinet es adecuado para trabajadores remotos, especialmente en momentos en que la colaboración física es limitada debido a circunstancias como la pandemia de COVID-19.

  • Equipos de soporte de TI: el equipo de soporte de eFileCabinet es muy accesible y brinda asistencia para utilizar el software de manera efectiva, lo que lo convierte en una herramienta útil para los equipos de soporte de TI.

  • Reseñas de eFileCabinet

    5.0

    Calificación de eFileCabinet

    4.5

    Facilidad de uso

    4.5

    Servicio al cliente

    4.3

    Valor por dinero

    4.1

    Recomendación

    4.2

    Características

    6 Reseñas de eFileCabinet

    5.0 (6 reseñas)
    • Corbin S

      eFileCabinet: La tranquilidad de un analista financiero.

      Como analista financiero, las características de seguridad de eFileCabinet me han dado tranquilidad sabiendo que los documentos sensibles están protegidos. Las pistas de auditoría y los permisos basados en roles son particularmente útiles.

      14 mayo 2024

    • Samuel

      Excelente solución para una transición sin papel.

      He tenido una experiencia positiva con el personal de soporte técnico de eFile Cabinet. Como contador público certificado, el soporte técnico oportuno es esencial y si un producto no es respaldado de manera rápida, es inútil. Encuentro que eFile Cabinet es fácil de usar y ofrece almacenamiento seguro para los datos de los clientes. Quería que mi sistema de gestión de datos fuera independiente de mi software de impuestos en caso de que quisiera cambiar de empresa en el futuro. También necesitaba una empresa que respaldara su producto y que estuviera presente en el futuro. Sin embargo, después de comprar una licencia con soporte anual, me vi obligado a cambiar a una renovación anual, similar a las suscripciones mensuales/anuales de Microsoft y Adobe. Aunque no me importa la suscripción anual. Cambié a Revver porque probé eries y su DMS no era tan bueno o robusto. Tuve una experiencia negativa con Ultra Tax File Cabinet cuando dejé Thompson y quería algo independiente de mi software de impuestos. Anteriormente usaba un gran producto DMS llamado Arkworks, pero cerraron su negocio.

      04 mayo 2024

    • Larry B

      Gestión eficiente de documentos con software fácil de usar.

      Su interfaz fácil de usar y sus características robustas han optimizado significativamente mi proceso de gestión de documentos. La capacidad del software de integrarse con otras plataformas que utilizo, como Microsoft Office, ha hecho que mi flujo de trabajo sea mucho más eficiente.

      27 abril 2024

    • Debra Smith

      Aumentando la productividad del equipo con eFileCabinet: una potente solución de gestión de documentos.

      Encuentro efilecabinet como una plataforma confiable y funcional para la gestión de documentos y la colaboración en equipo. Su versatilidad y características lo convierten en una herramienta invaluable en mi papel como gerente de oficina. Estoy considerando explorar aún más sus capacidades para la gestión de proyectos y flujos de trabajo internos. Me impresionan especialmente sus extensas herramientas de colaboración y gestión de documentos. Su capacidad para asignar permisos de acceso en diferentes niveles y rastrear versiones me ayuda a mantener el control sobre la información compartida. Las funciones de edición en tiempo real permiten a mi equipo colaborar en un solo documento, mejorando la comunicación y la productividad. También aprecio la función de chat integrada para discusiones en tiempo real. La opción de plantillas predefinidas y personalizables ahorra tiempo en la creación de documentos. Sin embargo, creo que el diseño y la experiencia de usuario podrían mejorarse, ya que algunos menús y opciones pueden resultar confusos para los nuevos usuarios.

      22 abril 2024

    • Gloria W

      eFileCabinet: Una herramienta diaria invaluable.

      He encontrado que eFileCabinet es una herramienta invaluable en mis operaciones diarias.

      16 abril 2024

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